प्रभावीपणे व्यवस्थापित करणे शेअरपॉईंट परवानग्या अशा लोकांना ठेवतात ज्यांना सुरक्षिततेची हमी देताना डेटा प्रवेशयोग्य प्रदान करणे आवश्यक आहे. कंपनी-व्यापी सामायिकरणासाठी मर्यादित दुवे एक सामान्य समस्या सादर करते कारण ते अनवधानाने फॉर्म प्रतिसादांना प्रतिबंधित करू शकते. प्रशासक पॉवरशेल , आरईएसटी एपीआय आणि पॉवर ऑटोमेट सारख्या ऑटोमेशन टूल्ससह परवानग्या समायोजित करू शकतात. या पद्धती प्रतिसादास अनुमती देतात परंतु वापरकर्त्यांना याद्या वाचण्यास किंवा बदलण्यास प्रतिबंधित करतात. मायक्रोसॉफ्ट ग्राफ एपीआय चा वापर करून आणि भूमिका-आधारित प्रवेशाची अंमलबजावणी करून सुरक्षा सुधारली जाऊ शकते. गंभीर माहिती उघड केल्याशिवाय प्रक्रिया कार्यक्षमता राखण्यासाठी संस्थांना सुरक्षा आणि उपयोगिता यांच्यात तडजोड करणे आवश्यक आहे.

Excel VBA ला SharePoint माहितीसह समाकलित करून वर्कशीट फूटरमध्ये फॉर्म सबमिट करणाऱ्या व्यक्तीचे वापरकर्तानाव वापरकर्ते गतिशीलपणे जोडू शकतात. दस्तऐवज गुणधर्म किंवा SharePoint च्या REST API सारख्या अत्याधुनिक धोरणांच्या वापराद्वारे प्रत्येक फॉर्म उदाहरण योग्यरित्या जमा केले जाते. विशेषत: सहयोगी ऑपरेशन्समध्ये, हे ऑडिट सुधारते आणि अनिश्चितता दूर करते.

पॉवर ऑटोमेट आणि शेअरपॉईंट ही कार्यप्रवाह कार्यक्षमता वाढविण्यासाठी, विशेषत: स्वयंचलित स्मरणपत्रांद्वारे अंतिम मुदती व्यवस्थापित करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण साधने आहेत. या प्लॅटफॉर्मचा फायदा घेऊन, वापरकर्ते निश्चित तारखांच्या आधी सूचना पाठवण्यासाठी प्रवाह सेट करू शकतात, हे सुनिश्चित करून की प्रकल्प मार्गावर आहेत.

SharePoint मधील अनपेक्षित हटवण्याने प्रशासकांना गोंधळात टाकले आहे, जेथे थेट वापरकर्त्याच्या हस्तक्षेपाशिवाय फोल्डर काढले जात आहेत अशा परिस्थितीवर प्रकाश टाकला आहे. तपासणीमध्ये सेटिंग्ज, ऑडिट लॉग आणि डिव्हाइस सिंक्रोनाइझेशन समाविष्ट होते परंतु कोणतेही निश्चित कारण मिळाले नाही. ही परिस्थिती शेअरपॉईंट वातावरण व्यवस्थापित करण्याची जटिलता आणि अवांछित डेटा नुकसानपासून संरक्षण करण्यासाठी कसून निरीक्षण आणि ऑडिट ट्रेल्सचे महत्त्व अधोरेखित करते.

शेअरपॉईंट ऑनलाइन तिकीट प्रणाली लागू केल्याने तिकीट सबमिशन आणि टिप्पण्या केंद्रीकृत करून IT मदत डेस्कची कार्यक्षमता वाढते. तथापि, उल्लेखांशिवाय नवीन टिप्पण्यांबद्दल मदत डेस्कला सूचित करण्याच्या आव्हानासाठी सर्जनशील उपाय आवश्यक आहे. या टिप्पण्यांना एकाच, नियतकालिक सूचना मध्ये एकत्रित करण्यासाठी पॉवर ऑटोमेटचा लाभ घेणे लक्षणीयरीत्या गोंधळ कमी करू शकते आणि वेळेवर प्रतिसाद सुनिश्चित करू शकते.

SharePoint Online सह Power Automate workflows चे एकत्रीकरण आव्हाने सादर करते, विशेषत: VCF संलग्नक हाताळताना.