Google असिस्टंटला PDF इनव्हॉइसचा चुकीचा अर्थ लावण्यापासून प्रतिबंधित करणे

ईमेल पीडीएफ संलग्नक इंटरप्रिटेशन समस्या समजून घेणे

पीडीएफ संलग्नक असलेले ईमेल, जसे की युटिलिटी बिले, Gmail मधील Google असिस्टंट सारख्या सेवांद्वारे बऱ्याचदा स्वयंचलितपणे अर्थ लावले जातात. या स्वयंचलित वैशिष्ट्याचा उद्देश वापरकर्त्यांसाठी सामग्री सारांश सुलभ करणे आहे. तथापि, तो कधीकधी डेटाचा चुकीचा अर्थ लावू शकतो, जसे की बिलाच्या रकमेसाठी खाते क्रमांक गोंधळात टाकणे, ज्यामुळे लक्षणीय ग्राहक गोंधळ होतो आणि कॉल सेंटर ट्रॅफिक वाढते.

ज्या प्रकरणांमध्ये PDF संलग्नक "7300" चा खाते क्रमांक आणि $18 ची देय रक्कम दर्शविते, Gmail चुकून $7300 ची देय रक्कम दर्शवू शकते. ही एरर Google असिस्टंटच्या PDF मधील लेबलच्या चुकीच्या वाचनामुळे उद्भवली आहे. Google कडूनच त्वरित निराकरणाची अपेक्षा न करता अशा चुकीच्या व्याख्यांना प्रतिबंध करणे हे आव्हान आहे.

ईमेल आणि पीडीएफ मॅनिपुलेशन स्क्रिप्टचे तांत्रिक बिघाड

प्रथम स्क्रिप्ट पीडीएफ संलग्नकांसह ईमेल तयार करण्यासाठी आणि पाठवण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे जी Google असिस्टंटला संलग्नक सामग्रीचा सारांश देण्यापासून प्रतिबंधित करते. ते वापरते msg.add_header() ईमेलमध्ये एक सानुकूल शीर्षलेख जोडण्याची आज्ञा, स्वयंचलित साधनांनी सामग्रीचा अर्थ लावू नये असे सूचित करते. हा दृष्टीकोन ईमेल शीर्षलेखांमध्ये स्पष्ट सूचना देऊन Google सहाय्यक सारख्या सेवा ईमेल सामग्री स्कॅन करण्याच्या मार्गाला लक्ष्य करते. दुसरी प्रमुख आज्ञा, MIMEApplication(), पीडीएफ फाइल योग्यरित्या एन्कॅप्स्युलेट करण्यासाठी वापरली जाते, ईमेल क्लायंटद्वारे ती जोडलेली आणि योग्यरित्या ओळखली जाते याची खात्री करून.

दुसऱ्या स्क्रिप्टमध्ये, स्वयंचलित साधनांना त्यातील सामग्रीचा चुकीचा अर्थ लावण्यापासून परावृत्त करणारा मेटाडेटा समाविष्ट करण्यासाठी PDF फाइलमध्येच बदल करण्यावर लक्ष केंद्रित केले आहे. द PDFDocument.load() कमांड पीडीएफला सुधारण्यायोग्य स्थितीत लोड करते, जे त्याचे अंतर्गत गुणधर्म बदलण्यासाठी आवश्यक आहे. त्यानंतर, द dict.set() थेट PDF च्या मेटाडेटामध्ये कस्टम ध्वज जोडण्यासाठी कमांडचा वापर केला जातो. हा ध्वज, वापरून सेट PDFBool.True, Google असिस्टंट सारख्या स्वयंचलित सिस्टीमसाठी स्पष्ट सूचक म्हणून कार्य करते की त्यांनी दस्तऐवजाचा सारांश, स्त्रोत स्तरावरील संभाव्य चुकीच्या व्याख्यांना संबोधित करण्यात गुंतू नये.

import email
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.utils import COMMASPACE
def create_email_with_pdf(recipient, subject, pdf_path):
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = 'your-email@example.com'
    msg['To'] = COMMASPACE.join(recipient)
    msg['Subject'] = subject
    msg.add_header('X-Google-NoAssistant', 'true')  # Custom header to block Google Assistant
    with open(pdf_path, 'rb') as file:
        part = MIMEApplication(file.read(), Name=pdf_path)
    part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % pdf_path
    msg.attach(part)
    return msg

१

ईमेल सुरक्षा आणि गोपनीयता वाढवणे

युटिलिटी बिले सारख्या संलग्नकांसह ईमेल विशेषतः स्वयंचलित सिस्टमद्वारे चुकीच्या अर्थाने असुरक्षित असतात, ज्यामुळे गोपनीयतेची चिंता आणि चुकीची माहिती मिळते. याचा सामना करण्यासाठी, ईमेल सामग्री आणि संलग्नकांचे सुरक्षा उपाय वाढवणे महत्वाचे आहे. स्वयंचलित सिस्टीम अनवधानाने संवेदनशील माहितीमध्ये प्रवेश करत नाहीत याची खात्री करण्यासाठी यामध्ये ईमेल सामग्री आणि संलग्नक एनक्रिप्ट करणे समाविष्ट आहे. एन्क्रिप्शन ट्रान्समिट केलेल्या डेटाच्या अखंडतेचे रक्षण करण्यात मदत करते, अनधिकृत ऍक्सेस आणि Google असिस्टंट सारख्या AI साधनांद्वारे चुकीचा अर्थ लावणे प्रतिबंधित करते, ज्यामुळे खाते क्रमांक आणि बिलिंग रक्कम यासारख्या संवेदनशील डेटाचा चुकीचा अर्थ होतो.

शिवाय, कठोर प्रवेश नियंत्रणे आणि वापरकर्ता प्रमाणीकरण लागू केल्याने संवेदनशील दस्तऐवजांवर अनधिकृत प्रवेश रोखता येतो. यामध्ये संलग्नक कोण पाहू शकते आणि कोणत्या परिस्थितीत परवानग्या सेट करणे समाविष्ट आहे. उदाहरणार्थ, ईमेल पाठवण्यासाठी S/MIME किंवा PGP सारखे सुरक्षित ट्रान्समिशन प्रोटोकॉल वापरणे हे सुनिश्चित करते की योग्य डिक्रिप्शन की असलेले प्राप्तकर्तेच ईमेल सामग्री आणि संलग्नकांमध्ये प्रवेश करू शकतात, पुढील संवेदनशील माहितीचा चुकीचा अर्थ लावला जाण्यापासून किंवा लीक होण्यापासून संरक्षण करते.