Feilsøking av Apps-skriptutløser e-postproblemer

Løse e-postutløserfeil i Google Apps Script

Google Apps Script-løsning

function checkAndSendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var currentDate = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiryDate = new Date(data[i][1]); // Assuming expiry dates are in the second column
    expiryDate.setHours(0, 0, 0, 0);
    var timeDiff = expiryDate.getTime() - today.getTime();
    var dayDiff = timeDiff / (1000 * 3600 * 24);
    if (dayDiff == 0) {
      sendEmail(data[i][0], " is expired as of today.");
    } else if ([30, 60, 90, 180].includes(dayDiff)) {
      sendEmail(data[i][0], " will expire in " + dayDiff + " days.");
    } else if (dayDiff > 1 && dayDiff < 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring in less than 30 days.");
    }
  }
}
function sendEmail(item, message) {
  var email = "recipient@example.com"; // Set recipient email address
  var subject = "Expiry Notification";
  var body = item + message;
  MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

Avansert feilsøking for Google Apps Script e-postutløsere

JavaScript-feilsøkingsteknikker

function debugEmailTriggers() {
  var logs = [];
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var formattedToday = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiry = new Date(data[i][1]);
    expiry.setHours(0, 0, 0, 0);
    var diffDays = Math.ceil((expiry - today) / (1000 * 60 * 60 * 24));
    if (diffDays < 0) {
      logs.push("Expired: " + data[i][0]);
    } else if (diffDays >= 1 && diffDays <= 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring soon.");
    } else if (diffDays > 180) {
      logs.push("Far expiry: " + data[i][0]);
    }
    Logger.log(logs.join("\n"));
  }
}

Vanlige spørsmål om e-postautomatisering i Apps Script

1. Hva brukes Google Apps Script til i e-postautomatisering?
2. Google Apps Script er et skybasert skriptspråk for lett applikasjonsutvikling innenfor Google Workspace-plattformen, inkludert automatisering av repeterende oppgaver som å sende e-poster basert på regnearkdata.
3. Hvordan kan jeg forhindre sending av e-post på feil dager?
4. Sørg for at Google Apps Script-prosjektets tidssone samsvarer med regnearkets og mottakernes lokale tidssoner. Bruk Session.getScriptTimeZone() og håndter datosammenligninger nøye.
5. Hva skal jeg gjøre hvis feil data utløser en e-post?
6. Legg til loggsetninger ved hjelp av Logger.log() for å spore utførelsen og datahåndteringen i skriptet ditt. Se gjennom disse loggene for å forstå uregelmessigheten og juster logikken din deretter.
7. Hvordan setter jeg opp tidssoneinnstillinger i skriptet mitt?
8. Konfigurer skriptets tidssone via prosjektets egenskaper på Google Cloud Platform-konsollen for å matche dine operasjonelle behov.
9. Kan datoformatet påvirke triggerlogikken?
10. Ja, ulike datoformater kan føre til feiltolkninger i datohåndtering. Formater alltid datoer med Utilities.formatDate() med et konsistent mønster og tidssone i skriptet ditt.

Endelig innsikt

Gjennom nøye undersøkelse og feilsøking av Google Apps-skriptet som brukes til å automatisere varsler basert på utløpsdatoer, blir det tydelig hvor kritiske presise forhold og feilhåndtering er for suksessen. Forbedringer i feilsøking og tidssoneadministrasjon kan redusere risikoen for at feil data utløser utilsiktede varsler betydelig. Å sikre at skriptets betingelser nøyaktig gjenspeiler den tiltenkte logikken og at datosammenligninger håndteres konsekvent på tvers av ulike brukerinnstillinger, vil forhindre at lignende problemer gjentar seg.