Vanwege dialoogbeperkingen kan het beheren van afdrukopties in Microsoft Word, zoals het wisselen van de kenmerken "Zwart-wit" of "Dubbelzijdig", een uitdaging zijn. Geavanceerde technieken die gebruik maken van PowerShell of Python bieden meer controle, ook al bieden VBA-macro's slechts gedeeltelijke oplossingen. Met betrekking tot bepaalde printerinstellingen helpen deze tools bij het stroomlijnen van processen en het vereenvoudigen van taken.