തുല്യമായ വിതരണത്തിനായി Excel-ൽ ടീം ചാർജ് അലോക്കേഷൻ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നു

40-ന് ക്യാപ് ടീമിന് ചാർജ് അലോക്കേഷൻ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നു

ചാർജ് അലോക്കേഷൻ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് പൈത്തൺ വിത്ത് പാണ്ടാസ് ലൈബ്രറി ഉപയോഗിച്ച് സ്‌ക്രിപ്റ്റ്

import pandas as pd

# Load the data
data = pd.read_excel('charge_data.xlsx')

# Calculate initial allocations
data['Initial_Allocation'] = data['Funding'] * data['Percentage']

# Adjust allocations to ensure no one exceeds 40 hours
def adjust_allocations(group):
    total_hours = group['Initial_Allocation'].sum()
    if total_hours > 40:
        excess = total_hours - 40
        group['Adjusted_Allocation'] = group['Initial_Allocation'] - (excess * group['Percentage'])
    else:
        group['Adjusted_Allocation'] = group['Initial_Allocation']
    return group

data = data.groupby('Person').apply(adjust_allocations)

# Save the adjusted data
data.to_excel('adjusted_charge_data.xlsx', index=False)

അധിക ഫണ്ടിംഗ് കാര്യക്ഷമമായി പുനർവിതരണം ചെയ്യുന്നു

Excel-ൽ ഫണ്ടിംഗ് പുനർവിതരണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള VBA സ്ക്രിപ്റ്റ്

Sub AdjustAllocations()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ChargeData")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    For i = 2 To lastRow
        Dim totalHours As Double
        totalHours = ws.Cells(i, 3).Value * ws.Cells(i, 4).Value
        If totalHours > 40 Then
            Dim excess As Double
            excess = totalHours - 40
            ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 3).Value - (excess * ws.Cells(i, 4).Value)
        Else
            ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 3).Value
        End If
    Next i
End Sub

ചാർജ് അലോക്കേഷൻ മാനേജ്മെൻ്റിനെ കുറിച്ച് പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ

1. എന്താണ് ഉദ്ദേശ്യം groupby പൈത്തൺ സ്ക്രിപ്റ്റിലെ പ്രവർത്തനം?
2. ദി groupby ഫംഗ്ഷൻ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട കോളം ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇത് ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും വെവ്വേറെ ഫംഗ്ഷനുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
3. എങ്ങനെ ചെയ്യുന്നു adjust_allocations പൈത്തൺ സ്ക്രിപ്റ്റിലെ ഫംഗ്ഷൻ വർക്ക്?
4. ദി adjust_allocations ഒരു വ്യക്തിയും ആഴ്ചയിൽ 40 മണിക്കൂർ കവിയുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ പ്രാരംഭ വിഹിതം ക്രമീകരിക്കുന്നു, അധിക സമയം ഗ്രൂപ്പിൽ ആനുപാതികമായി പുനർവിതരണം ചെയ്യുന്നു.
5. എന്ത് വേഷമാണ് ചെയ്യുന്നത് apply പൈത്തൺ സ്ക്രിപ്റ്റിൽ ഫംഗ്ഷൻ പ്ലേ ചെയ്യണോ?
6. ദി apply ഫംഗ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു adjust_allocations സൃഷ്ടിച്ച ഓരോ ഗ്രൂപ്പിലുടനീളമുള്ള പ്രവർത്തനം groupby പ്രവർത്തനം.
7. എങ്ങനെ ഉണ്ട് Cells VBA സ്ക്രിപ്റ്റിൽ ഉപയോഗിച്ച പ്രോപ്പർട്ടി?
8. ദി Cells VBA-യിലെ പ്രോപ്പർട്ടി ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിനുള്ളിലെ നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലുകളോ ശ്രേണികളോ റഫറൻസ് ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇത് ഡാറ്റ ഡൈനാമിക് ആയി വായിക്കാനും എഴുതാനും സ്ക്രിപ്റ്റിനെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു.
9. എന്താണ് ചെയ്യുന്നത് Set കീവേഡ് VBA സ്ക്രിപ്റ്റിൽ ചെയ്യേണ്ടത്?
10. ദി Set VBA-യിലെ കീവേഡ് ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ശ്രേണി പോലെയുള്ള ഒരു വേരിയബിളിന് ഒരു ഒബ്ജക്റ്റ് റഫറൻസ് നൽകുന്നു.
11. ഒരു വ്യക്തിയുടെയും മൊത്തം മണിക്കൂർ 40 കവിയുന്നില്ലെന്ന് VBA സ്ക്രിപ്റ്റ് എങ്ങനെ ഉറപ്പാക്കുന്നു?
12. VBA സ്‌ക്രിപ്റ്റ് ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും മൊത്തം മണിക്കൂർ കണക്കാക്കുകയും അത് 40 കവിയുന്നുവെങ്കിൽ അവരുടെ അലോക്കേഷൻ ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അതേ പ്രോഗ്രാമിലേക്ക് നിയുക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള മറ്റുള്ളവർക്ക് ആനുപാതികമായി അധിക തുക പുനർവിതരണം ചെയ്യുന്നു.
13. ചാർജ് അലോക്കേഷൻ മോഡലുകളിൽ പിശക് പരിശോധിക്കുന്നത് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
14. അപ്രതീക്ഷിത മൂല്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിലൂടെയും കണക്കുകൂട്ടൽ പിശകുകൾ തടയുന്നതിലൂടെയും ചാർജ് അലോക്കേഷൻ മോഡലിൻ്റെ കൃത്യതയും വിശ്വാസ്യതയും ഉറപ്പാക്കാൻ പിശക് പരിശോധന സഹായിക്കുന്നു.
15. Excel-ൽ ഡൈനാമിക് പേരുള്ള ശ്രേണികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൻ്റെ പ്രയോജനം എന്താണ്?
16. പുതിയ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് ഡൈനാമിക് പേരുള്ള ശ്രേണികൾ സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കുകയും മാനുവൽ അപ്‌ഡേറ്റുകളുടെ ആവശ്യകത കുറയ്ക്കുകയും മോഡലിൻ്റെ സ്കേലബിളിറ്റി മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
17. ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം എങ്ങനെ ചാർജ് അലോക്കേഷൻ പ്രക്രിയ മെച്ചപ്പെടുത്തും?
18. ഇൻപുട്ടുകൾ പ്രതീക്ഷിച്ച പരിധിയിലും ഫോർമാറ്റിലും ഉണ്ടെന്ന് ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം ഉറപ്പാക്കുന്നു, പിശകുകൾ തടയുകയും ചാർജ് അലോക്കേഷൻ കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ കൃത്യത മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.

കാര്യക്ഷമമായ ചാർജ് മാനേജ്മെൻ്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള അന്തിമ ചിന്തകൾ

ഒരു വലിയ ടീമിനായി ചാർജ് അലോക്കേഷനുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ചലനാത്മകമായ മാറ്റങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ജോലി സമയത്തിൻ്റെ തുല്യമായ വിതരണം ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയുന്ന ഒരു ശക്തമായ സംവിധാനം ആവശ്യമാണ്. Excel-ൻ്റെ വിപുലമായ സൂത്രവാക്യങ്ങളും VBA സ്‌ക്രിപ്റ്റിംഗും പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, അധിക ഫണ്ടിംഗ് ഉചിതമായ രീതിയിൽ പുനർവിതരണം ചെയ്യുമ്പോൾ വ്യക്തിഗത മണിക്കൂറുകൾ ആഴ്‌ചയിൽ 40 എന്ന തോതിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു സ്കെയിലബിൾ കാര്യക്ഷമമായ മോഡൽ ഞങ്ങൾക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഈ സമീപനം കൃത്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുക മാത്രമല്ല, മികച്ച റിസോഴ്സ് മാനേജ്മെൻ്റിനെയും ടീമിനുള്ളിൽ തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനെയും പിന്തുണയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.