बाह्य डोमेनद्वारे ईमेल पाठवणे कॉन्फिगर करा

तृतीय-पक्ष डोमेनसह ईमेल यशस्वीरीत्या पाठवण्याच्या कळा

बाह्य ईमेल सेवा वापरताना त्यांच्या ग्राहकांशी सातत्यपूर्ण आणि व्यावसायिक संवाद राखू इच्छिणाऱ्या व्यवसायांसाठी तृतीय-पक्ष डोमेनवरून ईमेल पाठवणे ही एक सामान्य पद्धत आहे. ही पद्धत केवळ संदेश पाठवणाऱ्याला वैयक्तिकृत करत नाही तर प्राप्तकर्त्यांमध्ये विश्वास आणि ब्रँड ओळख निर्माण करते. हा सेटअप यशस्वीरित्या साध्य करण्यासाठी, SPF, DKIM आणि DMARC सारख्या प्रमाणीकरण आणि प्रमाणीकरण यंत्रणा समजून घेणे आवश्यक आहे, जे ईमेल वितरण आणि सुरक्षिततेमध्ये महत्त्वपूर्ण भूमिका बजावतात.

प्रक्रियेमध्ये सामान्यतः विशिष्ट तांत्रिक चरणांचा समावेश असतो, जसे की डोमेनचे DNS रेकॉर्ड बदलणे आणि ईमेल प्रदाता सेटिंग्ज कॉन्फिगर करणे. हे चरण हे सुनिश्चित करतात की पाठविलेले ईमेल आपल्या डोमेनवरून आलेले दिसत आहेत, तृतीय पक्षाच्या पायाभूत सुविधांद्वारे मार्गस्थ होत असताना. सुरुवातीला हे गुंतागुंतीचे वाटू शकते, परंतु योग्य मार्गदर्शक तत्त्वे आणि थोड्या संयमाने, अगदी नवशिक्या देखील त्यांच्या ईमेल विपणन मोहिमांमध्ये लक्षणीय सुधारणा करण्यासाठी या सेटअप्सवर यशस्वीरित्या नेव्हिगेट करू शकतात.

तृतीय-पक्ष ईमेल पाठवण्यासाठी तुमचे डोमेन कॉन्फिगर करा

तृतीय-पक्ष डोमेनवरून ईमेल पाठवण्यामध्ये अनेक तांत्रिक पायऱ्यांचा समावेश असतो ज्याचा उद्देश संदेश त्यांच्या प्राप्तकर्त्यांपर्यंत स्पॅम म्हणून चिन्हांकित केल्याशिवाय पोहोचत नाही, तर तुमच्या ब्रँडची सत्यता आणि विश्वासार्हता देखील प्रतिबिंबित करतो. पहिली पायरी म्हणजे तुमच्या DNS मध्ये SPF (प्रेषक धोरण फ्रेमवर्क) रेकॉर्ड कॉन्फिगर करणे. हे SPF रेकॉर्ड आवश्यक आहेत कारण ते सूचित करतात की कोणते पाठवणारे सर्व्हर तुमच्या वतीने ईमेल पाठवण्यासाठी अधिकृत आहेत, फिशिंग किंवा स्पूफिंगचा धोका कमी करतात. याशिवाय, DKIM (DomainKeys Identified Mail) ची अंमलबजावणी पाठवलेल्या प्रत्येक ईमेलशी जोडलेल्या डिजिटल स्वाक्षरीमुळे पडताळणीचा एक स्तर जोडते, अशा प्रकारे प्राप्त करणाऱ्या सर्व्हरला ट्रांझिट दरम्यान ईमेल बदलला गेला नाही हे सत्यापित करण्यास अनुमती देते.

SPF आणि DKIM कॉन्फिगर केल्यानंतर, DMARC (डोमेन-आधारित मेसेज ऑथेंटिकेशन, रिपोर्टिंग आणि कॉन्फर्मन्स), एक ईमेल सुरक्षा धोरण लागू करण्याची देखील शिफारस केली जाते जी डोमेन्सना त्यांची नावे हडपण्यापासून संरक्षित करण्याची क्षमता देण्यासाठी SPF आणि DKIM वापरते. DMARC ईमेल प्रेषक आणि प्राप्तकर्त्यांना SPF किंवा DKIM सत्यापन उत्तीर्ण न करणाऱ्या संदेशांचे काय करावे हे निर्धारित करण्यात मदत करते. हे रेकॉर्ड योग्यरितीने कॉन्फिगर करून, तुम्ही तुमच्या ईमेलची डिलिव्हरेबिलिटीच सुधारता नाही तर फिशिंगविरुद्धच्या लढ्यातही योगदान देता, अशा प्रकारे तुमच्या डोमेनची प्रतिष्ठा आणि तुमच्या प्राप्तकर्त्यांच्या सुरक्षिततेचे रक्षण करता.

dig +short MX yourdomain.com
dig +short TXT yourdomain.com

१

openssl genrsa -out private.key 1024
openssl rsa -in private.key -pubout -out public.key

तृतीय-पक्ष डोमेनद्वारे ईमेल पाठवणे ऑप्टिमाइझ करणे

जेव्हा तृतीय-पक्ष डोमेनवरून ईमेल पाठवण्यासाठी सिस्टम सेट करण्याचा विचार येतो, तेव्हा प्रक्रियेतील प्रत्येक टप्प्याचे परिणाम समजून घेणे महत्त्वाचे असते. या कॉन्फिगरेशनचा केवळ तुमच्या संदेशांच्या वितरणक्षमतेवरच परिणाम होत नाही, तर प्राप्तकर्त्यांद्वारे तुमचा ब्रँड कसा समजला जातो यातही ते प्रमुख भूमिका बजावतात. SPF आणि DKIM रेकॉर्ड योग्यरितीने कॉन्फिगर करणे ही स्पॅम फिल्टर्स टाळून तुमचे ईमेल इनबॉक्समध्ये पोहोचतील याची खात्री करण्यासाठी पहिली पायरी आहे. तथापि, सेटअप तेथे थांबत नाही. एक तृतीय-पक्ष ईमेल सेवा प्रदाता निवडण्याचे महत्त्व समजून घेणे देखील आवश्यक आहे जे पाठवण्याची चांगली प्रतिष्ठा देते, तसेच आपल्या ईमेल मोहिमांच्या कार्यप्रदर्शनाचे परीक्षण करण्यासाठी साधने आणि अहवाल देतात.

तांत्रिक कॉन्फिगरेशन व्यतिरिक्त, तृतीय-पक्ष डोमेनवरून ईमेल पाठविण्याच्या धोरणात्मक पैलूकडे दुर्लक्ष केले जाऊ नये. यामध्ये प्रतिबद्धता वाढवण्यासाठी ईमेल वैयक्तिकरण, खुले दर वाढवण्यासाठी विषय रेखा ऑप्टिमायझेशन आणि योग्य संदेश योग्य प्राप्तकर्त्यांपर्यंत पोहोचतील याची खात्री करण्यासाठी मेलिंग सूची विभागणी यांचा समावेश आहे. तुमच्या डोमेन प्रतिष्ठेचे संरक्षण आणि बळकट करताना तुमच्या संप्रेषणाची प्रभावीता वाढवण्यासाठी तुमच्या ईमेल मार्केटिंग धोरणाच्या प्रत्येक पैलूची काळजीपूर्वक योजना आणि अंमलबजावणी करणे आवश्यक आहे.