VLOOKUP problēmu risināšana programmā Excel VBA, izmantojot atjaunināšanas vērtības uznirstošos logus

VLOOKUP problēmu risināšana programmā Excel VBA, izmantojot atjaunināšanas vērtības uznirstošos logus
VLOOKUP problēmu risināšana programmā Excel VBA, izmantojot atjaunināšanas vērtības uznirstošos logus
Daniel Marino
Piektdiena, 2024. gada 19. jūlijs 15:41:57

VLOOKUP problēmu novēršana programmā Excel VBA

Excel VBA apguve var būt sarežģīts uzdevums, īpaši, ja rodas neparedzētas problēmas. Viena izplatīta problēma, ar ko saskaras jauni lietotāji, ir uznirstošais logs “Atjaunināt vērtību”, kas parādās, izmantojot funkciju VLOOKUP dažādās lapās. Šajā rakstā ir apskatīta konkrēta problēma, kuras gadījumā funkcija VLOOKUP VBA makro izraisa uzvedni "Atjaunināt vērtību", jo trūkst uzmeklēšanas masīva lapas.

Problēma rodas, izpildot koda rindu, kas paredzēta vērtību salīdzināšanai starp lapām ar nosaukumu "Kolekcijas informācija" un "Rakurst". Neskatoties uz dažādiem mēģinājumiem atrisināt problēmu, tostarp apakšprogrammas sadalīšanu un vērtību lapu atjaunināšanu, problēma joprojām pastāv. Šī raksta mērķis ir sniegt detalizētu risinājumu šim izplatītajam VBA izaicinājumam.

Pavēli Apraksts
Set wsCollection = ThisWorkbook.Worksheets("Collection Details") Piešķir darblapu "Kolekcijas informācija" mainīgajam wsCollection.
lastRow = wsCollection.Cells(wsCollection.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row Atrod pēdējo rindu ar datiem darblapas "Kolekcijas informācija" kolonnā B.
wsCollection.Range("G2:G" & lastRow).Formula Iestata diapazona G2 formulu uz pēdējo rindu darblapā "Kolekcijas informācija".
wsCollection.UsedRange.EntireColumn.AutoFit Pielāgo visu kolonnu platumu darblapas "Kolekcijas informācija" izmantotajā diapazonā.
wsCollection.Range("I2:I" & count + 1).PasteSpecial xlPasteValues Ielīmē tikai vērtības (nevis formulas) diapazonā no I2 līdz I2 + skaits darblapā "Kolekcijas informācija".
ThisWorkbook.PivotCaches.Create Izveido jaunu rakurstabulu, ko izmantot rakurstabulas izveidei.
PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Sales Return Bill No").Orientation = xlRowField Iestata rakurstabulas lauku "Pārdošanas atgriešanas rēķina nr" kā rindas lauku.
PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Narration").PivotItems("From Sales Return").Visible = True Iestata vienuma "No pārdošanas atgriešanas" redzamību rakurstabulas laukā "Stāstījums" uz patiesu.

Izpratne par VLOOKUP problēmu risinājumu programmā Excel VBA

Nodrošināto skriptu galvenais mērķis ir atrisināt problēmu, kurā Excel VBA funkcija VLOOKUP aktivizē uznirstošo logu "Atjaunināt vērtību". Šī problēma parasti rodas, ja uzmeklēšanas masīva lapa, kas minēta VLOOKUP formulā, trūkst vai to nevar atrast. Pirmais skripts iestata diapazona formulu lapā "Kolekcijas informācija", izmantojot Set wsCollection = ThisWorkbook.Worksheets("Collection Details") un lastRow = wsCollection.Cells(wsCollection.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row. Tas nodrošina, ka šūnu diapazons, kurā tiek lietota formula, tiek precīzi noteikts, pamatojoties uz pēdējo rindu ar datiem kolonnā B. Turklāt wsCollection.Range("G2:G" & lastRow).Formula iestata VLOOKUP formulu norādītajam diapazonam, izvairoties no uznirstošā loga "Atjaunināt vērtību", pareizi atsaucoties uz esošo lapu.

Otrais skripts ir optimizācija, kas vēl vairāk automatizē procesu, pielāgojot kolonnu platumu wsCollection.UsedRange.EntireColumn.AutoFit, un nodrošinot, ka datumi tiek pareizi atjaunināti lapā "Kolekcijas informācija" ar wsCollection.Range("I2:I" & count + 1).PasteSpecial xlPasteValues. Šī metode palīdz standartizēt datu ievadi un uzturēt datu konsekvenci darblapā. Turklāt skripts ietver dinamisku rakurstabulas izveidi ar ThisWorkbook.PivotCaches.Create un atbilstoši konfigurējot tā laukus. Piemēram, skripts iestata lauku "Pārdošanas atgriešanas rēķina Nr" kā rindas lauku un pievieno "Pending Amt" kā datu lauku summēšanai, nodrošinot precīzu datu analīzi un pārskatu sniegšanu.

VLOOKUP atjaunināšanas vērtības uznirstošā loga labošana programmā Excel VBA

Šis skripts izmanto programmu Excel VBA, lai risinātu VLOOKUP problēmas un izvairītos no uznirstošā loga “Atjaunināt vērtību”.

Sub FixVLookupIssue()
    Dim wsCollection As Worksheet
    Dim wsPivot As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim count As Integer
    Set wsCollection = ThisWorkbook.Worksheets("Collection Details")
    Set wsPivot = ThisWorkbook.Worksheets("Pivot")
    lastRow = wsCollection.Cells(wsCollection.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
    wsCollection.Range("G2:G" & lastRow).Formula = "=IF(VLOOKUP($B2,Pivot!$A:$B,2,0)> Collection Details!$F2, Collection Details!$F2,VLOOKUP($B2,Pivot!$A:$B,2,0))"
End Sub

VLOOKUP makro optimizēšana, lai izvairītos no kļūdām

Šis VBA skripts demonstrē optimizētu metodi VLOOKUP darbību veikšanai programmā Excel VBA.

Sub OptimizeVLookup()
    Dim wsCollection As Worksheet
    Dim wsPivot As Worksheet
    Dim count As Integer
    Set wsCollection = ThisWorkbook.Worksheets("Collection Details")
    Set wsPivot = ThisWorkbook.Worksheets("Pivot")
    wsCollection.UsedRange.EntireColumn.AutoFit
    wsCollection.Range("J2").Select
    count = wsCollection.Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Count
    wsCollection.Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Value = "X00000002"
    wsCollection.Range("I2:I" & count + 1).Value = "=TODAY()"
    wsCollection.Range("I2:I" & count + 1).Copy
    wsCollection.Range("I2:I" & count + 1).PasteSpecial xlPasteValues
    wsCollection.Range("G2:G" & count + 1).Formula = "=IF(VLOOKUP($B2,Pivot!$A:$B,2,0)> Collection Details!$F2, Collection Details!$F2,VLOOKUP($B2,Pivot!$A:$B,2,0))"
End Sub

Visaptveroša pieeja VLOOKUP apstrādei VBA

Šis VBA skripts nodrošina detalizētu pieeju VLOOKUP darbību un saistīto datu apstrādes pārvaldībai programmā Excel VBA.

Sub ComprehensiveVLookupHandler()
    Dim wsCollection As Worksheet
    Dim wsPivot As Worksheet
    Dim count As Integer
    Set wsCollection = ThisWorkbook.Worksheets("Collection Details")
    Set wsPivot = ThisWorkbook.Worksheets("Pivot")
    wsCollection.Select
    wsCollection.UsedRange.EntireColumn.AutoFit
    wsCollection.Range("J2").Select
    count = wsCollection.Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Count
    wsCollection.Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Value = "X00000002"
    wsCollection.Range("I2:I" & count + 1).Value = "=TODAY()"
    wsCollection.Range("I2:I" & count + 1).Copy
    wsCollection.Range("I2:I" & count + 1).PasteSpecial xlPasteValues
    wsCollection.Range("G2:G" & count + 1).Formula = "=IF(VLOOKUP($B2,Pivot!$A:$B,2,0)> Collection Details!$F2, Collection Details!$F2,VLOOKUP($B2,Pivot!$A:$B,2,0))"
    wsCollection.Range("G2:G" & count + 1).Select
    ThisWorkbook.Sheets("CN-DN Data").Select
    ThisWorkbook.Worksheets("CN-DN Data").Range("A1:A9").EntireRow.Delete
    ThisWorkbook.Worksheets("CN-DN Data").UsedRange.EntireColumn.AutoFit
    ThisWorkbook.Worksheets("CN-DN Data").Cells(1, 1).Select
    Sheets("Pivot").Select
    ThisWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:="CN-DN Data!R1C1:R1048576C15", Version:=xlPivotTableVersion15).CreatePivotTable _
    TableDestination:="Pivot!R3C1", TableName:="PivotTable1", DefaultVersion:=xlPivotTableVersion15
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Sales Return Bill No").Orientation = xlRowField
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Sales Return Bill No").Position = 1
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").AddDataField ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Pending Amt"), "Sum of Pending Amt", xlSum
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Narration").Orientation = xlPageField
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Narration").Position = 1
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Narration").PivotItems("From Sales Return").Visible = True
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Narration").PivotItems("From Market Return").Visible = False
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Narration").PivotItems("(blank)").Visible = False
End Sub

Uzlabotas metodes VLOOKUP pārvaldībai programmā Excel VBA

Strādājot ar Excel VBA, dažkārt var rasties problēmas, pārvaldot datus vairākās lapās, izmantojot tādas funkcijas kā VLOOKUP. Viens no uzlabotajiem paņēmieniem šādu problēmu risināšanai ir nodrošināt, lai uz visām nepieciešamajām lapām un datu diapazoniem būtu pareiza atsauce un tie darbotos darbgrāmatā. Tādējādi tiek novērstas izplatītas problēmas, piemēram, uznirstošais logs “Atjaunināt vērtību”. Izmantojot VBA, varat automatizēt datu validācijas pārbaudes pirms sarežģītu formulu lietošanas. Piemēram, pārbaudot, vai pastāv loksne "Pivot" un VLOOKUP izmantotais diapazons, tiek nodrošināts, ka atsauces ir derīgas un dati ir pieejami. Turklāt kļūdu apstrādes izmantošana VBA skriptos var palīdzēt pārvaldīt scenārijus, kuros trūkst datu vai lapu, tādējādi novēršot pēkšņu skripta apturēšanu un sniedzot lietotājam informatīvus ziņojumus.

Vēl viens būtisks aspekts ir jūsu VBA skriptu veiktspējas optimizēšana. Tas ietver izvairīšanos no nevajadzīgas darblapu atlases un aktivizēšanas, kas var palēnināt koda izpildi. Tā vietā tieši atsaucieties uz diapazoniem un šūnām. Piemēram, tā vietā, lai pirms formulas lietošanas atlasītu diapazonu, varat iestatīt formulu tieši diapazona objektam. Tas samazina pieskaitāmās izmaksas un padara jūsu skriptu efektīvāku. Turklāt, iekļaujot tādas funkcijas kā dinamiskā diapazona atlase, kur diapazons tiek noteikts, pamatojoties uz faktisko datu garumu, tiek nodrošināts, ka jūsu skripti joprojām ir stabili un pielāgojami datu lieluma izmaiņām. Šīs metodes kopā veicina uzticamākus un ātrākus VBA skriptus, uzlabojot jūsu datu apstrādes uzdevumu kopējo efektivitāti programmā Excel.

Bieži uzdotie jautājumi un risinājumi programmām Excel VBA un VLOOKUP

  1. Kā es varu izvairīties no uznirstošā loga "Atjaunināt vērtību" programmā Excel VBA?
  2. Pārliecinieties, vai lapa un diapazons, uz kuru ir atsauce VLOOKUP pastāv un ir pareizi uzrakstītas jūsu VBA skriptā.
  3. Kāds ir mērķis UsedRange VBA?
  4. The UsedRange rekvizīts palīdz identificēt šūnu diapazonu, kas satur datus darblapā, kas var būt noderīgs dažādām datu operācijām.
  5. Kā es varu dinamiski atrast kolonnas pēdējo rindu, izmantojot VBA?
  6. Tu vari izmantot Cells(Rows.Count, "B").End(xlUp).Row lai atrastu pēdējo rindu ar datiem kolonnā B.
  7. Kā diapazonam lietot formulu, to neatlasot?
  8. Tieši atsaucieties uz diapazona objektu un iestatiet to Formula īpašums, piemēram, Range("G2:G" & lastRow).Formula = "your formula".
  9. Kāda ir izmantošana PasteSpecial xlPasteValues VBA?
  10. Šī komanda ielīmē tikai vērtības, izņemot formulas, no kopētā diapazona mērķa diapazonā.
  11. Kā izveidot rakurstabulu VBA?
  12. Izmantojiet PivotCaches.Create metodi, lai izveidotu PivotCache un pēc tam CreatePivotTable PivotTable iestatīšanas metode.
  13. Kā es varu rīkoties ar kļūdām VBA, lai novērstu skripta pārtraukšanu?
  14. Ieviesiet kļūdu apstrādi, izmantojot On Error Resume Next vai On Error GoTo lai graciozi pārvaldītu izpildlaika kļūdas.
  15. Ko dara EntireColumn.AutoFit darīt VBA?
  16. The EntireColumn.AutoFit metode pielāgo kolonnu platumu, lai tās automātiski atbilstu saturam.
  17. Kā es varu izdzēst rindas, pamatojoties uz nosacījumu VBA?
  18. Izmantot AutoFilter lai filtrētu rindas, pamatojoties uz nosacījumu, un pēc tam SpecialCells(xlCellTypeVisible).EntireRow.Delete lai dzēstu redzamās rindas.

Pēdējās domas par VLOOKUP problēmu risināšanu programmā Excel VBA

Lai veiksmīgi pārvaldītu VLOOKUP funkcijas programmā Excel VBA, ir rūpīgi jārīkojas ar atsaucēm un jāpārvalda kļūdas. Nodrošinot pareizu atsauci uz visām lapām un datu diapazoniem, tiek novērstas izplatītas problēmas, piemēram, uznirstošais logs “Atjaunināt vērtību”. Optimizējot savu VBA kodu un ieviešot dinamiskā diapazona atlasi, varat uzlabot savu skriptu veiktspēju un uzticamību. Šīs metodes ne tikai atrisina tūlītēju problēmu, bet arī veicina spēcīgākas datu apstrādes darbplūsmas programmā Excel.