SharePoint ਅਤੇ Azure ਨਾਲ ਡਾਇਨਾਮਿਕਸ CRM ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਸਟੋਰੇਜ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ

CRM ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ

ਕਸਟਮਰ ਰਿਲੇਸ਼ਨਸ਼ਿਪ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ (CRM) ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਕੁਸ਼ਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੋਰੇਜ ਹੱਲ ਸੁਚਾਰੂ ਸੰਚਾਲਨ ਅਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸਰਵਉੱਚ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਗਾਤਾਰ ਆਪਣੀਆਂ CRM ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਕਲਾਉਡ ਹੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੋਰੇਜ ਦਾ ਏਕੀਕਰਣ ਨਵੀਨਤਾ ਦਾ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰ ਬਿੰਦੂ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਪਰਿਵਰਤਨ ਡਾਇਨਾਮਿਕਸ CRM ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ Azure ਬਲੌਬ ਸਟੋਰੇਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵੱਲ ਤਬਦੀਲੀ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ। ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਵੱਲ ਵਧਣਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਮਾਪਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ CRM ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪੈਰਾਡਾਈਮ ਸ਼ਿਫਟ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਹੱਲ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਜੋ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਸ਼ੇਅਰਡ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ CRM ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਕੇਸਾਂ 'ਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਵਜੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਸਟੋਰੇਜ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੋਰੇਜ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਠਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ CRM ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਾਪਯੋਗ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ SharePoint ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ CRM ਵਿੱਚ ਲਿੰਕ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਦੀਆਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ CRM ਸਿਸਟਮ ਚੁਸਤ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸਬੰਧਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਿਤ ਹੈ।

ਸਵੈਚਲਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਏਕੀਕਰਣ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ

ਪਿਛਲੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਹੱਲਾਂ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਜ਼ੂਰ ਬਲੌਬ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਤੋਂ ਗੁਜ਼ਰ ਰਹੇ CRM ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। PowerShell ਸਕ੍ਰਿਪਟ Azure Blob ਸਟੋਰੇਜ਼ ਅਤੇ SharePoint ਵਿਚਕਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ Azure ਫੰਕਸ਼ਨ, ਇੱਕ ਸਰਵਰ ਰਹਿਤ ਕੰਪਿਊਟਿੰਗ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੁੱਖ ਕਮਾਂਡਾਂ ਵਿੱਚ 'New-AzStorageBlobService' ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜੋ Azure ਬਲੌਬ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਰਗੀਆਂ ਅਗਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਕਸਟਮ ਫੰਕਸ਼ਨ 'Upload-EmailAttachmentToBlob' ਅਤੇ 'CreateSharePointDocumentAndLinkToCRM' ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਸਾਬਕਾ ਅਜ਼ੂਰ ਬਲੌਬ ਸਟੋਰੇਜ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਬਾਅਦ ਵਾਲਾ ਇਹ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਐਂਟਰੀਆਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ CRM ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਮੈਨੂਅਲ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਇੱਕ ਸੁਚਾਰੂ ਏਕੀਕਰਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਫਰੰਟਐਂਡ 'ਤੇ, JavaScript ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਡਾਇਨਾਮਿਕਸ CRM ਦੇ ਅੰਦਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ SharePoint ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। 'addEventListener' ਕਮਾਂਡ ਦੁਆਰਾ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਟਨ ਕਲਿੱਕਾਂ, ਦਾ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। 'openSharePointDocument' ਅਤੇ 'createDocumentLinkInCRM' ਦੋ ਅਜਿਹੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹਨ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ CRM ਦੇ ਅੰਦਰ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਆਈਡੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਬਾਅਦ ਵਾਲਾ ਡਾਇਨਾਮਿਕਸ CRM ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿੰਕ ਬਣਾਉਣ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾ ਕੇ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਰਕਫਲੋ ਕੁਸ਼ਲ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਅਤੇ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਹਨ, ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ CRM ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਮੁੱਚੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ।

# PowerShell Azure Function to handle Blob Storage and SharePoint integration
$connectionString = "DefaultEndpointsProtocol=https;AccountName=yourAccountName;AccountKey=yourAccountKey;EndpointSuffix=core.windows.net"
$containerName = "email-attachments"
$blobClient = New-AzStorageBlobService -ConnectionString $connectionString
$sharePointSiteUrl = "https://yourTenant.sharepoint.com/sites/yourSite"
$clientId = "your-client-id"
$tenantId = "your-tenant-id"
$clientSecret = "your-client-secret"
# Function to upload email attachment to Blob Storage
function Upload-EmailAttachmentToBlob($emailAttachment) {
    # Implementation to upload attachment
}
# Function to create a document in SharePoint and link to CRM
function CreateSharePointDocumentAndLinkToCRM($blobUri) {
    # Implementation to interact with SharePoint and CRM
}

// JavaScript code to add a web resource in Dynamics CRM for managing document links
function openSharePointDocument(docId) {
    // Code to open SharePoint document based on provided ID
}
function createDocumentLinkInCRM(recordId, sharePointUrl) {
    // Code to create a link in CRM pointing to the SharePoint document
}
// Event handler for UI button to link document
document.getElementById("linkDocButton").addEventListener("click", function() {
    var docId = // Obtain document ID from input
    openSharePointDocument(docId);
});

ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਨਾਲ CRM ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣਾ

ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ Azure ਬਲੌਬ ਸਟੋਰੇਜ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਨਾਲ ਡਾਇਨਾਮਿਕਸ ਸੀਆਰਐਮ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਗਾਹਕ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਕਾਸ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਏਕੀਕਰਣ ਰਵਾਇਤੀ ਆਨ-ਪ੍ਰੀਮਿਸਸ ਜਾਂ CRM-ਅਧਾਰਿਤ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਸਕੇਲੇਬਲ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਸਟੋਰੇਜ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। Azure ਬਲੌਬ ਸਟੋਰੇਜ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਕੇਲੇਬਲ ਅਤੇ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸਟੋਰੇਜ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਨੂੰ Azure 'ਤੇ ਆਫਲੋਡ ਕਰਕੇ, CRM ਸਿਸਟਮ ਡਾਟਾ ਤੱਕ ਤੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਘੱਟ ਸਟੋਰੇਜ ਲਾਗਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤਿਰਿਕਤ ਲਾਭ ਲਿਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਸੰਸਕਰਣ ਨਿਯੰਤਰਣ, ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਡਾਇਨਾਮਿਕਸ ਸੀਆਰਐਮ ਦਾ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਅਜਿਹਾ ਏਕੀਕਰਣ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ CRM ਸਿਸਟਮ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਜ਼ੂਰ ਬਲੌਬ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਆਵਾਜਾਈ ਅਤੇ ਆਰਾਮ ਵਿੱਚ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਸੈੱਟਅੱਪ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਅਜ਼ੂਰ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਦੋਵੇਂ ਟੂਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪਾਲਣਾ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇਹ ਰਣਨੀਤਕ ਪਹੁੰਚ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾ ਸਿਰਫ ਸੰਚਾਲਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਬਲਕਿ ਆਧੁਨਿਕ CRM ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ।