ഷെയർപോയിൻ്റിലെ വിവരണാതീതമായ ഫോൾഡർ ഇല്ലാതാക്കലുകൾ: ഒരു നിഗൂഢത വെളിപ്പെടുന്നു

പെട്ടെന്നുള്ള ഷെയർപോയിൻ്റ് ഫോൾഡർ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിൻ്റെ പിന്നിലെ നിഗൂഢത അനാവരണം ചെയ്യുന്നു

സമീപ ആഴ്ചകളിൽ, ഷെയർപോയിൻ്റ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക്, പ്രത്യേകിച്ച് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് അവകാശങ്ങളുള്ളവർക്ക്, അവരുടെ സൈറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഗണ്യമായ എണ്ണം ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഭയാനകമായ അറിയിപ്പുകൾ ലഭിക്കുന്നത് ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്ന ഒരു പ്രശ്നം ഉയർന്നുവന്നിട്ടുണ്ട്. ഉപയോക്താക്കൾക്ക് തങ്ങൾ ആരംഭിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പുള്ള ഉള്ളടക്കത്തിൻ്റെ ബൾക്ക് നീക്കം ചെയ്യാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്ന ഈ അറിയിപ്പുകൾ ആശയക്കുഴപ്പവും ആശങ്കയും വിതച്ചു. സമഗ്രമായ പരിശോധനകൾ നടത്തിയിട്ടും, ഉപയോക്താവ് സ്വമേധയാ നീക്കം ചെയ്തതിൻ്റെയോ നീക്കങ്ങളുടെയോ തെളിവുകളില്ല, കൂടാതെ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് 365 ആക്‌സസ്, ഓഡിറ്റ് ലോഗുകൾ ഈ പ്രതിഭാസത്തെ വിശദീകരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും അനധികൃത ആക്‌സസ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനങ്ങളെ സൂചിപ്പിക്കുന്നില്ല.

ഈ ഇല്ലാതാക്കലുകൾ സ്വയമേവ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും നിലനിർത്തൽ നയങ്ങൾ ഇല്ലാത്തതിനാൽ ഈ സാഹചര്യം കൂടുതൽ സങ്കീർണമാകുന്നു. Microsoft പിന്തുണയിലൂടെയും SharePoint സിൻക്രൊണൈസേഷനിൽ നിന്ന് ഉപകരണങ്ങൾ വിച്ഛേദിക്കുന്നതിലൂടെയും പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനുള്ള ശ്രമങ്ങൾ നിഗൂഢമായ ഇല്ലാതാക്കലുകൾക്ക് ഇനിയും തടയിടാൻ കഴിഞ്ഞിട്ടില്ല. ആൻ്റിവൈറസ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ കുറ്റവാളിയാകാൻ സാധ്യതയില്ല, സമാന സംഭവങ്ങൾ താരതമ്യപ്പെടുത്താവുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യാത്തതിനാൽ, ഒരു കാരണത്തിനും പരിഹാരത്തിനും വേണ്ടിയുള്ള അന്വേഷണം തുടരുന്നു. ഷെയർപോയിൻ്റിൻ്റെ സങ്കീർണ്ണമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് ആഴത്തിലുള്ള അന്വേഷണത്തിൻ്റെ ആവശ്യകത ഉയർത്തിക്കാട്ടിക്കൊണ്ട്, അനാവശ്യമായ ഈ ഇല്ലാതാക്കലുകളുടെ മൂലകാരണം കണ്ടെത്തുന്നതിലും ലഘൂകരിക്കുന്നതിലും ഇത് ഐടി പിന്തുണയ്ക്കും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാർക്കും ഒരു പ്രധാന വെല്ലുവിളി അവതരിപ്പിക്കുന്നു.

ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഷെയർപോയിൻ്റ് മോണിറ്ററിംഗ് സൊല്യൂഷനുകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുന്നു

ഷെയർപോയിൻ്റ് ഓൺലൈനിലെ അപ്രതീക്ഷിതമായ ഇല്ലാതാക്കൽ ഇവൻ്റുകളെക്കുറിച്ച് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഉപയോക്താക്കളെ നിരീക്ഷിക്കാനും മുന്നറിയിപ്പ് നൽകാനും ലക്ഷ്യമിട്ടുള്ള ഒരു ആശയപരമായ പരിഹാരത്തിൻ്റെ ഭാഗമാണ് ബാക്കെൻഡ് പവർഷെൽ സ്‌ക്രിപ്റ്റും നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫ്രണ്ട്എൻഡ് HTML/JavaScript കോഡും. ബാക്കെൻഡ് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പവർഷെൽ സ്ക്രിപ്റ്റ് ഒരു നിർണായക ഘടകമാണ്. 'Connect-PnPOnline' കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഷെയർപോയിൻ്റ് ഓൺലൈനിലേക്ക് ഒരു കണക്ഷൻ സ്ഥാപിച്ചുകൊണ്ട് ഇത് ആരംഭിക്കുന്നു, ഇത് ഷെയർപോയിൻ്റ് ഓൺലൈൻ റിസോഴ്സുകളുമായി പ്രോഗ്രാമാമാറ്റിക് ആയി സംവദിക്കേണ്ട ഏത് പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും അത്യാവശ്യമാണ്. ഈ കമാൻഡിന് നിങ്ങൾ കണക്റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഷെയർപോയിൻ്റ് സൈറ്റിൻ്റെ URL ആവശ്യമാണ് കൂടാതെ ആധികാരികത ഉറപ്പാക്കാൻ '-UseWebLogin' പാരാമീറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നു, സ്ക്രിപ്റ്റ് ഒരു അംഗീകൃത ഉപയോക്താവിൻ്റെ ക്രെഡൻഷ്യലുകൾക്ക് കീഴിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. കണക്ഷൻ സ്ഥാപിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഒരു നിശ്ചിത തീയതി പരിധിക്കുള്ളിൽ ഓഡിറ്റ് ലോഗ് എൻട്രികൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന് സ്ക്രിപ്റ്റ് 'Get-PnPAuditLog' കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. അനധികൃത ആക്‌സസ് അല്ലെങ്കിൽ ആസൂത്രിതമല്ലാത്ത സ്വയമേവയുള്ള പെരുമാറ്റങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഫയൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫോൾഡർ ഇല്ലാതാക്കൽ പോലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിന് ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ലിസ്റ്റുമായോ ലൈബ്രറിയുമായോ ബന്ധപ്പെട്ട ഇല്ലാതാക്കൽ ഇവൻ്റുകൾ വേർതിരിക്കാൻ 'Where-Object' ഉപയോഗിച്ച് ഓഡിറ്റ് ലോഗ് എൻട്രികൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു, ഇത് നിരീക്ഷണത്തിന് ടാർഗെറ്റുചെയ്‌ത സമീപനം നൽകുന്നു. ഏതെങ്കിലും ഇല്ലാതാക്കൽ ഇവൻ്റുകൾ കണ്ടെത്തിയാൽ, ഇവൻ്റ് ലോഗ് ചെയ്യുന്നതോ ഇമെയിൽ അലേർട്ട് അയക്കുന്നതോ പോലുള്ള ഒരു നടപടിയെടുക്കാൻ സ്ക്രിപ്റ്റ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. മുൻവശത്ത്, ഈ ലോഗുകളോ അലേർട്ടുകളോ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് HTML, JavaScript കോഡ് സ്നിപ്പറ്റ് ഒരു ലളിതമായ ഇൻ്റർഫേസ് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇത് അടിസ്ഥാന HTML ടാഗുകൾ ഉപയോഗിച്ച് വെബ്‌പേജിനെ രൂപപ്പെടുത്തുകയും ഡൈനാമിക് ഉള്ളടക്ക കൃത്രിമത്വത്തിനുള്ള ഒരു സ്‌ക്രിപ്റ്റ് ഉൾക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യുന്നു. ' എന്നതിനുള്ളിലെ ജാവാസ്ക്രിപ്റ്റ്<script>ബാക്കെൻഡുമായി സംവദിക്കുന്നതിനാണ് ടാഗ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്, നിയുക്ത 'ലോഗ് കണ്ടെയ്‌നർ' ഡിവിയിൽ ലോഗ് വിവരങ്ങൾ ലഭ്യമാക്കാനും പ്രദർശിപ്പിക്കാനും സാധ്യതയുണ്ട്. ഇത് ഷെയർപോയിൻ്റ് സൈറ്റിൻ്റെ ആരോഗ്യവും സുരക്ഷയും തത്സമയം കാണുന്നതിന് അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർമാരെ പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു, ഇത് സാധ്യമായ പ്രശ്‌നങ്ങളോട് പ്രതികരിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഈ സ്ക്രിപ്റ്റുകളുടെ സംയോജനം ഒരു സമഗ്രമായ നിരീക്ഷണ പരിഹാരം നൽകുന്നു, ഡാറ്റ വീണ്ടെടുക്കലിനും പ്രോസസ്സിംഗിനും പവർഷെൽ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നു, കൂടാതെ ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദ പ്രദർശനത്തിനും ഇടപെടലിനുമായി HTML/JavaScript.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

ഷെയർപോയിൻ്റിൻ്റെ സ്വയമേവയുള്ള ഇല്ലാതാക്കൽ അപാകതകൾ അന്വേഷിക്കുന്നു

ഷെയർപോയിൻ്റിലെ അപ്രതീക്ഷിത ഫയലുകളും ഫോൾഡറുകളും ഇല്ലാതാക്കുന്നതിൻ്റെ അടിസ്ഥാന കാരണങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത് ഒരു സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിലെ ഡാറ്റയുടെ സമഗ്രതയും സുരക്ഷിതത്വവും നിലനിർത്തുന്നതിന് നിർണായകമാണ്. മുമ്പ് ചർച്ച ചെയ്തിട്ടില്ലാത്ത ഒരു വശം ഷെയർപോയിൻ്റിൻ്റെ വേർഷനിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങളുടെ സാധ്യതയുള്ള ആഘാതവും അവ നീക്കം ചെയ്യലിലേക്ക് എങ്ങനെ സംഭാവന നൽകുമെന്നതുമാണ്. ഷെയർപോയിൻ്റ് ലൈബ്രറികൾക്കും ലിസ്റ്റുകൾക്കും പതിപ്പിംഗ് കഴിവുകൾ ഉണ്ട്, അത് പതിപ്പുകളുടെ എണ്ണം പരിമിതപ്പെടുത്താൻ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു ഫയലിൻ്റെയോ ഫോൾഡറിൻ്റെയോ പഴയ പതിപ്പുകൾ സ്വയമേവ ഇല്ലാതാക്കിയേക്കാം. ഇത് മുൻകൈയെടുക്കാത്ത ഇല്ലാതാക്കലായി തെറ്റിദ്ധരിക്കപ്പെടാം. പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാനുള്ള മറ്റൊരു മേഖല, SharePoint-ൻ്റെ ഉള്ളടക്ക മാനേജുമെൻ്റ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നതു പോലെ, Microsoft അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ പാനലിന് പുറത്തുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോയും നിലനിർത്തൽ നയങ്ങളുമാണ്. തെറ്റായ രീതിയിൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സങ്കീർണ്ണമായ വർക്ക്ഫ്ലോകളോ നിലനിർത്തൽ നയങ്ങളോ അപ്രതീക്ഷിതമായി ഇല്ലാതാക്കലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആർക്കൈവിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ട്രിഗർ ചെയ്തേക്കാം.

മാത്രമല്ല, മറ്റ് Office 365 ആപ്ലിക്കേഷനുകളുമായി ഷെയർപോയിൻ്റ് സംയോജിപ്പിക്കുന്നത് ചിലപ്പോൾ അപ്രതീക്ഷിതമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങൾക്ക് ഇടയാക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, Outlook-ലെ ഒരു ഇമെയിൽ ഒരു ഓട്ടോമേറ്റഡ് പ്രോസസ് വഴി ഷെയർപോയിൻ്റ് ഡോക്യുമെൻ്റ് ലൈബ്രറിയിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യുകയും ആ ഇമെയിൽ ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്താൽ, അത് ഷെയർപോയിൻ്റിലെ ലിങ്ക് ചെയ്‌ത പ്രമാണം ഇല്ലാതാക്കുന്നതിന് കാരണമാകും. ഈ സംയോജനങ്ങളും അവയുടെ പ്രത്യാഘാതങ്ങളും മനസ്സിലാക്കുന്നത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. കൂടാതെ, ഷെയർപോയിൻ്റുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന മൂന്നാം കക്ഷി ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ പങ്ക് പരിശോധിക്കുന്നത് ഇല്ലാതാക്കലിലേക്ക് നയിക്കുന്ന ഉദ്ദേശിക്കാത്ത ഇടപെടലുകൾ കണ്ടെത്താനാകും. ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള എല്ലാ ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ശരിയായി കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും അവയുടെ ആക്‌സസ് ലെവലുകൾ ഉചിതമായി സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമില്ലാത്ത ഇല്ലാതാക്കലുകൾ തടയുന്നതിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.