Uforklarlige mappeslettinger i SharePoint: A Mystery Unfolds

Å løse opp mysteriet bak plutselige slettinger av SharePoint-mapper

De siste ukene har det dukket opp et forvirrende problem for SharePoint-brukere, spesielt de med administrative rettigheter, som mottar alarmerende varsler om sletting av et betydelig antall filer og mapper fra nettstedene deres. Disse varslene, som antyder en massefjerning av innhold som brukerne er sikre på at de ikke har satt i gang, har sådd forvirring og bekymring. Til tross for grundige kontroller, er det ingen bevis for manuelle slettinger eller bevegelser av brukeren, og Microsoft 365-tilgangs- og revisjonsloggene indikerer heller ingen uautorisert tilgang eller handlinger som kan forklare fenomenet.

Denne situasjonen kompliseres ytterligere av at det ikke finnes noen retningslinjer for oppbevaring som kan utløse disse slettingene automatisk. Forsøk på å løse problemet gjennom Microsoft-støtte og ved å koble fra enheter fra SharePoint-synkronisering har ennå ikke stoppet de mystiske slettingene. Med antivirusprogramvare som sannsynligvis ikke er den skyldige, og lignende hendelser som ikke er rapportert av andre brukere under sammenlignbare forhold, fortsetter jakten på en årsak – og en løsning. Dette introduserer en betydelig utfordring for IT-støtte og administratorer med å identifisere og redusere årsaken til disse uberettigede slettingene, og fremhever behovet for en dypere undersøkelse av SharePoints intrikate virkemåte.

Utforsker automatiserte SharePoint-overvåkingsløsninger

Backend PowerShell-skriptet og frontend-HTML/JavaScript-koden som følger med, er en del av en konseptuell løsning som tar sikte på å overvåke og varsle administrative brukere om uventede slettingshendelser i SharePoint Online. PowerShell-skriptet er en avgjørende komponent for backend-operasjoner. Det starter med å etablere en tilkobling til SharePoint Online ved å bruke 'Connect-PnPOnline'-kommandoen, som er avgjørende for alle operasjoner som trenger å samhandle med SharePoint Online-ressurser programmatisk. Denne kommandoen krever URL-en til SharePoint-nettstedet du ønsker å koble til og bruker '-UseWebLogin'-parameteren for autentisering, for å sikre at skriptet kjører under påloggingsinformasjonen til en autorisert bruker. Når tilkoblingen er etablert, bruker skriptet 'Get-PnPAuditLog'-kommandoen for å hente revisjonsloggoppføringer innenfor et spesifisert datoområde. Dette er spesielt viktig for å spore handlinger som fil- eller mappesletting som kan indikere uautorisert tilgang eller utilsiktet automatisert atferd.

Revisjonsloggoppføringene filtreres ved å bruke 'Where-Object' for å isolere slettingshendelser relatert til en spesifisert liste eller et spesifisert bibliotek, og gir en målrettet tilnærming til overvåking. Hvis noen slettingshendelser blir funnet, kan skriptet konfigureres til å utføre en handling, for eksempel å logge hendelsen eller sende et e-postvarsel. I grensesnittet tilbyr HTML- og JavaScript-kodebiten et enkelt grensesnitt for å vise disse loggene eller varslene. Den strukturerer nettsiden med grunnleggende HTML-tagger og inkluderer et skript for dynamisk innholdsmanipulering. JavaScriptet i '<script>'-taggen er utformet for å samhandle med backend, potensielt hente og vise logginformasjon i den angitte 'logContainer'-div. Dette gjør det mulig for administratorer å ha en sanntidsvisning av SharePoint-nettstedets helse og sikkerhet, noe som gjør det enklere å svare på potensielle problemer. Kombinasjonen av disse skriptene gir en omfattende overvåkingsløsning, som utnytter PowerShell for datainnhenting og prosessering, og HTML/JavaScript for brukervennlig visning og interaksjon.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

Undersøker SharePoints automatiserte slettingsavvik

Å forstå de underliggende årsakene til uventede slettinger av filer og mapper i SharePoint er avgjørende for å opprettholde integriteten og sikkerheten til data i en organisasjon. Et aspekt som ikke tidligere er diskutert, er den potensielle effekten av SharePoints versjonsinnstillinger og hvordan de kan bidra til oppfattede slettinger. SharePoint-biblioteker og -lister har versjonsfunksjoner som, når de er konfigurert til å begrense antall versjoner, automatisk kan slette eldre versjoner av en fil eller mappe. Dette kan forveksles med en uinitiert sletting. Et annet område å utforske er arbeidsflyten og retningslinjene for oppbevaring utover Microsofts administrasjonspanel, slik som de som er definert i SharePoints innholdsadministrasjonsinnstillinger. Komplekse arbeidsflyter eller oppbevaringspolicyer som er feil konfigurert kan utløse slettinger eller arkiveringshandlinger uventet.

Dessuten kan integrering av SharePoint med andre Office 365-applikasjoner noen ganger føre til utilsiktede konsekvenser. For eksempel, hvis en e-post i Outlook er koblet til et SharePoint-dokumentbibliotek gjennom en automatisert prosess og den e-posten slettes, kan det potensielt utløse sletting av det koblede dokumentet i SharePoint. Det er viktig å forstå disse integrasjonene og deres implikasjoner. I tillegg kan det å undersøke rollen til tredjepartsapplikasjoner koblet til SharePoint avdekke utilsiktede interaksjoner som fører til slettinger. Å sikre at alle tilkoblede applikasjoner er riktig konfigurert og at tilgangsnivåene deres er riktig angitt, er avgjørende for å forhindre uønskede slettinger.