Kerana untuk kekangan dialog, mengawal pilihan cetakan dalam Microsoft Word, seperti menukar atribut "Hitam & Putih" atau "Dua Sisi", boleh menjadi mencabar. Teknik lanjutan yang menggunakan PowerShell atau Python menawarkan lebih kawalan, walaupun makro VBA hanya menawarkan penyelesaian separa. Berkenaan dengan tetapan pencetak tertentu, alat ini membantu dalam memperkemas proses dan memudahkan kerja.