Automatiseer het parseren van e-mail Excel-bestanden naar een SQL-database

Automatisering van Excel-bestandsintegratie van e-mail naar SQL

SQL Server Integration Services (SSIS)-script

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Excel naar SQL-automatisering via Power Automate

Power Automate-stroombeschrijving

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Veelgestelde vragen over e-mail-naar-database-automatisering

1. Wat is SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) is een platform voor het bouwen van oplossingen voor data-integratie en datatransformatie op bedrijfsniveau.
3. Hoe kan SSIS worden gebruikt om processen te automatiseren?
4. SSIS kan het proces van het verplaatsen en transformeren van gegevens van verschillende bronnen naar databases en andere bestemmingen automatiseren, met functies zoals Data Flow, Control Flow, En Error Handling.
5. Wat is Power Automate?
6. Power Automate is een service van Microsoft die helpt bij het creëren van geautomatiseerde workflows tussen uw favoriete apps en services om bestanden te synchroniseren, meldingen te ontvangen, gegevens te verzamelen en meer.
7. Hoe verwerkt Power Automate e-mailbijlagen?
8. Power Automate kan automatisch bijlagen van e-mails opslaan in een opgegeven map op services zoals OneDrive of SharePoint Save email attachments actie.
9. Kan SSIS fouten tijdens de gegevensoverdracht afhandelen?
10. Ja, SSIS bevat robuuste foutafhandelingsmechanismen die problemen met gegevensoverdracht kunnen beheren, waardoor nieuwe pogingen of omleiding van foutieve records naar afzonderlijke bestanden ter beoordeling mogelijk zijn.

Een samenvatting van de automatiseringsreis

Het implementeren van automatisering voor routinematige e-mail-naar-database-taken biedt een transformerend potentieel voor bedrijven, vooral voor bedrijven die te maken hebben met grote hoeveelheden gegevens. Door SSIS en Power Automate te gebruiken, kunnen bedrijven handmatige gegevensinvoer elimineren, het risico op fouten verkleinen en zorgen voor tijdige updates. Deze automatisering verbetert de operationele efficiëntie en stelt het personeel in staat zich te concentreren op meer strategische taken, waardoor de productiviteit en gegevensnauwkeurigheid worden gemaximaliseerd.