På grunn av dialogbegrensninger kan det være utfordrende å kontrollere utskriftsalternativer i Microsoft Word, for eksempel å bytte "Svart-hvitt" eller "Dobbeltsidig". Avanserte teknikker som bruker PowerShell eller Python gir mer kontroll, selv om VBA-makroer bare tilbyr delvise løsninger. Med hensyn til bestemte skriverinnstillinger hjelper disse verktøyene med å strømlinjeforme prosesser og forenkle jobber.