Automatiser e-post Excel-filparsing til SQL-database

Automatisering av Excel-filintegrasjon fra e-post til SQL

Skript for SQL Server Integration Services (SSIS).

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Excel til SQL Automation via Power Automate

Power Automate Flow Beskrivelse

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Ofte stilte spørsmål om e-post-til-database-automatisering

1. Hva er SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) er en plattform for å bygge dataintegrasjon og datatransformasjonsløsninger på bedriftsnivå.
3. Hvordan kan SSIS brukes til å automatisere prosesser?
4. SSIS kan automatisere prosessen med å flytte og transformere data fra ulike kilder til databaser og andre destinasjoner, med funksjoner som Data Flow, Control Flow, og Error Handling.
5. Hva er Power Automate?
6. Power Automate er en tjeneste levert av Microsoft som hjelper deg med å lage automatiserte arbeidsflyter mellom favorittappene og -tjenestene dine for å synkronisere filer, motta varsler, samle inn data og mer.
7. Hvordan håndterer Power Automate e-postvedlegg?
8. Power Automate kan automatisk lagre vedlegg fra e-poster i en spesifisert mappe på tjenester som OneDrive eller SharePoint med sin Save email attachments handling.
9. Kan SSIS håndtere feil under dataoverføring?
10. Ja, SSIS inkluderer robuste feilhåndteringsmekanismer som kan håndtere dataoverføringsproblemer, som tillater gjenforsøk eller omdirigering av feilaktige poster til separate filer for gjennomgang.

Oppsummering av automatiseringsreisen

Implementering av automatisering for rutinemessige e-post-til-database-oppgaver gir et transformativt potensiale for virksomheter, spesielt de som arbeider med store datamengder. Ved å bruke SSIS og Power Automate kan bedrifter eliminere manuell inntasting av data, redusere risikoen for feil og sikre rettidige oppdateringer. Denne automatiseringen øker driftseffektiviteten og lar personalet fokusere på mer strategiske oppgaver, og maksimerer dermed produktiviteten og datanøyaktigheten.