കമ്പനി-വൈഡ് ലിങ്കുകളെ നിയന്ത്രിക്കുമ്പോൾ ഷെയർപോയിന്റ് ലിസ്റ്റ് ഫോമുകൾ മാനേജുചെയ്യുന്നു

ഷെയർപോയിന്റ് ലിസ്റ്റ് ഫോമുകളിലേക്ക് സുരക്ഷിത ആക്സസ് ഉറപ്പാക്കുന്നു

ഒരു ഷെയർപോയിന്റ് സൈറ്റ് കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, സുരക്ഷ ഒരു മുൻഗണനയാണ്. ഡാറ്റ പരിരക്ഷണത്തിന് കമ്പനി വൈവിധ്യമാർന്ന ലിങ്കുകൾ പങ്കിടാനും ആക്സസ് ചെയ്യാനും കഴിയുന്നത് നിയന്ത്രിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ലിങ്കുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നത് ചിലപ്പോൾ ഈന്തതാരമില്ലാത്ത പ്രത്യാഘാതങ്ങൾ ഉണ്ടാകും. പതനം

പവർഷെൽ വഴി കമ്പനിയുടെ വിശാലമായ പങ്കിടൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുമ്പോൾ അത്തരം ഒരു പ്രശ്നം സംഭവിക്കുന്നു. ഇത് അനാവശ്യ ആക്സസ് തടയുമ്പോൾ, ഷെയർപോയിന്റ് ലിസ്റ്റ് ഫോമുകൾ പോലുള്ള അവശ്യ സവിശേഷതകളെയും ഇത് ബാധിക്കും. ഡാറ്റ ശേഖരണത്തിനായി ഈ ഫോമുകൾ പ്രധാനമാണ്, പട്ടികയിലേക്ക് നേരിട്ട് ആക്സസ് ഇല്ലാതെ ജീവനക്കാരെ വിവരങ്ങൾ സമർപ്പിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

ഒരു ഷെയർപോയിന്റ് രൂപത്തിലൂടെ ജീവനക്കാരുടെ ഫീഡ്ബാക്ക് ശേഖരിക്കുന്ന ഒരു എച്ച്ആർ ടീം സങ്കൽപ്പിക്കുക. അന്തർലീനമായ പട്ടിക ആരംഭിക്കാതെ ഓർഗനൈസേഷൻ-വീതിയുള്ള പ്രതികരണങ്ങളെ അനുവദിക്കുക എന്നതാണ് ലക്ഷ്യം. നിർഭാഗ്യവശാൽ, കമ്പനി-വൈവിധ്യമാർന്ന ലിങ്കുകളുടെ ആഗോള നിയന്ത്രണം ഇത് തടഞ്ഞേക്കാം, ആശയക്കുഴപ്പത്തിലേക്കും വർക്ക്ഫ്ലോ തടസ്സങ്ങളിലേക്കും നയിച്ചേക്കാം. പതനം

അതിനാൽ, "പ്രതികരിക്കാൻ കഴിയും" ലിങ്കുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമായി തുടരുമ്പോൾ എങ്ങനെ സുരക്ഷ നിലനിർത്താൻ കഴിയും? പ്രതികരണ ലിങ്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ "എഡിറ്റു / കാഴ്ച" ലിങ്കുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തവയ്ക്കായി അപ്രാപ്തമാക്കുന്നതിലും വെല്ലുവിളി കിടക്കുന്നു. ഷെയർപോയിന്റിലെ സുരക്ഷയും ഉപയോഗക്ഷമതയും തമ്മിലുള്ള ശരിയായ സന്തുലിതാവസ്ഥ അടിക്കാൻ ഈ ലേഖനം പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു.

സുരക്ഷിതവും പ്രവർത്തനപരവുമായ ഷെയർപോയിന്റ് ഫോമുകൾ ഉറപ്പാക്കുന്നു

നിയന്ത്രിക്കുന്നു പങ്കുംതൊരു പരിസ്ഥിതിക്ക് ഉപയോഗക്ഷമതയോടെ ബാലൻസിംഗ് സുരക്ഷ ആവശ്യമാണ്. ആക്സസ് ചെയ്യാനാകുന്നതിനുള്ള പ്രതികരണങ്ങൾ അനുവദിക്കുമ്പോൾ കമ്പനി വൈവിധ്യമാർന്ന പങ്കിടൽ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നതിലൂടെ പവർഷെൽ സ്ക്രിപ്റ്റ് ഈ പ്രക്രിയയിൽ നിർണായക പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. ആദ്യത്തെ കീ കമാൻഡ്, സെറ്റ്-സ്പോസൈറ്റ് -disablacompantwidhoinglinks, ബ്രോഡ് ലിങ്ക് പങ്കിടലിനെ തടയുന്നു, സെൻസിറ്റീവ് ഡാറ്റ പരിരക്ഷിച്ചിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ക്രമീകരണം അശ്രദ്ധമായി ഫോം സമർപ്പിക്കൽ ലിങ്കുകൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു, ഇത് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പൂർണ്ണ ലിസ്റ്റ് ആക്സസ് ഇല്ലാതെ ഡാറ്റ ഇൻപുട്ട് ചെയ്യുന്ന ഡാറ്റ ആവശ്യമാണ്. ഇതിനെ പ്രതിരോധിക്കാൻ, എഡിറ്റിംഗ് പ്രത്യേകാവകാശങ്ങൾ അനുവദിക്കാതെ ബാഹ്യ ഉപയോക്തൃ പ്രതികരണം അനുവദിക്കുന്നതിന് സ്ക്രിപ്റ്റ് പുനരവചവിടം പങ്കിടുന്നു. പതനം

പങ്കിടുന്ന ക്രമീകരണങ്ങൾ ചലനാത്മകമായി പരിഷ്ക്കരിക്കാൻ JavaScript പരിഹാരം ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒന്നിലവത് സൈറ്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോഴോ തിരയൽ പവർഷെൽ ആക്സസ്സില്ലാതെ ലിങ്ക് അനുമതികൾക്കോ ​​ഉള്ളപ്പോൾ ഈ സമീപനം പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാണ്. ലക്ഷ്യമിടുന്നതിലൂടെ Sp.web.shareobet API, സൈറ്റ് സുരക്ഷ നിലനിർത്തുമ്പോൾ സമർപ്പിക്കൽ ലിങ്കുകൾ രൂപീകരിക്കുന്നതിന് സ്ക്രിപ്റ്റ് പരിമിതമായ കാഴ്ച അനുമതി നൽകുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ജീവനക്കാരുടെ സർവേകൾക്കായി ഷെയർപോയിന്റ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു എച്ച്ആർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് അടിസ്ഥാനപഠനങ്ങൾക്ക് അടിസ്ഥാനപരമായ ഡാറ്റ തുറന്ന് ഫോമുകളോട് പ്രതികരിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും. സുരക്ഷാ പാലിക്കൽ നിലനിർത്തുമ്പോൾ ഈ രീതി വർക്ക്ഫ്ലോ മാനേജുമെന്റ് കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നു. പതനം

കൂടാതെ, അനുമതികൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു കോഡ് ഇല്ലാത്ത ഒരു കോഡ് പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് നൽകുന്നു. ഒരു പുതിയ ഫോം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോഴെല്ലാം ഓട്ടോമേഷൻ ഫ്ലോ ഷെയർപോയിന്റിലേക്ക് ഒരു എച്ച്ടിടിപി അഭ്യർത്ഥന നടത്തുന്നു, കൂടാതെ പ്രതികരണ ലിങ്കുകൾ ഓർഗനൈവിറ്റൽ ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ സ്ക്രിപ്റ്റുകൾ നടപ്പിലാക്കാതെ ആക്സസ് നിയന്ത്രണം നിലനിർത്തേണ്ട സാങ്കേതിക ഭരണകൂടങ്ങൾക്ക് ഈ പരിഹാരം നേടുന്നു. ഒന്നിലധികം ലിസ്റ്റുകളിലുടനീളമുള്ള അനുമതികൾ മാനദണ്ഡമാക്കുന്നതിന് പവർ ഓട്ടോമേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഐടി പിന്തുണാ യാന്ത്രികമാക്കുന്നത് സങ്കൽപ്പിക്കുക - ഇത് തെറ്റിദ്ധാരണയുടെ അപകടസാധ്യത ഇല്ലാതാക്കുകയും സ്ഥിരമായ സുരക്ഷാ നയങ്ങൾ ഉറപ്പാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ആത്യന്തികമായി, ഈ പരിഹാരങ്ങൾ ഷെയർപോയിന്റ് ചെയ്ത സുരക്ഷയും ഉപയോഗക്ഷമതയും നൽകുന്നതിന് വഴക്കമുള്ള സമീപനം നൽകുന്നു. പവർഷെൽ, റെസ്റ്റ് API, ഓട്ടോമേഷൻ ഉപകരണങ്ങൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ അവരുടെ സവിശേഷ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിനായി ക്രമീകരണങ്ങൾ പങ്കിടാൻ കഴിയും. നേരിട്ടുള്ള സ്ക്രിപ്റ്റിംഗ്, യാന്ത്രിക വർക്ക്ഫ്ലോസ് അല്ലെങ്കിൽ API കോളുകൾ എന്നിവയിലൂടെ, അവ തമ്മിൽ ഒരു ബാലൻസ് നിലനിർത്തുന്നു ഡാറ്റ പരിരക്ഷണം ഒപ്പം പ്രവേശനക്ഷമത അത്യാവശ്യമാണ്. ഓർഗനൈസേഷനുകൾ അവരുടെ പ്രത്യേക ആവശ്യകതകൾ വിലയിരുത്തുകയും അവരുടെ പ്രവർത്തന ഘടനയെയും സുരക്ഷാ നയങ്ങളെയും നന്നായി വിന്യസിക്കുന്ന രീതി തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന ടേക്ക്അവേ.

# Connect to SharePoint Online  
Connect-SPOService -Url "https://company-admin.sharepoint.com"  
# Disable company-wide sharing for editing/viewing links  
Set-SPOSite -Identity "https://company.sharepoint.com/sites/sitename" -DisableCompanyWideSharingLinks $true  
# Allow 'Can Respond' links for forms  
Set-SPOSite -Identity "https://company.sharepoint.com/sites/sitename" -SharingCapability ExternalUserSharingOnly  
# Verify the settings  
Get-SPOSite -Identity "https://company.sharepoint.com/sites/sitename" | Select SharingCapability  

// Define the SharePoint site URL  
var siteUrl = "https://company.sharepoint.com/sites/sitename";  
// Function to modify sharing settings  
function updateSharingSettings() {  
   var requestUrl = siteUrl + "/_api/SP.Web.ShareObject";  
   var requestBody = {  
      "url": siteUrl,  
      "peoplePickerInput": "[{'Key':'everyone'}]",  
      "roleValue": "LimitedView",  
      "sendEmail": false  
   };  
   fetch(requestUrl, {  
      method: "POST",  
      headers: { "Accept": "application/json;odata=verbose", "Content-Type": "application/json" },  
      body: JSON.stringify(requestBody)  
   }).then(response => response.json()).then(data => console.log("Updated!", data));  
}  
updateSharingSettings();  

// Create a Flow triggered on form submission  
// Use 'Send an HTTP request to SharePoint'  
// Set the method to POST  
// Target URL: /_api/SP.Web.ShareObject  
// Body parameters:  
{ "url": "https://company.sharepoint.com/sites/sitename", "roleValue": "LimitedView" }  
// Test the flow to ensure only response links remain active  

സുരക്ഷ വർദ്ധിപ്പിക്കുമ്പോൾ ഷെയർപോയിന്റ് ഫോമുകൾ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നു

കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന്റെ മറ്റൊരു നിർണായക വശം ഷെയർപോയിന്റ് ലിസ്റ്റുകൾ സുരക്ഷാ നയങ്ങൾ നടത്തുമ്പോൾ ഉപയോക്തൃ അനുഭവം തടസ്സരഹിതമാണെന്ന് രൂപപ്പെടുന്നു. നിരവധി ഓർഗനൈസേഷനുകൾ എച്ച്ആർ ആവശ്യങ്ങൾ, ഉപഭോക്തൃ ഫീഡ്ബാക്ക് അല്ലെങ്കിൽ പ്രോജക്ട് മാനേജുമെന്റ് എന്നിവയ്ക്കായി ഫോമുകളുണ്ട്. സെൻസിറ്റീവ് ലിസ്റ്റ് ഡാറ്റ സുരക്ഷിതമാക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർ പ്രതികരണ ലിങ്കുചെയ്യലിനുള്ള ആക്സസ്സ് അശ്രദ്ധമായി നിയന്ത്രിക്കുമ്പോൾ വെല്ലുവിളി ഉയർന്നുവരുന്നു. എഡിറ്റിംഗ് / കാണുന്നതും വീണ്ടും കാണുന്നതും സമർപ്പിക്കുന്നതും വേർതിരിച്ച സെലക്ടീവ് റിസ്ക് മാനേജുമെന്റ് നടപ്പിലാക്കുക എന്നതാണ് പ്രധാന. പതനം

ഒരു അസുലിലേറ്റഡ് സമീപനം നിലവറയുമാണ് മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഗ്രാഫ് API ഷെയർപോയിന്റിന്റെ നേറ്റീവ് പങ്കിടൽ ക്രമീകരണത്തിനൊപ്പം. അന്തർലീനമായ പട്ടികയിലേക്ക് അനാവശ്യമായ പ്രവേശനം തടയുന്ന സമയത്ത് API തലത്തിൽ അനുമതി അസൈൻമെന്റ് യാന്ത്രിക പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിക്കൊണ്ട് അഡ്മിനുകൾക്ക് ചലനാത്മകമായി നിയന്ത്രിക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഷെയർപോയിന്റ് ഫോം വഴി ബജറ്റ് അഭ്യർത്ഥനകൾ ശേഖരിക്കുന്ന ഒരു ധനകാര്യ ടീം ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ അഭ്യർത്ഥനകൾ സമർപ്പിക്കാനോ സമർപ്പിച്ച എൻട്രികൾ ആക്സസ് ചെയ്യാനോ പരിഷ്ക്കരിക്കാനോ ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും. ടാർഗെറ്റുചെയ്ത അനുമതി നിയന്ത്രണം പ്രവർത്തനം നിലനിർത്തുമ്പോൾ സുരക്ഷാ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു.

അസുർ പരസ്യത്തിലൂടെ സോപാധിക ആക്സസ് പോളിസികളെ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു. ഉപയോക്തൃ റോളുകൾ, ഉപകരണ സുരക്ഷ, ഐപി നിയന്ത്രണങ്ങൾ എന്നിവ അടിസ്ഥാനമാക്കി ആക്സസ്സ് നിയമങ്ങൾ നിർവചിക്കുന്നതിലൂടെ, അംഗീകൃത ജീവനക്കാർക്ക് മാത്രമേ ഷെയർപോയിന്റ് ഫോമുകളുമായി സംവദിക്കാൻ കഴിയൂ എന്ന് ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഉറപ്പാക്കാൻ കഴിയും. ഈ രീതി അനധികൃത ഉപയോക്താക്കളെ ചൂഷണം ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് ചൂഷണം ചെയ്യുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുന്നു. മികച്ച കോൺഫിഗർ ചെയ്ത സുരക്ഷയും പങ്കിടൽ തന്ത്രങ്ങളും അപകടസാധ്യതകൾ ലഘൂകരിക്കുന്നതിനിടയിൽ ഷെയർപോയിന്റിന്റെ നേട്ടങ്ങൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് കമ്പനികളെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. പതനം