VBA makro zinātnisko nosaukumu formatējuma atjaunināšanai Word dokumentos

VBA makro zinātnisko nosaukumu formatējuma atjaunināšanai Word dokumentos
VBA makro zinātnisko nosaukumu formatējuma atjaunināšanai Word dokumentos

Zinātniskā nosaukuma formatēšanas uzlabošana ar VBA makro

VBA makro izmantošana, lai formatētu zinātniskos nosaukumus Word dokumentos, ir spēcīgs rīks, jo īpaši, ja tiek iegūti dati no Excel. Šajā rakstā ir aplūkots īpašs VBA makro, kas izceļas ar treknrakstu, slīprakstu un zinātnisko nosaukumu fontu maiņu, taču ir grūti atjaunināt tekstu uz teikuma reģistru.

Neskatoties uz tā efektivitāti citos formatēšanas aspektos, makro neizdodas pārvērst zinātniskos nosaukumus vēlamajā teikuma reģistrā. Šajā rakstā ir apskatīta problēma un iespējamie risinājumi, lai nodrošinātu, ka visi zinātniskie nosaukumi atbilst pareiziem formatēšanas standartiem.

Pavēli Apraksts
Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) Tiek atvērts faila dialoglodziņš, lai atlasītu failu, šajā gadījumā Excel darbgrāmatu.
GetObject("", "Excel.Application") Iegūst esošu Excel gadījumu, ja tas jau darbojas.
CreateObject("Excel.Application") Izveido jaunu Excel gadījumu, ja tas vēl nedarbojas.
xlbook.Workbooks.Open(strSource) Atver atlasīto Excel darbgrāmatu.
xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value Iegūst pašreizējā reģiona vērtību, sākot no Excel lapas šūnas A1.
Selection.HomeKey wdStory Pārvieto atlasi uz dokumenta sākumu.
Selection.Find.ClearFormatting Notīra visus iepriekšējos formatēšanas iestatījumus meklēšanas darbībā.
StrConv(rng.Text, vbProperCase) Pārvērš tekstu diapazonā pareizajā reģistrā (virsraksta reģistrs).

Izpratne par VBA makro zinātnisko nosaukumu formatēšanai

Nodrošinātais VBA makro ir paredzēts, lai automatizētu zinātnisko nosaukumu formatēšanas procesu Word dokumentā, izmantojot datus no Excel lapas. Skripts sākas, atverot faila dialoglodziņu (Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)), lai ļautu lietotājam atlasīt Excel darbgrāmatu, kurā ir formatējamie zinātniskie nosaukumi. Pēc tam tas mēģina izveidot savienojumu ar esošu Excel gadījumu, izmantojot GetObject("", "Excel.Application") vai izveido jaunu gadījumu, ja Excel vēl nedarbojas (CreateObject("Excel.Application")). Kad darbgrāmata ir atvērta, makro nolasa datus no norādītā diapazona (xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value) un saglabā to masīvā turpmākai apstrādei.

Katram zinātniskajam nosaukumam masīvā makro izmanto Selection.Find objektu, lai meklētu vārdu Word dokumentā. Kad tiek atrasta atbilstība, skripts izmanto tekstam dažādas formatēšanas opcijas, piemēram, slīprakstu (rng.Font.Italic = True), treknraksts (rng.Font.Bold = True), mainot fonta krāsu (rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)) un iestatot fonta veidu uz Times New Roman (rng.Font.Name = "Times New Roman"). Galvenais šī makro aspekts ir mēģinājums mainīt tekstu uz teikuma lielo burtu lietojumu rng.Case = wdTitleSentence, kas diemžēl nedarbojas, kā paredzēts. Skripts ietver arī alternatīvu pieeju, manuāli pārvēršot tekstu pareizajā reģistrā ar StrConv(rng.Text, vbProperCase).

VBA makro, lai atjauninātu zinātnisko nosaukumu formatējumu programmā Word

Visual Basic for Applications (VBA) programmai Word un Excel

Sub format_scientific_names()
    Dim xlapp As Object
    Dim xlbook As Object
    Dim xlsheet As Object
    Dim myarray As Variant
    Dim FD As FileDialog
    Dim strSource As String
    Dim i As Long, lognum As Long
    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FD
        .Title = "Select the workbook that contains the terms to be italicized"
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel Workbooks", "*.xlsx"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show = -1 Then
            strSource = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "You did not select the workbook that contains the data"
            Exit Sub
        End If
    End With
    On Error Resume Next
    Set xlapp = GetObject("", "Excel.Application")
    If Err Then
        bstartApp = True
        Set xlapp = CreateObject("Excel.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
    Set xlbook = xlapp.Workbooks.Open(strSource)
    Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)
    myarray = xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value
    If bstartApp = True Then xlapp.Quit
    Set xlapp = Nothing
    Set xlbook = Nothing
    Set xlsheet = Nothing
    For i = LBound(myarray) To UBound(myarray)
        Selection.HomeKey wdStory
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            Do While .Execute(FindText:=myarray(i, 1), Forward:=True, _
            MatchWildcards:=True, Wrap:=wdFindStop, MatchCase:=False) = True
                Set rng = Selection.Range
                Selection.Collapse wdCollapseEnd
                rng.Font.Italic = True
                rng.Font.Bold = True
                rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)
                rng.Font.Name = "Times New Roman"
                rng.Text = StrConv(rng.Text, vbProperCase)
            Loop
        End With
    Next i
End Sub

VBA skripts, lai mantotu gadījumu no Excel datiem

VBA Excel un Word integrācijai

Sub format_scientific_names_inherit_case()
    Dim xlapp As Object
    Dim xlbook As Object
    Dim xlsheet As Object
    Dim myarray As Variant
    Dim FD As FileDialog
    Dim strSource As String
    Dim i As Long, lognum As Long
    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FD
        .Title = "Select the workbook that contains the terms to be italicized"
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel Workbooks", "*.xlsx"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show = -1 Then
            strSource = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "You did not select the workbook that contains the data"
            Exit Sub
        End If
    End With
    On Error Resume Next
    Set xlapp = GetObject("", "Excel.Application")
    If Err Then
        bstartApp = True
        Set xlapp = CreateObject("Excel.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
    Set xlbook = xlapp.Workbooks.Open(strSource)
    Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)
    myarray = xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value
    If bstartApp = True Then xlapp.Quit
    Set xlapp = Nothing
    Set xlbook = Nothing
    Set xlsheet = Nothing
    For i = LBound(myarray) To UBound(myarray)
        Selection.HomeKey wdStory
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            Do While .Execute(FindText:=myarray(i, 1), Forward:=True, _
            MatchWildcards:=True, Wrap:=wdFindStop, MatchCase:=False) = True
                Set rng = Selection.Range
                Selection.Collapse wdCollapseEnd
                rng.Text = myarray(i, 1)
                rng.Font.Italic = True
                rng.Font.Bold = True
                rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)
                rng.Font.Name = "Times New Roman"
            Loop
        End With
    Next i
End Sub

Uzlabotas VBA metodes teksta formatēšanai programmā Word

Strādājot ar VBA makro, lai formatētu tekstu Word dokumentos, papildus vienkāršām formatēšanas komandām ir jāņem vērā daudzi aspekti. Viens no būtiskiem elementiem ir nodrošināt, lai teksta reģistrs tiktu pareizi apstrādāts, īpaši, ja runa ir par konkrētu nomenklatūru, piemēram, zinātniskiem nosaukumiem. Makro, kas integrē datus no Excel un lieto dažādas formatēšanas opcijas programmā Word, var ievērojami vienkāršot dokumentu sagatavošanu. Tomēr pareiza teksta reģistra, piemēram, teikuma reģistra, sasniegšana var būt sarežģīta. Šī problēma bieži rodas tāpēc, ka noklusējuma VBA funkcijas maina burtus, piemēram, wdUpperCase un wdLowerCase, ne vienmēr atbilst prasībām niansētākiem teksta burtu pielāgojumiem.

Cita pieeja ietver pielāgotu funkciju izmantošanu vai Excel iespēju izmantošanu, lai pārvaldītu teksta reģistru pirms datu pārsūtīšanas uz Word. Piemēram, nodrošinot, ka zinātniskie nosaukumi ir pareizi formatēti programmā Excel pirms Word makro palaišanas, var ietaupīt laiku un samazināt kļūdu skaitu. VBA StrConv funkcija, kas pārvērš virknes dažādos gadījumos, var būt noderīga, taču tai nepieciešama rūpīga ieviešana. Turklāt izpratne par to, kā manipulēt ar Selection.Find objekta efektīva noteikšana ir būtiska, lai precīzi atrastu un aizstātu tekstu. Iekļaujot kļūdu apstrādi un nodrošinot, ka makro var apstrādāt dažādus teksta scenārijus, tiks nodrošināta stabilāka un uzticamāka automatizācija.

Bieži uzdotie jautājumi par VBA makro teksta formatēšanai

  1. Kā atvērt faila dialoglodziņu VBA?
  2. Izmantot Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) lai atvērtu faila dialoglodziņu un ļautu lietotājiem izvēlēties failu.
  3. Kā es varu iegūt Excel gadījumu VBA?
  4. Tu vari izmantot GetObject("", "Excel.Application") lai iegūtu esošu Excel instanci vai CreateObject("Excel.Application") lai izveidotu jaunu.
  5. Kā atvērt Excel darbgrāmatu VBA?
  6. Izmantot xlbook.Workbooks.Open("filePath") lai atvērtu Excel darbgrāmatu no norādītā faila ceļa.
  7. Kāds ir labākais veids, kā VBA nolasīt datu diapazonu no Excel?
  8. Izmantojot xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value nolasa visu pašreizējo lapas reģionu, sākot no šūnas A1, masīvā.
  9. Kā es varu pārvietot kursoru uz Word dokumenta sākumu VBA?
  10. Komanda Selection.HomeKey wdStory pārvieto atlasi uz dokumenta sākumu.
  11. Ko Selection.Find.ClearFormatting dara VBA?
  12. Tas notīra visus iepriekšējos formatēšanas iestatījumus, kas tika lietoti atrašanas darbībai, nodrošinot jaunu meklēšanu.
  13. Kā VBA mainīt tekstu uz pareizo reģistru?
  14. Izmantojiet StrConv(text, vbProperCase) funkcija, lai pārvērstu tekstu pareizajā reģistrā.
  15. Kā VBA tekstam lietot vairākas formatēšanas opcijas?
  16. Varat izmantot dažādus formatējumus, piemēram, slīprakstu, treknrakstu un fonta krāsu rng.Font.Italic = True, rng.Font.Bold = True, un rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0).

Secinājums un nākamie soļi

Rezumējot, VBA makro izveide, lai formatētu zinātniskos nosaukumus Word dokumentos, ietver vairākas darbības, tostarp datu izgūšanu no programmas Excel un vairāku formatēšanas opciju lietošanu. Lai gan makro var efektīvi mainīt fontu stilus un krāsas, teikumu reģistra formatējuma sasniegšana joprojām ir izaicinājums. Lai nodrošinātu konsekvenci, turpmākie uzlabojumi var ietvert pielāgotas funkcijas vai datu iepriekšēju formatēšanu programmā Excel. Pareiza teksta reģistra apstrāde uzlabos zinātnisko dokumentu lasāmību un profesionalitāti.