Pemadaman Folder Tidak Diterangkan dalam SharePoint: Misteri Terbongkar

Membongkar Misteri Di Sebalik Pemadaman Folder SharePoint Secara Tiba-tiba

Dalam beberapa minggu kebelakangan ini, isu yang membingungkan telah muncul untuk pengguna SharePoint, terutamanya mereka yang mempunyai hak pentadbiran, yang menerima pemberitahuan yang membimbangkan tentang pemadaman sejumlah besar fail dan folder daripada tapak mereka. Pemberitahuan ini, yang mencadangkan pengalihan keluar pukal kandungan yang pengguna pasti mereka tidak memulakannya, telah menimbulkan kekeliruan dan kebimbangan. Walaupun pemeriksaan menyeluruh, tiada bukti pemadaman manual atau pergerakan oleh pengguna, begitu juga akses Microsoft 365 dan log audit menunjukkan sebarang akses atau tindakan yang tidak dibenarkan yang boleh menjelaskan fenomena tersebut.

Keadaan ini bertambah rumit dengan ketiadaan dasar pengekalan yang boleh mencetuskan pemadaman ini secara automatik. Usaha untuk menyelesaikan isu melalui sokongan Microsoft dan dengan memutuskan sambungan peranti daripada penyegerakan SharePoint masih belum menghentikan pemadaman misteri. Dengan perisian antivirus yang tidak mungkin menjadi punca, dan insiden serupa yang tidak dilaporkan oleh pengguna lain dalam keadaan yang setanding, usaha mencari punca dan penyelesaiannya diteruskan. Ini memperkenalkan cabaran besar untuk sokongan dan pentadbir IT dalam mengenal pasti dan mengurangkan punca pemadaman yang tidak wajar ini, menonjolkan keperluan untuk penyiasatan yang lebih mendalam tentang kerja rumit SharePoint.

Meneroka Penyelesaian Pemantauan SharePoint Automatik

Skrip PowerShell bahagian belakang dan kod HTML/JavaScript bahagian hadapan yang disediakan adalah sebahagian daripada penyelesaian konsep yang bertujuan untuk memantau dan memaklumkan pengguna pentadbiran tentang peristiwa pemadaman yang tidak dijangka dalam SharePoint Online. Skrip PowerShell ialah komponen penting untuk operasi bahagian belakang. Ia bermula dengan mewujudkan sambungan ke SharePoint Online menggunakan arahan 'Connect-PnPOnline', yang penting untuk sebarang operasi yang perlu berinteraksi dengan sumber SharePoint Online secara pengaturcaraan. Perintah ini memerlukan URL tapak SharePoint yang anda ingin sambungkan dan menggunakan parameter '-UseWebLogin' untuk pengesahan, memastikan skrip berjalan di bawah bukti kelayakan pengguna yang dibenarkan. Setelah sambungan diwujudkan, skrip kemudian menggunakan perintah 'Get-PnPAuditLog' untuk mendapatkan semula entri log audit dalam julat tarikh yang ditentukan. Ini amat penting untuk menjejak tindakan seperti pemadaman fail atau folder yang boleh menunjukkan akses tanpa kebenaran atau gelagat automatik yang tidak diingini.

Entri log audit ditapis menggunakan 'Where-Object' untuk mengasingkan peristiwa pemadaman yang berkaitan dengan senarai atau pustaka tertentu, menyediakan pendekatan yang disasarkan untuk pemantauan. Jika sebarang peristiwa pemadaman ditemui, skrip boleh dikonfigurasikan untuk mengambil tindakan, seperti melog acara atau menghantar makluman e-mel. Pada bahagian hadapan, coretan kod HTML dan JavaScript menawarkan antara muka yang mudah untuk memaparkan log atau makluman ini. Ia menstruktur halaman web dengan teg HTML asas dan termasuk skrip untuk manipulasi kandungan dinamik. JavaScript dalam '<script>' teg direka bentuk untuk berinteraksi dengan bahagian belakang, berpotensi mengambil dan memaparkan maklumat log dalam div 'logContainer' yang ditetapkan. Ini membolehkan pentadbir mempunyai paparan masa nyata tentang kesihatan dan keselamatan tapak SharePoint, menjadikannya lebih mudah untuk bertindak balas terhadap isu yang berpotensi. Gabungan skrip ini menyediakan penyelesaian pemantauan yang komprehensif, memanfaatkan PowerShell untuk pengambilan dan pemprosesan data, dan HTML/JavaScript untuk paparan dan interaksi mesra pengguna.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

Menyiasat Anomali Pemadaman Automatik SharePoint

Memahami punca asas pemadaman fail dan folder yang tidak dijangka dalam SharePoint adalah penting untuk mengekalkan integriti dan keselamatan data dalam organisasi. Satu aspek yang tidak dibincangkan sebelum ini ialah potensi kesan tetapan versi SharePoint dan cara ia mungkin menyumbang kepada pemadaman yang dilihat. Pustaka dan senarai SharePoint mempunyai keupayaan versi yang, apabila dikonfigurasikan untuk mengehadkan bilangan versi, mungkin memadamkan versi lama fail atau folder secara automatik. Ini boleh disalah anggap sebagai pemadaman yang tidak dimulakan. Satu lagi bidang untuk diterokai ialah dasar aliran kerja dan pengekalan di luar panel pentadbiran Microsoft, seperti yang ditakrifkan dalam tetapan pengurusan kandungan SharePoint. Aliran kerja kompleks atau dasar pengekalan yang dikonfigurasikan secara tidak betul boleh mencetuskan pemadaman atau tindakan mengarkib secara tidak dijangka.

Selain itu, penyepaduan SharePoint dengan aplikasi Office 365 yang lain kadangkala boleh membawa kepada akibat yang tidak diingini. Contohnya, jika e-mel dalam Outlook dipautkan ke pustaka dokumen SharePoint melalui proses automatik dan e-mel itu dipadamkan, ia berpotensi mencetuskan pemadaman dokumen terpaut dalam SharePoint. Memahami integrasi ini dan implikasinya adalah penting. Selain itu, memeriksa peranan aplikasi pihak ketiga yang disambungkan ke SharePoint boleh mendedahkan interaksi yang tidak diingini yang membawa kepada pemadaman. Memastikan semua aplikasi yang disambungkan dikonfigurasikan dengan betul dan tahap aksesnya ditetapkan dengan sewajarnya adalah penting dalam mencegah pemadaman yang tidak diingini.