Problem med henting av e-post med Apps Script i Google Sheets

Forstå problemer med henting av e-post i Apps Script

Når de jobber med Google Sheets og Apps Script, søker utviklere ofte å automatisere arbeidsflyter ved å fange opp brukeraktiviteter, for eksempel redigeringer. En vanlig oppgave er å hente og vise e-posten til en bruker som redigerer en celle i et regneark. Denne funksjonaliteten er ment å øke åpenheten om samarbeid ved å identifisere bidragsytere direkte i arket.

Det oppstår imidlertid komplikasjoner når skriptet fungerer etter hensikten for primærbrukeren, men ikke klarer å hente e-post fra andre redaktører. Dette problemet kan stamme fra ulike aspekter ved skripttillatelser eller måten Google håndterer API-anrop angående brukerdata, spesielt når man vurderer personverninnstillinger og tilgangsrettigheter gitt til forskjellige brukere.

Funksjonalitet Forklaring av Google Apps-skript for henting av e-post

Skriptene som er utviklet fokuserer på å automatisere henting av e-post i et Google Sheets-miljø der flere redaktører er involvert. Kjernefunksjonaliteten er innebygd i en Apps Script-funksjon som utløses av «onEdit»-hendelsen, som aktiveres hver gang en celle i regnearket redigeres. Denne spesifikke implementeringen er rettet mot å identifisere hvilken bruker som redigerte en celle i kolonne A i et regneark. Hvis en bruker redigerer denne kolonnen, sjekker skriptet om den redigerte cellen er tom. Hvis den ikke er det, hentes redaktørens e-post enten gjennom et direkte anrop til 'e.user.email' eller 'Session.getActiveUser().getEmail()', avhengig av tilgangstillatelsene som er tilgjengelige.

Disse e-postene blir deretter skrevet inn i kolonne F som tilsvarer raden i den redigerte cellen. Denne operasjonen utføres ved å bruke 'sheet.getRange()' for å velge riktig celle og 'setValue()' for å sette inn e-posten. I tilfeller der cellen i kolonne A er tømt, bruker skriptet 'clearContent()' for å sikre at den tilsvarende cellen i kolonne F også tømmes, og opprettholder integriteten til datarepresentasjonen. Dette skriptet gir effektivt sanntidssporing av hvilke brukere som redigerer spesifikke deler av et regneark, og forbedrer samarbeidsgjennomsiktigheten.

function onEdit(e) {
  const range = e.range;
  const sheet = range.getSheet();
  const editedColumn = range.getColumn();
  const editedRow = range.getRow();
  if (editedColumn === 1) {
    if (range.isBlank()) {
      sheet.getRange(editedRow, 6).clearContent();
    } else if (editedRow > 1) {
      const editorEmail = Session.getActiveUser().getEmail();
      sheet.getRange(editedRow, 6).setValue(editorEmail);
    }
  }
}

function onEdit(e) {
  const range = e.range;
  const sheet = range.getSheet();
  const editedColumn = range.getColumn();
  const editedRow = range.getRow();
  if (editedColumn === 1 && editedRow > 1) {
    const userEmail = getUserEmail(e);
    if (!range.isBlank()) {
      sheet.getRange(editedRow, 6).setValue(userEmail);
    } else {
      sheet.getRange(editedRow, 6).clearContent();
    }
  }
}
function getUserEmail(e) {
  try {
    return e.user.email;
  } catch (error) {
    Logger.log('Error retrieving email: ' + error.toString());
    return ''; // Fallback if no access to email
  }
}

Utforsk tillatelser og sikkerhet i Google Apps Script

Når du bruker Google Apps Script for å hente brukere-e-poster i Google Sheets, er det viktig å vurdere sikkerhets- og tillatelsesinnstillingene som styrer disse operasjonene. Google Apps Script kjører i skyen og kjører kode på serversiden som kan samhandle med andre Google-tjenester. For å få tilgang til og endre brukerdata eller svare på brukerinteraksjoner i Google Sheets, må skriptet ha de nødvendige tillatelsene gitt av brukerne. Disse tillatelsene er avgjørende ikke bare for å få tilgang til e-poster, men også for å skrive til bestemte deler av regnearket eller lese fra det, som vist i skripteksemplene våre.

Riktig håndtering av tillatelser sikrer at skriptet ikke bryter Googles personvernregler eller brukerens sikkerhetsinnstillinger. Dette er spesielt viktig når du arbeider med sensitiv brukerinformasjon som e-postadresser. Å forstå disse tillatelsene kan hjelpe deg med å diagnostisere hvorfor et skript fungerer for eieren av regnearket, men ikke fungerer for andre delte brukere, noe som kan være knyttet til tilgangsnivåene som gis til forskjellige typer brukere i skriptets utførelsesmiljø.