PDF ഇൻവോയ്‌സുകൾ തെറ്റായി വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് Google അസിസ്റ്റൻ്റിനെ തടയുന്നു

ഇമെയിൽ PDF അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റ് വ്യാഖ്യാന പ്രശ്‌നങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു

യൂട്ടിലിറ്റി ബില്ലുകൾ പോലുള്ള PDF അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ അടങ്ങിയ ഇമെയിലുകൾ Gmail-ലെ Google അസിസ്റ്റൻ്റ് പോലുള്ള സേവനങ്ങൾ പലപ്പോഴും സ്വയമേവ വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുന്നു. ഈ ഓട്ടോമാറ്റിക് ഫീച്ചർ ഉപയോക്താക്കൾക്കായി ഉള്ളടക്ക സംഗ്രഹം ലളിതമാക്കാൻ ലക്ഷ്യമിടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ബിൽ തുകകൾക്കായി അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകൾ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നത് പോലെയുള്ള ഡാറ്റ ചിലപ്പോൾ തെറ്റായി വ്യാഖ്യാനിച്ചേക്കാം, ഇത് ഉപഭോക്തൃ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലേക്കും കോൾ സെൻ്റർ ട്രാഫിക് വർദ്ധിപ്പിച്ചേക്കും.

ഒരു PDF അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റ് "7300" എന്ന അക്കൗണ്ട് നമ്പറും $18 എന്ന കുടിശ്ശിക തുകയും കാണിക്കുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ, $7300 ആയി നൽകാനുള്ള തുക Gmail തെറ്റായി പ്രദർശിപ്പിച്ചേക്കാം. PDF-നുള്ളിലെ ലേബലുകൾ Google അസിസ്റ്റൻ്റ് തെറ്റായി വായിച്ചതിൽ നിന്നാണ് ഈ പിശക് ഉണ്ടായത്. ഗൂഗിളിൽ നിന്ന് തന്നെ ഉടനടി പരിഹാരം പ്രതീക്ഷിക്കാതെ ഇത്തരം ദുർവ്യാഖ്യാനങ്ങൾ തടയുക എന്നതാണ് വെല്ലുവിളി.

ഇമെയിൽ, PDF മാനിപുലേഷൻ സ്ക്രിപ്റ്റുകളുടെ സാങ്കേതിക തകർച്ച

അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം സംഗ്രഹിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് Google അസിസ്റ്റൻ്റിനെ തടയുന്ന തരത്തിൽ PDF അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇമെയിലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും അയയ്‌ക്കാനുമാണ് ആദ്യ സ്‌ക്രിപ്റ്റ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്. ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു msg.add_header() ഇമെയിലിലേക്ക് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത തലക്കെട്ട് ചേർക്കാനുള്ള കമാൻഡ്, സ്വയമേവയുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ഉള്ളടക്കത്തെ വ്യാഖ്യാനിക്കരുതെന്ന് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ഇമെയിൽ തലക്കെട്ടുകൾക്കുള്ളിൽ വ്യക്തമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകിക്കൊണ്ട് Google അസിസ്റ്റൻ്റ് പോലുള്ള സേവനങ്ങൾ ഇമെയിൽ ഉള്ളടക്കം സ്കാൻ ചെയ്യുന്ന രീതിയെ ഈ സമീപനം ലക്ഷ്യമിടുന്നു. മറ്റൊരു പ്രധാന കമാൻഡ്, MIMEഅപ്ലിക്കേഷൻ(), PDF ഫയൽ ശരിയായി എൻക്യാപ്‌സുലേറ്റ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അത് അറ്റാച്ച് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും ഇമെയിൽ ക്ലയൻ്റുകൾ ശരിയായി തിരിച്ചറിയുന്നുവെന്നും ഉറപ്പാക്കുന്നു.

രണ്ടാമത്തെ സ്ക്രിപ്റ്റിൽ, അതിൻ്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തെറ്റായി വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് ഓട്ടോമേറ്റഡ് ടൂളുകളെ തടയുന്ന മെറ്റാഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനായി PDF ഫയൽ തന്നെ പരിഷ്ക്കരിക്കുന്നതിലാണ് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നത്. ദി PDFDocument.load() കമാൻഡ് PDF-നെ പരിഷ്‌ക്കരിക്കാവുന്ന അവസ്ഥയിലേക്ക് ലോഡുചെയ്യുന്നു, ഇത് അതിൻ്റെ ആന്തരിക ഗുണങ്ങൾ മാറ്റുന്നതിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. തുടർന്ന്, ദി dict.set() PDF-ൻ്റെ മെറ്റാഡാറ്റയിലേക്ക് നേരിട്ട് ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഫ്ലാഗ് ചേർക്കുന്നതിന് കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ഫ്ലാഗ്, ഉപയോഗിച്ച് സജ്ജമാക്കി PDFBool.True, ഗൂഗിൾ അസിസ്റ്റൻ്റ് പോലുള്ള ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റങ്ങളുടെ വ്യക്തമായ സൂചകമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അവ ഡോക്യുമെൻ്റ് സംഗ്രഹിക്കുന്നതിലും ഉറവിട തലത്തിൽ സാധ്യതയുള്ള തെറ്റായ വ്യാഖ്യാനങ്ങളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നതിലും ഏർപ്പെടരുത്.

import email
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.utils import COMMASPACE
def create_email_with_pdf(recipient, subject, pdf_path):
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = 'your-email@example.com'
    msg['To'] = COMMASPACE.join(recipient)
    msg['Subject'] = subject
    msg.add_header('X-Google-NoAssistant', 'true')  # Custom header to block Google Assistant
    with open(pdf_path, 'rb') as file:
        part = MIMEApplication(file.read(), Name=pdf_path)
    part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % pdf_path
    msg.attach(part)
    return msg

import { PDFDocument } from 'pdf-lib'
import fs from 'fs'
async function modifyPdfMetadata(pdfPath) {
    const existingPdfBytes = fs.readFileSync(pdfPath)
    const pdfDoc = await PDFDocument.load(existingPdfBytes)
    const dict = pdfDoc.catalog.getOrCreateDict()
    dict.set(PDFName.of('NoGoogleAssistant'), PDFBool.True)  # Add flag to PDF metadata
    const pdfBytes = await pdfDoc.save()
    fs.writeFileSync(pdfPath, pdfBytes)
    console.log('PDF metadata modified to prevent Google Assistant from reading.')
}

ഇമെയിൽ സുരക്ഷയും സ്വകാര്യതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു

യൂട്ടിലിറ്റി ബില്ലുകൾ പോലുള്ള അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകളുള്ള ഇമെയിലുകൾ സ്വയമേവയുള്ള സംവിധാനങ്ങൾ തെറ്റായി വ്യാഖ്യാനിക്കുന്നതിന് പ്രത്യേകിച്ച് ഇരയാകുന്നു, ഇത് സ്വകാര്യത ആശങ്കകളിലേക്കും തെറ്റായ വിവരങ്ങളിലേക്കും നയിക്കുന്നു. ഇതിനെ ചെറുക്കുന്നതിന്, ഇമെയിൽ ഉള്ളടക്കത്തിൻ്റെയും അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകളുടെയും സുരക്ഷാ നടപടികൾ വർധിപ്പിക്കുന്നത് നിർണായകമാണ്. ഓട്ടോമേറ്റഡ് സിസ്റ്റങ്ങൾ തന്ത്രപ്രധാനമായ വിവരങ്ങൾ അശ്രദ്ധമായി ആക്‌സസ് ചെയ്യുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇമെയിൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളും അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകളും എൻക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന ഡാറ്റയുടെ സമഗ്രത പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനും, ഗൂഗിൾ അസിസ്റ്റൻ്റ് പോലുള്ള AI ടൂളുകൾ വഴിയുള്ള അനധികൃത ആക്‌സസ് തടയുന്നതിനും തെറ്റായ വ്യാഖ്യാനങ്ങൾ തടയുന്നതിനും എൻക്രിപ്ഷൻ സഹായിക്കുന്നു, ഇത് അക്കൗണ്ട് നമ്പറുകളും ബില്ലിംഗ് തുകകളും പോലുള്ള സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റ തെറ്റായി വായിച്ചേക്കാം.

മാത്രമല്ല, കർശനമായ ആക്സസ് നിയന്ത്രണങ്ങളും ഉപയോക്തൃ പ്രാമാണീകരണവും നടപ്പിലാക്കുന്നത് സെൻസിറ്റീവ് ഡോക്യുമെൻ്റുകളിലേക്കുള്ള അനധികൃത ആക്സസ് തടയാൻ കഴിയും. ആർക്കൊക്കെ അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റ് കാണാൻ കഴിയും, ഏത് സാഹചര്യത്തിലാണ് അനുമതികൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഇമെയിലുകൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് S/MIME അല്ലെങ്കിൽ PGP പോലുള്ള സുരക്ഷിത ട്രാൻസ്മിഷൻ പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത്, ശരിയായ ഡീക്രിപ്ഷൻ കീകളുള്ള സ്വീകർത്താക്കൾക്ക് മാത്രമേ ഇമെയിൽ ഉള്ളടക്കങ്ങളും അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകളും ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ എന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു, തന്ത്രപ്രധാനമായ വിവരങ്ങൾ തെറ്റായി വ്യാഖ്യാനിക്കപ്പെടുകയോ ചോർത്തപ്പെടുകയോ ചെയ്യപ്പെടാതെ സംരക്ഷിക്കുന്നു.