अधिक विशिष्ट माहिती समाविष्ट करण्यासाठी Avaya IP Office द्वारे पाठवलेल्या डीफॉल्ट व्हॉइसमेल सूचना कस्टमाइझ केल्याने व्यवसायात संप्रेषण ची कार्यक्षमता आणि वैयक्तिकरण लक्षणीयरीत्या वाढू शकते. या सूचनांचे विषय आणि मुख्य भाग समायोजित करून, कंपन्या या गंभीर संदेशांना स्पॅम म्हणून ध्वजांकित करणे टाळू शकतात, ज्यामुळे महत्त्वाचे व्हॉइसमेल त्वरित अटेंड केले जातील याची खात्री करतात.