Problemen met het verzenden van e-mail naar Google Spreadsheet vanuit webformulieren oplossen

E-mailinzending van internet naar Google Spreadsheets Probleemoplossing

Frontendscript met React

import React, { useState } from 'react';
import './Email.css';
import sendIcon from '../Assets/send-mail.png';
const Email = () => {
  const [email, setEmail] = useState('');
  const [submitted, setSubmitted] = useState(false);
  const handleSubmit = async (e) => {
    e.preventDefault();
    const scriptURL = 'YOUR_GOOGLE_APPS_SCRIPT_URL_HERE';
    const formData = new FormData();
    formData.append('email', email);
    try {
      const response = await fetch(scriptURL, {
        method: 'POST',
        body: formData
      });
      if (response.ok) {
        setSubmitted(true);
        console.log('Data successfully sent to Google Sheet');
      } else {
        console.error('Failed to send data to Google Sheet');
      }
    } catch (error) {
      console.error('Error sending data to Google Sheet:', error);
    }
  };
  return (
    <div className="hero">
      <h3>Coming Soon</h3>
      <h1><span>Doosh Inc.</span><br/>Our Brand New Website is on its Way!</h1>
      <p>Subscribe for More Details</p>
      <form onSubmit={handleSubmit}>
        <div className="input-div">
          <input type="email" name="email" placeholder="Your email id..." required value={email} onChange={(e) => setEmail(e.target.value)} />
          <button type="submit"><img src={sendIcon} alt="send message icon"/></button>
        </div>
      </form>
      {submitted && <p className="thanks">Thank You for Subscribing!</p>}
    </div>
  );
}
export default Email;

Backend Google Apps-script voor het verzenden van e-mail

Google Apps-script

function doPost(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Sheet1');
  var email = e.parameter.email;
  var timestamp = new Date();
  sheet.appendRow([timestamp, email]);
  return ContentService
    .createTextOutput(JSON.stringify({'result': 'success', 'email': email}))
    .setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}

Veelgestelde vragen over het verzamelen van webformuliergegevens

1. Vraag: Kan ik de Google-spreadsheet aanpassen waarnaar gegevens worden verzonden?
2. Antwoord: Ja, u kunt het Google-spreadsheet aanpassen door het Google Apps-script aan te passen om verschillende bladen, kolommen en gegevensindelingen op te geven.
3. Vraag: Hoe veilig is het verzenden van gegevens van een webformulier naar Google Spreadsheets?
4. Antwoord: Hoewel het relatief veilig is, wordt aanbevolen om HTTPS en aanvullende validatie te implementeren om te beschermen tegen gegevensonderschepping en om de gegevensintegriteit te garanderen.
5. Vraag: Kan deze methode grote aantallen inzendingen aan?
6. Antwoord: Ja, maar het is essentieel om de uitvoeringsquota van het Google Apps Script in de gaten te houden en te overwegen batchupdates te gebruiken voor zeer grote volumes.
7. Vraag: Hoe kan ik spam-inzendingen voorkomen?
8. Antwoord: Implementeer CAPTCHA of andere botdetectietechnieken op uw formulier om het aantal spaminzendingen te verminderen.
9. Vraag: Is het mogelijk om automatisch e-mails naar indieners te sturen?
10. Antwoord: Ja, u kunt het Google Apps Script uitbreiden om bevestigingsmails naar de indiener te sturen via de MailApp-service van Google.
11. Vraag: Kan ik dit formulier integreren met andere databases of diensten?
12. Antwoord: Absoluut, u kunt het backend-script aanpassen om te communiceren met verschillende API's of databases in plaats van met Google Spreadsheets.
13. Vraag: Hoe zorg ik ervoor dat mijn formulier toegankelijk is voor alle gebruikers?
14. Antwoord: Volg de richtlijnen voor webtoegankelijkheid, zoals WCAG, om uw formulier te ontwerpen en ervoor te zorgen dat het bruikbaar is voor mensen met een beperking.
15. Vraag: Kunnen de gegevens worden gevalideerd voordat ze worden ingediend?
16. Antwoord: Ja, u kunt het statusbeheer van React gebruiken om validatie aan de clientzijde te implementeren vóór het indienen van het formulier.
17. Vraag: Hoe om te gaan met mislukte formulierinzendingen?
18. Antwoord: Implementeer foutafhandeling in zowel uw React-app als Google Apps Script om feedback te geven en vast te leggen bij mislukte verzendingen.

Samenvatting van inzichten en oplossingen

Om het probleem aan te pakken dat webformuliergegevens niet in Google Spreadsheets worden weergegeven, is een veelzijdige aanpak nodig. De belangrijkste oplossing is ervoor te zorgen dat de ReactJS-frontend de formuliergegevens op de juiste manier vastlegt en verzendt met behulp van de Fetch API naar een Google Apps-script. Dit script, dat als tussenpersoon fungeert, heeft tot taak de binnenkomende gegevens te parseren en toe te voegen aan de opgegeven Google-spreadsheet. De sleutel tot dit proces is de juiste instelling van de script-URL in de React-applicatie en de doPost-functie van het Apps Script die POST-verzoeken effectief afhandelt. Bovendien speelt foutafhandeling een cruciale rol bij het diagnosticeren van problemen, of het nu gaat om een ​​onjuiste script-URL, verkeerde configuraties in de Google Spreadsheet of netwerkproblemen die tot mislukte inzendingen leiden. Door validatie aan de clientzijde te implementeren, wordt de integriteit van de gegevens vóór indiening gewaarborgd, waardoor de betrouwbaarheid wordt vergroot. Aan de backend is het essentieel om de juiste machtigingen in te stellen voor het Google Apps Script om toegang te krijgen tot de Google Spreadsheet en deze te wijzigen om toegangsproblemen te voorkomen. Deze verkenning onderstreept het belang van nauwgezette configuratie, foutafhandeling en validatie bij het overbruggen van webapplicaties met cloudgebaseerde spreadsheets, waardoor de weg wordt vrijgemaakt voor efficiënte gegevensverzameling en beheerstrategieën.