Excel UTF-8 എൻകോഡ് ചെയ്ത CSV ഫയലുകൾ സ്വയമേവ തിരിച്ചറിയുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു

Excel-ൽ UTF-8 അനുയോജ്യത മനസ്സിലാക്കുന്നു

CSV ഫയലുകളിലേക്ക് ചില ഡാറ്റ എക്‌സ്‌പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിന് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഒരു ആപ്ലിക്കേഷൻ്റെ ഒരു ഭാഗം ഞാൻ വികസിപ്പിക്കുകയാണ്. എല്ലാ തലങ്ങളിലും ബഹുഭാഷാ സ്വഭാവം ഉള്ളതിനാൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ എല്ലായ്പ്പോഴും UTF-8 ഉപയോഗിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, Excel-ൽ ഇത്തരം CSV ഫയലുകൾ തുറക്കുന്നത് പലപ്പോഴും അക്ഷരങ്ങൾ, സിറിലിക് അക്ഷരങ്ങൾ, ഗ്രീക്ക് അക്ഷരങ്ങൾ തുടങ്ങിയ അക്ഷരങ്ങളുടെ തെറ്റായ പ്രദർശനത്തിന് കാരണമാകുന്നു. ഡാറ്റ ശരിയായി അവതരിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിൽ ഇത് ഒരു വെല്ലുവിളി സൃഷ്ടിക്കുന്നു.

UTF-8 BOM (EF BB BF) വ്യക്തമാക്കാൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചു, പക്ഷേ Excel ഇത് അവഗണിക്കുന്നതായി തോന്നുന്നു. ഉപയോക്താവിൽ നിന്ന് സ്വമേധയാലുള്ള ഇടപെടൽ ആവശ്യമില്ലാതെ തന്നെ UTF-8 എൻകോഡ് ചെയ്‌ത CSV ഫയലുകൾ തിരിച്ചറിയാനും പ്രദർശിപ്പിക്കാനും Excel-നെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പരിഹാരം കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ന് സമാനമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ സാധ്യതയുള്ള പരിഹാരങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും ഞങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യും.

Excel-ൽ UTF-8 CSV റെക്കഗ്നിഷൻ നടപ്പിലാക്കുന്നു

UTF-8 എൻകോഡ് ചെയ്ത CSV ഫയലുകൾ Excel ശരിയായി തിരിച്ചറിയുകയും ഇറക്കുമതി ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്ന പ്രക്രിയ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനാണ് നൽകിയിരിക്കുന്ന സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ആദ്യ സ്ക്രിപ്റ്റിൽ പൈത്തൺ പാണ്ടാസ് ലൈബ്രറി ഉപയോഗിച്ചു. പ്രധാന കമാൻഡുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു pd.read_csv(), ഒരു ഡാറ്റാഫ്രെയിമിലേക്ക് UTF-8 എൻകോഡിംഗ് ഉള്ള ഒരു CSV ഫയൽ വായിക്കുന്നു, കൂടാതെ df.to_excel(), ഒരു Excel ഫയലിലേക്ക് DataFrame കയറ്റുമതി ചെയ്യുന്നു. Excel-ൽ തുറക്കുമ്പോൾ പ്രത്യേക പ്രതീകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഡാറ്റ കൃത്യമായി സംരക്ഷിക്കപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഈ രീതി ഉറപ്പാക്കുന്നു. പൈത്തൺ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, നമുക്ക് ഈ പ്രക്രിയയെ പ്രോഗ്രാമാമാറ്റിക്കായി ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട അല്ലെങ്കിൽ ഈ പ്രവർത്തനത്തെ ഒരു വലിയ വർക്ക്ഫ്ലോയിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കേണ്ട ആപ്ലിക്കേഷനുകൾക്ക് ഇത് അനുയോജ്യമാക്കുന്നു.

സമാന ഫലങ്ങൾ നേടുന്നതിന് രണ്ടാമത്തെ സ്ക്രിപ്റ്റ് Excel-ൽ VBA-യെ സ്വാധീനിക്കുന്നു. പ്രധാന കമാൻഡുകൾ ഇതാ .QueryTables.Add(), CSV ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനായി ഒരു പുതിയ അന്വേഷണ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു, കൂടാതെ വിവിധ .TextFile* ഡീലിമിറ്ററുകളുടെയും ടെക്‌സ്‌റ്റ് ക്വാളിഫയറുകളുടെയും ശരിയായ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ ഉറപ്പാക്കിക്കൊണ്ട് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയൽ എങ്ങനെ പാഴ്‌സ് ചെയ്യപ്പെടുന്നുവെന്ന് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്ന പ്രോപ്പർട്ടികൾ. Excel മാക്രോകളിൽ സുഖമുള്ള ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ രീതി പ്രയോജനകരമാണ്, കൂടാതെ ഈ പരിഹാരം അവരുടെ Excel പരിതസ്ഥിതിയിൽ നേരിട്ട് സംയോജിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇത് കൂടുതൽ തടസ്സമില്ലാത്ത അനുഭവം പ്രദാനം ചെയ്യുന്നു, എന്നാൽ Excel-ൽ ചില സജ്ജീകരണം ആവശ്യമാണ്.

CSV ഇറക്കുമതി പ്രക്രിയകൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു

വിൻഡോസിൽ ഓട്ടോമേഷനായി സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ശക്തമായ സ്ക്രിപ്റ്റിംഗ് ഭാഷയായ PowerShell ആണ് മൂന്നാമത്തെ സ്ക്രിപ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. CSV ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്തുകൊണ്ടാണ് സ്ക്രിപ്റ്റ് ആരംഭിക്കുന്നത് $csv = Import-Csv, ഇത് CSV ഫയലിനെ ഒബ്‌ജക്റ്റുകളുടെ ഒരു നിരയിലേക്ക് വായിക്കുന്നു. ഇത് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പുതിയ Excel ആപ്ലിക്കേഷൻ ഇൻസ്റ്റൻസ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു New-Object -ComObject Excel.Application കൂടാതെ സെൽ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് സെല്ലിലേക്ക് ഡാറ്റ എഴുതുന്നു $worksheet.Cells.Item(). അവസാനമായി, സ്ക്രിപ്റ്റ് Excel ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുന്നു. Excel സ്വമേധയാ തുറക്കാതെ തന്നെ ഒന്നിലധികം സിസ്റ്റങ്ങളിലോ പരിതസ്ഥിതികളിലോ ഉള്ള ടാസ്‌ക്കുകൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യേണ്ട സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്കും നൂതന ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഈ സമീപനം പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

ഈ സ്ക്രിപ്റ്റുകളിൽ ഓരോന്നും UTF-8 CSV ഫയലുകൾ Excel-ലേക്ക് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത രീതികൾ നൽകുന്നു. അവ വ്യത്യസ്ത ഉപയോക്തൃ മുൻഗണനകളും സാങ്കേതിക പരിതസ്ഥിതികളും നിറവേറ്റുന്നു, വിവിധ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനുള്ള വൈവിധ്യമാർന്ന പരിഹാരങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു. ഈ സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ മനസ്സിലാക്കുകയും ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഉപയോക്താക്കൾക്ക് Excel-ൽ ബഹുഭാഷാ ഡാറ്റ കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഡാറ്റയുടെ കൃത്യമായ പ്രാതിനിധ്യവും ഉപയോഗക്ഷമതയും ഉറപ്പാക്കുന്നു.

import pandas as pd
import os
# Read the CSV file with UTF-8 encoding
df = pd.read_csv('data.csv', encoding='utf-8')
# Save the DataFrame to an Excel file with UTF-8 encoding
output_path = 'data.xlsx'
df.to_excel(output_path, index=False)
# Check if file exists
if os.path.exists(output_path):
    print(f'File saved successfully: {output_path}')

Sub ImportCSV()
    Dim ws As Worksheet
    Dim filePath As String
    filePath = "C:\path\to\your\file.csv"
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    With ws.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;" & filePath, Destination:=ws.Range("A1"))
        .TextFilePlatform = xlWindows
        .TextFileStartRow = 1
        .TextFileParseType = xlDelimited
        .TextFileTextQualifier = xlTextQualifierDoubleQuote
        .TextFileConsecutiveDelimiter = False
        .TextFileTabDelimiter = False
        .TextFileSemicolonDelimiter = False
        .TextFileCommaDelimiter = True
        .TextFileColumnDataTypes = Array(1)
        .TextFileTrailingMinusNumbers = True
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub

$csvPath = "C:\path\to\your\file.csv"
$excelPath = "C:\path\to\your\file.xlsx"
# Load the CSV file
$csv = Import-Csv -Path $csvPath -Delimiter ','
# Create a new Excel Application
$excel = New-Object -ComObject Excel.Application
$excel.Visible = $true
$workbook = $excel.Workbooks.Add()
$worksheet = $workbook.Worksheets.Item(1)
# Write CSV data to Excel
$row = 1
$csv | ForEach-Object {
    $col = 1
    $_.PSObject.Properties | ForEach-Object {
        $worksheet.Cells.Item($row, $col) = $_.Value
        $col++
    }
    $row++
}
# Save the Excel file
$workbook.SaveAs($excelPath)
$workbook.Close()
$excel.Quit()

Excel-ൽ UTF-8 CSV ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഇതര രീതികൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു

UTF-8 എൻകോഡ് ചെയ്‌ത CSV ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സ്‌ക്രിപ്റ്റുകളും മാക്രോകളും ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പുറമെ, മറ്റൊരു ഫലപ്രദമായ സമീപനം മൂന്നാം കക്ഷി ടൂളുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആഡ്-ഇന്നുകൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ്. അത്തരത്തിലുള്ള ഒരു ടൂളാണ് "എക്‌സൽ CSV ഇംപോർട്ടർ", അത് പ്ലഗിന്നുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒറ്റപ്പെട്ട ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ എന്നിങ്ങനെ വിവിധ രൂപങ്ങളിൽ കാണാം. എൻകോഡിംഗുകൾ, ഡിലിമിറ്ററുകൾ, മറ്റ് ഇറക്കുമതി ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുന്നതിനുള്ള വിപുലമായ ഓപ്ഷനുമായാണ് ഈ ടൂളുകൾ പലപ്പോഴും വരുന്നത്, ഇത് അന്തിമ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പ്രക്രിയയെ കൂടുതൽ അവബോധജന്യമാക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഈ ഉപകരണങ്ങൾക്ക് ഈ പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് ഒരു ഗ്രാഫിക്കൽ യൂസർ ഇൻ്റർഫേസ് (GUI) നൽകാൻ കഴിയും, ഇത് ഇറക്കുമതി പ്രക്രിയയെ ഗണ്യമായി ലളിതമാക്കുന്നു.

UTF-8 CSV ഫയലുകളെ Excel-അനുയോജ്യമായ ഫോർമാറ്റുകളാക്കി മാറ്റുന്ന ഓൺലൈൻ കൺവെർട്ടറുകൾ അല്ലെങ്കിൽ വെബ് അധിഷ്‌ഠിത ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് മറ്റൊരു രീതിയാണ്. ഈ സേവനങ്ങൾ ഉപയോക്താക്കളെ അവരുടെ CSV ഫയലുകൾ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാനും ആവശ്യമുള്ള എൻകോഡിംഗ് വ്യക്തമാക്കാനും Excel-ന് കൂടുതൽ ഭംഗിയായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനാകുന്ന ഫോർമാറ്റിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്ത ഫയൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നു. സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ എഴുതുന്നതിനോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനോ സാങ്കേതിക വൈദഗ്ധ്യം ഇല്ലാത്ത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ സമീപനം പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്, എന്നാൽ വിവരങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ അവരുടെ ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ഇപ്പോഴും വിശ്വസനീയമായ മാർഗം ആവശ്യമാണ്. ഈ ടൂളുകൾ പലപ്പോഴും ബാച്ച് പ്രോസസ്സിംഗിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് അവയെ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു.