सानुकूल लेखक ID सह NetSuite मध्ये मोठ्या प्रमाणात ईमेल पाठवणे

NetSuite मध्ये कस्टम लेखक ईमेल पाठवत आहे

एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग (ERP) सिस्टीमच्या जटिल जगात, संप्रेषण महत्त्वाचे आहे. NetSuite, एक सर्वसमावेशक क्लाउड ERP सोल्यूशन असल्याने, अत्याधुनिक ईमेल कार्यक्षमतेसह, व्यवसाय प्रक्रिया व्यवस्थापित करण्यासाठी विस्तृत क्षमता प्रदान करते. व्यवसायांसाठी एक सामान्य आवश्यकता म्हणजे सिस्टीममधून थेट मोठ्या प्रमाणात ईमेल पाठविण्याची क्षमता, केवळ कार्यक्षमतेसाठीच नाही तर संवादातील सुसंगततेसाठी देखील. तथापि, जेव्हा हे ईमेल वर्तमान वापरकर्त्याच्या डीफॉल्ट आयडीपेक्षा वेगळ्या प्रेषकाच्या पत्त्यावरून पाठवण्याची आवश्यकता असते तेव्हा एक अद्वितीय आव्हान उद्भवते.

ही आवश्यकता विविध व्यावसायिक गरजांमुळे उद्भवू शकते, जसे की एखाद्या व्यक्तीच्या खात्याऐवजी विक्री किंवा समर्थन सारख्या विभागीय ईमेल पत्त्यावरून ईमेल पाठवणे. प्रेषक आयडी समायोजित करणे अधिक ब्रँडेड संप्रेषण धोरणास अनुमती देते आणि संस्थेच्या व्यावसायिकतेबद्दल प्राप्तकर्त्याची समज वाढवू शकते. प्रक्रियेमध्ये NetSuite च्या SuiteScript प्लॅटफॉर्ममध्ये सानुकूल स्क्रिप्टिंग समाविष्ट आहे, विशेषतः ईमेल मॉड्यूलच्या sendBulk फंक्शनवर लक्ष केंद्रित करते. हे संस्थांना त्यांचा ईमेल प्रेषक आयडी तयार करण्यास सक्षम करते, त्यांच्या विशिष्ट व्यावसायिक संवादाच्या गरजा पूर्ण करतात.

NetSuite मध्ये कस्टम ईमेल प्रेषक स्क्रिप्ट समजून घेणे

NetSuite बल्क ईमेलमध्ये प्रेषक आयडी सानुकूलित करण्यासाठी डिझाइन केलेल्या स्क्रिप्ट्स इच्छित कार्यक्षमता प्राप्त करण्यासाठी अनेक शक्तिशाली SuiteScript मॉड्यूल्स वापरतात. त्यांच्या मुळात, या स्क्रिप्ट्स विशिष्ट ईमेल पत्त्यासह डीफॉल्ट प्रेषक आयडी ओव्हरराइड करण्याबद्दल आहेत, ज्यामुळे नेटसुइट वरून पाठवलेले ईमेल एखाद्या पर्यायी ईमेल पत्त्यावरून पाठवल्यासारखे दिसू शकतात. हे विशेषतः अशा परिस्थितीत उपयुक्त आहे जेथे ईमेलने नेटसुइट खात्याशी संबंधित वैयक्तिक वापरकर्त्याच्या ईमेलऐवजी विभागीय पत्ता किंवा विशिष्ट मोहीम प्रेषक दर्शवणे आवश्यक आहे. प्रक्रिया 'आवश्यक' कमांडने सुरू होते, जी आवश्यक NetSuite मॉड्यूल लोड करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहे. 'N/email' मॉड्यूलचा वापर ईमेल कार्यक्षमतेसाठी केला जातो, विशेषत: ईमेल पाठवण्यासाठी, तर 'N/search' मॉड्यूल NetSuite रेकॉर्ड्सची चौकशी करण्यासाठी आवश्यक आहे - या प्रकरणात, इच्छित प्रेषकाशी संबंधित कर्मचाऱ्याचा अंतर्गत ID शोधण्यासाठी ईमेल पत्ता.

स्क्रिप्टचा मुख्य भाग 'N/email' मॉड्यूलमधील 'sendBulk' पद्धत आहे, जी एकाधिक प्राप्तकर्त्यांना ईमेल पाठविण्यास सक्षम करते. ही पद्धत 'लेखक', 'प्राप्तकर्ते', 'विषय', 'बॉडी' आणि 'रिप्लायटू' यासह अनेक पॅरामीटर्स स्वीकारते, ज्यामुळे ईमेलच्या सर्वसमावेशक सानुकूलनास अनुमती मिळते. 'लेखक' पॅरामीटर येथे महत्त्वपूर्ण आहे; हे 'N/शोध' मॉड्यूल वापरून आधीच्या शोधाद्वारे प्राप्त केलेल्या कस्टम प्रेषकाच्या ईमेलशी संबंधित कर्मचाऱ्यांच्या अंतर्गत आयडीवर डायनॅमिकरित्या सेट केले जाते. निर्दिष्ट प्रेषकाच्या ईमेल पत्त्याशी 'ईमेल' फील्डशी जुळणारे फिल्टर तयार करून हा शोध सुलभ केला जातो. एकदा जुळणारे कर्मचारी सापडले की, त्यांचा 'इंटरनालिड' पुनर्प्राप्त केला जातो आणि ईमेलसाठी 'लेखक' म्हणून वापरला जातो, अशा प्रकारे प्रेषक आयडी सानुकूलित करण्याचे उद्दिष्ट साध्य केले जाते. या स्क्रिप्ट उदाहरणे देतात की नेटसुइटची ​​लवचिकता आणि विस्तारक्षमता विशिष्ट व्यावसायिक संप्रेषण गरजा पूर्ण करण्यासाठी कशी उपयोगात आणली जाऊ शकते, हे सुनिश्चित करते की सिस्टममधून पाठवलेले ईमेल संस्थात्मक ब्रँडिंग आणि संप्रेषण धोरणांशी जुळतात.

// Define the function to send bulk emails with a custom author
function sendBulkEmailsWithCustomAuthor(recipientEmails, authorEmail, subject, body) {
    // Load the NetSuite module for sending emails
    var email = require('N/email'),
        employeeSearch = require('N/search');
    
    // Find the internal ID for the custom author email
    var authorId = findEmployeeByEmail(authorEmail);
    
    if (authorId) {
        // Send the email if the author ID was found
        email.sendBulk({
            author: authorId,
            recipients: recipientEmails,
            subject: subject,
            body: body,
            replyTo: 'accounts@netsuite.com'
        });
        return 'Email sent successfully with custom author.';
    } else {
        return 'Author email not found.';
    }
}

// Helper function to find an employee by email
function findEmployeeByEmail(emailAddress) {
    var employeeSearchResult = employeeSearch.create({
        type: 'employee',
        filters: [['email', 'is', emailAddress]],
        columns: ['internalid']
    }).run().getRange({start: 0, end: 1});
    
    if (employeeSearchResult.length > 0) {
        return employeeSearchResult[0].getValue({name: 'internalid'});
    }
    return null;
}

१

NetSuite ईमेल कस्टमायझेशन मधील प्रगत तंत्रे

सानुकूल प्रेषक आयडी सामावून घेण्यासाठी NetSuite च्या ईमेल प्रणालीच्या कार्यक्षमतेचा विस्तार करण्यामध्ये केवळ SuiteScriptच नाही तर ईमेल प्रोटोकॉलच्या बारकावे आणि NetSuite च्या डेटा हाताळण्याची क्षमता समजून घेणे देखील समाविष्ट आहे. ईमेल प्रेषकाची प्रतिष्ठा आणि वितरणक्षमतेचे व्यवस्थापन ही एक महत्त्वाची बाब अनेकदा दुर्लक्षित केली जाते. NetSuite सारख्या सिस्टीमवरून ईमेल पाठवताना, विशेषत: कस्टम प्रेषक ID सह, ईमेल पद्धती SPF (प्रेषक धोरण फ्रेमवर्क) आणि DKIM (डोमेनकी आयडेंटिफाइड मेल) मानकांचे पालन करत असल्याची खात्री करणे महत्वाचे आहे. या प्रमाणीकरण पद्धती तुमचे ईमेल स्पॅम म्हणून ध्वजांकित होण्यापासून प्रतिबंधित करण्यात मदत करतात आणि ते प्राप्तकर्त्याच्या इनबॉक्समध्ये पोहोचतात याची खात्री करतात. शिवाय, संदर्भ किंवा प्राप्तकर्त्यावर आधारित प्रेषक आयडी डायनॅमिकपणे निवडण्यासाठी NetSuite च्या क्षमतांचा वापर केल्याने संप्रेषणांचे वैयक्तिकरण आणि प्रासंगिकता वाढू शकते, ज्यामुळे प्रतिबद्धता दर सुधारू शकतात.

आणखी एक महत्त्वाचा विचार म्हणजे NetSuite मधील ईमेल सूचीचे व्यवस्थापन. ग्राहकांना अप्रासंगिक ईमेल पाठवणे टाळण्यासाठी प्राप्तकर्त्यांच्या सूचीचे योग्य विभाजन आणि देखभाल करणे आवश्यक आहे, ज्यामुळे सदस्यता रद्द करण्याचे दर जास्त होऊ शकतात आणि प्रेषकाच्या प्रतिष्ठेवर नकारात्मक परिणाम होऊ शकतो. याव्यतिरिक्त, ओपन रेट, क्लिक-थ्रू दर आणि रूपांतरणांसह ईमेल मोहिमांच्या कार्यप्रदर्शनाचे परीक्षण करण्यासाठी NetSuite च्या मजबूत ट्रॅकिंग वैशिष्ट्यांचा वापर केला जाऊ शकतो. संदेश शक्य तितके प्रभावी आहेत याची खात्री करून, वेळोवेळी ईमेल धोरणे परिष्कृत करण्यासाठी हा डेटा अमूल्य आहे. काळजीपूर्वक नियोजन आणि अंमलबजावणीद्वारे, NetSuite मध्ये ईमेल प्रेषक आयडी सानुकूलित केल्याने अधिक वैयक्तिकृत, प्रभावी आणि अनुरूप ईमेल संप्रेषण होऊ शकते.