അയയ്ക്കുന്നവർക്കുള്ള ഡോക്യുസൈൻ API ഉപയോഗിച്ച് അറിയിപ്പ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു

DocuSign API ഇമെയിൽ അറിയിപ്പുകൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു

നിങ്ങളുടെ വെബ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലേക്ക് DocuSign API സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് കാര്യക്ഷമമായ ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിനും ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചർ പ്രോസസ്സുകൾക്കും അനുവദിക്കുന്നു. ഡോക്യുമെൻ്റ് ഹാൻഡ്‌ലിംഗിൻ്റെ കാര്യക്ഷമത വർധിപ്പിച്ചുകൊണ്ട് വിവിധ ഡോക്യുമെൻ്റ് ഘട്ടങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഇമെയിൽ വഴി ഉപയോക്താക്കളെ അറിയിക്കാനുള്ള കഴിവാണ് ഡോക്യുസൈനിൻ്റെ നിർണായക സവിശേഷതകളിലൊന്ന്. എന്നിരുന്നാലും, സ്വീകർത്താക്കൾ ഡോക്യുമെൻ്റ് സൈനിംഗ് പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കിയാൽ അയച്ചവർക്ക് ഇമെയിൽ അറിയിപ്പുകൾ ലഭിക്കാത്തത് പോലുള്ള വെല്ലുവിളികൾ ഡെവലപ്പർമാർക്ക് ചിലപ്പോൾ നേരിടേണ്ടി വരും. ഈ പ്രശ്നം വർക്ക്ഫ്ലോയെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ ജീവിതചക്രത്തിൻ്റെ സുതാര്യത കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യും, ഇത് ഉടനടി തിരിച്ചറിയുകയും പരിഹരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് നിർണായകമാക്കുന്നു.

എൻവലപ്പ് സൃഷ്‌ടിച്ച് ഒപ്പിനായി അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന കോൺഫിഗറേഷനിലോ നിർദ്ദിഷ്ട API കോൾ ഘടനയിലോ ആണ് പലപ്പോഴും പ്രശ്‌നം. ഈ ആമുഖം അയയ്ക്കുന്നവർക്കുള്ള ഇമെയിൽ അറിയിപ്പുകളുടെ അഭാവത്തിന് പിന്നിലെ സാധ്യതയുള്ള കാരണങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയും DocuSign API എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയും ചെയ്യും, ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുകയും ഡോക്യുമെൻ്റ് പൂർത്തീകരണ നിലയെക്കുറിച്ച് അയയ്ക്കുന്നവരെ ഉടനടി അറിയിക്കുകയും ചെയ്യും. ഈ പ്രശ്‌നം അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നത് ഉപയോക്തൃ അനുഭവം മെച്ചപ്പെടുത്തുക മാത്രമല്ല, ഡോക്യുമെൻ്റ് സൈനിംഗ് പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ കക്ഷികളും ലൂപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കുകയും, ബിസിനസ് പ്രക്രിയകളുടെ തടസ്സമില്ലാത്ത പ്രവർത്തനം നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഡോക്യുസൈൻ നോട്ടിഫിക്കേഷൻ ഇൻ്റഗ്രേഷനായി PHP, Webhooks എന്നിവ മനസ്സിലാക്കുന്നു

ഡോക്യുസൈൻ എപിഐയിൽ നേരിടുന്ന ഒരു പൊതു പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനാണ് അവതരിപ്പിച്ച സ്‌ക്രിപ്റ്റുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്: എല്ലാ സ്വീകർത്താക്കളും ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് പൂർത്തിയാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ അയച്ചയാൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ അറിയിപ്പ് ലഭിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഡോക്യുസൈൻ അയയ്‌ക്കുന്ന വെബ്‌ഹുക്ക് ഇവൻ്റുകൾക്കായി ഒരു ശ്രോതാവായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു PHP ബാക്കെൻഡ് സ്‌ക്രിപ്റ്റാണ് ആദ്യ സ്‌ക്രിപ്റ്റ്. എല്ലാ സ്വീകർത്താക്കളും ഡോക്യുമെൻ്റിൽ ഒപ്പിട്ടിട്ടുണ്ടെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു പ്രമാണം 'പൂർത്തിയായ' നിലയിലെത്തുമ്പോൾ, DocuSign ഒരു വെബ്‌ഹുക്ക് ഇവൻ്റിനെ ട്രിഗർ ചെയ്യുന്നു. ഈ ഇവൻ്റ് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട എൻഡ് പോയിൻ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ അയയ്ക്കുന്നു - ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ PHP സ്ക്രിപ്റ്റ്. ഡോക്യുസൈനിൽ നിന്നുള്ള JSON പേലോഡിനെ ഒരു PHP അസോസിയേറ്റീവ് അറേയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ സ്ക്രിപ്റ്റ് json_decode ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഇത് പ്രമാണത്തിൻ്റെ നില പരിശോധിക്കാൻ സ്ക്രിപ്റ്റിനെ അനുവദിക്കുന്നു. സ്റ്റാറ്റസ് 'പൂർത്തിയായി' ആണെങ്കിൽ, PHP മെയിൽ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സ്‌ക്രിപ്റ്റ് അയച്ചയാൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ അറിയിപ്പ് അയയ്‌ക്കുന്നു. ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ സ്വീകർത്താവിൻ്റെ ഇമെയിൽ, വിഷയം, സന്ദേശ ബോഡി, തലക്കെട്ടുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള പാരാമീറ്ററുകൾ എടുക്കുന്നു, അതിൽ 'From' വിലാസവും ഓപ്‌ഷണലായി 'മറുപടി-ടു' പോലുള്ള മറ്റ് വിവരങ്ങളും ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന PHP പതിപ്പും ഉൾപ്പെടുന്നു.

PHP സ്‌ക്രിപ്റ്റ് ഹോസ്റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന URL-ലേക്ക് പോയിൻ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് DocuSign പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ വെബ്‌ഹുക്ക് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് രണ്ടാം ഭാഗത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. വെബ്‌ഹുക്ക് ഇവൻ്റുകൾ എവിടെ അയയ്‌ക്കണമെന്ന് ഡോക്യുസൈനിനോട് പറയുന്നതിനാൽ ഈ സജ്ജീകരണം നിർണായകമാണ്. ഡോക്യുസൈൻ അഡ്‌മിൻ പാനലിലൂടെ വെബ്‌ഹുക്ക് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഗൈഡായി രണ്ടാം സ്‌ക്രിപ്റ്റിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഡോക്യുസൈൻ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക, ഇൻ്റഗ്രേഷൻസ് മെനുവിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക, ട്രിഗർ ചെയ്യുന്ന ഇവൻ്റുകൾ, എൻഡ്‌പോയിൻ്റ് URL എന്നിവ പോലുള്ള വെബ്‌ഹുക്കിൻ്റെ വിശദാംശങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഈ സ്ക്രിപ്റ്റുകളുടെയും കോൺഫിഗറേഷൻ പ്രക്രിയയുടെയും സാരാംശം നോട്ടിഫിക്കേഷൻ സിസ്റ്റം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുക, അയച്ചയാൾ ഡോക്യുമെൻ്റ് സ്റ്റാറ്റസ് മാനുവൽ പരിശോധിക്കേണ്ടതിൻ്റെ ആവശ്യകത ഇല്ലാതാക്കുക എന്നതാണ്. ഈ ഓട്ടോമേഷൻ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, ഡോക്യുമെൻ്റ് സൈനിംഗ് പ്രക്രിയയിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ കക്ഷികളും ഉടനടി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയും, പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ സുഗമമായ ഒഴുക്ക് നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

<?php
// PHP backend script to handle webhook for completed documents
$data = json_decode(file_get_contents('php://input'), true);
if ($data['status'] === 'completed') {
    $senderEmail = 'yourEmail@example.com'; // Sender's email to notify
    $subject = 'Document Completed';
    $message = 'The document has been completed by all recipients.';
    $headers = 'From: noreply@example.com' . "\r\n" .
               'Reply-To: noreply@example.com' . "\r\n" .
               'X-Mailer: PHP/' . phpversion();
    mail($senderEmail, $subject, $message, $headers);
}?>

// Step 1: Log in to your DocuSign account and go to the Admin section.
// Step 2: Navigate to the Integrations menu and select Connect.
// Step 3: Click on Add Configuration and fill out the necessary details.
// Step 4: In the URL to publish to field, enter the URL of your PHP script.
// Step 5: Select the envelope events you want to trigger the webhook, such as 'Completed'.
// Step 6: Save the configuration. DocuSign will now send notifications to the specified URL.
// Note: Ensure your PHP script is accessible from the web and can process POST requests.
// Additional configurations might be needed based on your server setup.

ഡോക്യുസൈൻ ഇൻ്റഗ്രേഷൻ കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നു

ഇലക്ട്രോണിക് ഡോക്യുമെൻ്റ് മാനേജ്മെൻ്റിൻ്റെയും സിഗ്നേച്ചർ പ്രക്രിയകളുടെയും മേഖലയിൽ, ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റിൻ്റെ നിലയെക്കുറിച്ച് ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാ കക്ഷികളെയും അറിയിക്കാനുള്ള കഴിവ് നിർണായകമാണ്. വർക്ക്ഫ്ലോകൾ കാര്യക്ഷമമാണെന്നും അയയ്ക്കുന്നവരും സ്വീകർത്താക്കളും തമ്മിൽ വ്യക്തമായ ആശയവിനിമയം ഉണ്ടെന്നും ഈ പ്രവർത്തനം ഉറപ്പാക്കുന്നു. അടിസ്ഥാന അറിയിപ്പ് സംവിധാനത്തിനപ്പുറം, കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഡവലപ്പർമാരെ പ്രാപ്തമാക്കുന്ന API എൻഡ് പോയിൻ്റുകളുടെ ഒരു നിര DocuSign വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഈ ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്ക് ഡോക്യുമെൻ്റുകൾ, ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, ഉപയോക്തൃ അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഇത് അയയ്ക്കുന്നയാൾക്കും സ്വീകർത്താവിനും തടസ്സമില്ലാത്ത അനുഭവം നൽകുന്നു. ഈ API-കൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, അറിയിപ്പുകൾ, ഡോക്യുമെൻ്റ് അപ്‌ഡേറ്റുകൾ, ഉപയോക്തൃ മാനേജുമെൻ്റ് എന്നിവ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനായി ഡവലപ്പർമാർക്ക് ഇഷ്‌ടാനുസൃത ലോജിക് നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും, അതുവഴി അവരുടെ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കും.

ഉദാഹരണത്തിന്, വെബ്‌ഹുക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്, മുമ്പത്തെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, തത്സമയ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ഒരു അപ്ലിക്കേഷനിലേക്ക് അയയ്‌ക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു, ഒരു ഡോക്യുമെൻ്റ് നില മാറുമ്പോൾ ഉടനടി പ്രവർത്തനം പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു. നിയമപരമായ ഉടമ്പടികൾ, കരാർ ഒപ്പിടൽ, മറ്റ് നിർണായക ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകൾ എന്നിവ പോലുള്ള വേഗത്തിലുള്ള അറിയിപ്പുകൾ ആവശ്യമുള്ള സാഹചര്യങ്ങൾക്ക് ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും പ്രയോജനകരമാണ്. മാത്രമല്ല, ഡോക്യുസൈനിൻ്റെ സമഗ്രമായ API ഡോക്യുമെൻ്റേഷൻ ഈ സവിശേഷതകൾ ഫലപ്രദമായി നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും സാമ്പിൾ കോഡ്, മികച്ച രീതികൾ, ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ എന്നിവ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിനും ഡവലപ്പർമാരെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. ഈ വിപുലമായ സംയോജനത്തിലൂടെ, ബിസിനസ്സുകൾക്ക് അവരുടെ ഡോക്യുമെൻ്റ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും പാലിക്കൽ മെച്ചപ്പെടുത്താനും പ്രമാണം ഒപ്പിടൽ പ്രക്രിയയിലുടനീളം എല്ലാ കക്ഷികളെയും അറിയിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയും, അതുവഴി പ്രവർത്തനക്ഷമതയും ഉപയോക്തൃ സംതൃപ്തിയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.