SharePoint मधील अस्पष्टीकृत फोल्डर हटवणे: एक रहस्य उलगडले

अचानक शेअरपॉईंट फोल्डर हटवण्यामागील रहस्य उलगडणे

अलिकडच्या आठवड्यात, SharePoint वापरकर्त्यांसाठी एक गोंधळात टाकणारी समस्या उद्भवली आहे, विशेषत: प्रशासकीय अधिकार असलेले, ज्यांना त्यांच्या साइटवरून मोठ्या संख्येने फाइल्स आणि फोल्डर्स हटवल्याबद्दल चिंताजनक सूचना प्राप्त होत आहेत. वापरकर्त्यांना खात्री आहे की त्यांनी सुरुवात केली नाही अशी सामग्री मोठ्या प्रमाणात काढून टाकण्याची सूचना देणाऱ्या या सूचनांमुळे गोंधळ आणि चिंता निर्माण झाली आहे. कसून तपासणी करूनही, वापरकर्त्याने मॅन्युअल हटवल्याचा किंवा हालचाली केल्याचा कोणताही पुरावा नाही, तसेच Microsoft 365 ऍक्सेस आणि ऑडिट लॉग या घटनेचे स्पष्टीकरण देऊ शकतील अशा कोणत्याही अनधिकृत प्रवेश किंवा कृती सूचित करत नाहीत.

ही परिस्थिती आपोआप हटवण्याला चालना देणारी कोणतीही धारणा धोरणे नसल्यामुळे आणखी गुंतागुंतीची आहे. Microsoft समर्थनाद्वारे आणि SharePoint सिंक्रोनाइझेशनमधून डिव्हाइसेस डिस्कनेक्ट करून समस्येचे निराकरण करण्याच्या प्रयत्नांनी अद्याप अनाकलनीय हटविणे थांबवलेले नाही. अँटीव्हायरस सॉफ्टवेअर दोषी असण्याची शक्यता नाही आणि तत्सम घटना इतर वापरकर्त्यांद्वारे तुलनात्मक परिस्थितीत नोंदवल्या जात नाहीत, कारण आणि उपाय शोधण्याचा प्रयत्न सुरूच आहे. SharePoint च्या क्लिष्ट कामकाजाच्या सखोल तपासाची गरज अधोरेखित करून, या अवांछित हटवण्याचे मूळ कारण ओळखण्यात आणि कमी करण्यासाठी IT समर्थन आणि प्रशासकांसाठी हे एक महत्त्वपूर्ण आव्हान प्रस्तुत करते.

ऑटोमेटेड शेअरपॉईंट मॉनिटरिंग सोल्यूशन्स एक्सप्लोर करणे

बॅकएंड पॉवरशेल स्क्रिप्ट आणि प्रदान केलेला फ्रंटएंड HTML/JavaScript कोड हे एका वैचारिक समाधानाचा भाग आहेत ज्याचा उद्देश प्रशासकीय वापरकर्त्यांना SharePoint Online मधील अनपेक्षित हटवल्या जाणाऱ्या घटनांबद्दल देखरेख करणे आणि सतर्क करणे आहे. बॅकएंड ऑपरेशन्ससाठी पॉवरशेल स्क्रिप्ट हा एक महत्त्वाचा घटक आहे. हे 'Connect-PnPOnline' कमांड वापरून SharePoint Online शी कनेक्शन स्थापित करून सुरू होते, जे SharePoint Online संसाधनांशी प्रोग्रामॅटिकरित्या संवाद साधण्यासाठी आवश्यक असलेल्या कोणत्याही ऑपरेशनसाठी आवश्यक आहे. या कमांडला तुम्ही कनेक्ट करू इच्छित असलेल्या SharePoint साइटची URL आवश्यक आहे आणि प्रमाणीकरणासाठी '-UseWebLogin' पॅरामीटर वापरते, स्क्रिप्ट अधिकृत वापरकर्त्याच्या क्रेडेन्शियल्स अंतर्गत चालते याची खात्री करून. एकदा कनेक्शन स्थापित झाल्यानंतर, स्क्रिप्ट नंतर निर्दिष्ट तारीख श्रेणीमध्ये ऑडिट लॉग नोंदी पुनर्प्राप्त करण्यासाठी 'Get-PnPAuditLog' कमांडचा वापर करते. अनाधिकृत प्रवेश किंवा अनपेक्षित स्वयंचलित वर्तन दर्शवू शकणाऱ्या फाइल किंवा फोल्डर हटवण्यासारख्या क्रियांचा मागोवा घेण्यासाठी हे विशेषतः महत्वाचे आहे.

निरीक्षणासाठी लक्ष्यित दृष्टीकोन प्रदान करून, निर्दिष्ट सूची किंवा लायब्ररीशी संबंधित हटवण्याच्या घटनांना वेगळे करण्यासाठी ऑडिट लॉग नोंदी 'व्हेअर-ऑब्जेक्ट' वापरून फिल्टर केल्या जातात. हटवण्याचे कोणतेही इव्हेंट आढळल्यास, स्क्रिप्ट क्रिया करण्यासाठी कॉन्फिगर केली जाऊ शकते, जसे की इव्हेंट लॉग करणे किंवा ईमेल सूचना पाठवणे. फ्रंटएंडवर, HTML आणि JavaScript कोड स्निपेट हे लॉग किंवा अलर्ट प्रदर्शित करण्यासाठी एक साधा इंटरफेस ऑफर करते. हे मूलभूत HTML टॅगसह वेबपृष्ठ संरचित करते आणि डायनॅमिक सामग्री हाताळणीसाठी स्क्रिप्ट समाविष्ट करते. ' च्या आत जावास्क्रिप्ट<script>' टॅग बॅकएंडशी संवाद साधण्यासाठी डिझाइन केले आहे, संभाव्यत: नामित 'logContainer' div मध्ये लॉग माहिती आणणे आणि प्रदर्शित करणे. हे प्रशासकांना SharePoint साइटचे आरोग्य आणि सुरक्षिततेचे रिअल-टाइम दृश्य पाहण्यास सक्षम करते, ज्यामुळे संभाव्य समस्यांना प्रतिसाद देणे सोपे होते. या स्क्रिप्ट्सचे संयोजन एक सर्वसमावेशक मॉनिटरिंग सोल्यूशन प्रदान करते, डेटा पुनर्प्राप्ती आणि प्रक्रियेसाठी पॉवरशेलचा फायदा घेते आणि वापरकर्ता-अनुकूल प्रदर्शन आणि परस्परसंवादासाठी HTML/JavaScript.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

१

SharePoint च्या स्वयंचलित हटविण्याच्या विसंगतींची तपासणी करणे

एखाद्या संस्थेतील डेटाची अखंडता आणि सुरक्षितता राखण्यासाठी SharePoint मधील अनपेक्षित फाइल आणि फोल्डर हटवण्याची मूळ कारणे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे. SharePoint च्या व्हर्जनिंग सेटिंग्जचा संभाव्य प्रभाव आणि ते समजलेल्या हटवण्यामध्ये कसे योगदान देऊ शकतात हे याआधी चर्चा न केलेले एक पैलू आहे. शेअरपॉईंट लायब्ररी आणि सूचीमध्ये आवृत्त्या क्षमता असतात ज्या, आवृत्त्यांची संख्या मर्यादित करण्यासाठी कॉन्फिगर केल्यावर, फाइल किंवा फोल्डरच्या जुन्या आवृत्त्या स्वयंचलितपणे हटवू शकतात. हे एक अनारक्षित हटवल्याबद्दल चुकीचे असू शकते. एक्सप्लोर करण्यासाठी दुसरे क्षेत्र म्हणजे Microsoft प्रशासन पॅनेलच्या पलीकडे कार्यप्रवाह आणि धारणा धोरणे, जसे की SharePoint च्या सामग्री व्यवस्थापन सेटिंग्जमध्ये परिभाषित केलेली. अयोग्यरित्या कॉन्फिगर केलेले जटिल कार्यप्रवाह किंवा धारणा धोरणे अनपेक्षितपणे हटवणे किंवा संग्रहण क्रिया ट्रिगर करू शकतात.

शिवाय, इतर Office 365 अनुप्रयोगांसह SharePoint चे एकत्रीकरण कधीकधी अनपेक्षित परिणामांना कारणीभूत ठरू शकते. उदाहरणार्थ, जर Outlook मधील ईमेल एखाद्या SharePoint दस्तऐवज लायब्ररीशी स्वयंचलित प्रक्रियेद्वारे जोडला गेला असेल आणि तो ईमेल हटवला गेला असेल, तर तो SharePoint मधील लिंक केलेला दस्तऐवज हटवण्यास ट्रिगर करू शकतो. हे एकत्रीकरण आणि त्यांचे परिणाम समजून घेणे अत्यावश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, SharePoint शी कनेक्ट केलेल्या तृतीय-पक्ष अनुप्रयोगांच्या भूमिकेचे परीक्षण केल्याने अनपेक्षित परस्परसंवाद उघड होऊ शकतात ज्यामुळे हटविले जाते. सर्व कनेक्ट केलेले ऍप्लिकेशन्स योग्यरितीने कॉन्फिगर केले आहेत आणि त्यांचे प्रवेश स्तर योग्यरित्या सेट केले आहेत याची खात्री करणे अवांछित हटवणे टाळण्यासाठी आवश्यक आहे.