IBM Datacap ਅਤੇ Outlook ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨਾ

IBM Datacap ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਏਕੀਕਰਣ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ

IBM Datacap ਵਰਗੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੈਪਚਰ ਹੱਲਾਂ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਕੱਢਣ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤਕਨੀਕੀ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ IMAP ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦੁਆਰਾ Outlook ਈਮੇਲ ਨਾਲ IBM Datacap ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹੇ ਏਕੀਕਰਣ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਕੱਢਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਫਿਰ ਵੀ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ ਜੋ ਪ੍ਰਗਤੀ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਗਲਤੀਆਂ ਅਕਸਰ ਗਲਤ ਸੰਰਚਨਾਵਾਂ ਜਾਂ ਨੈਟਵਰਕ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ IBM ਡੇਟਾਕੈਪ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਕੈਪਚਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਹਨਾਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਟਾਈਮਆਉਟ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਨਾਲ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸੈਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥਾ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਸਗੋਂ ਨੈੱਟਵਰਕ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨਾਂ, ਫਾਇਰਵਾਲ ਪਾਬੰਦੀਆਂ, ਜਾਂ ਗਲਤ IMAP ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਡੂੰਘੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸੰਕੇਤ ਵੀ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਫਲ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰ ਸੰਰਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ IBM ਡੇਟਾਕੈਪ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਮਝ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਗਲਤੀ ਲੌਗਸ ਦੀਆਂ ਬਾਰੀਕੀਆਂ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਕੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਹਨਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾਕੈਪ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਤੱਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇੱਕ ਸਹਿਜ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਈਮੇਲ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦਾ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ

ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਦੋ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ IBM Datacap ਅਤੇ Outlook ਈਮੇਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੀ ਪਰ ਪੂਰਕ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨਿਭਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪਹਿਲੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ, C# ਵਿੱਚ ਲਿਖੀ ਗਈ, IMAP ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ TCP ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ TcpClient ਕਲਾਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨੈੱਟਵਰਕ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਨੈੱਟਵਰਕਸਟ੍ਰੀਮ ਅਤੇ SslStream ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਥੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ; ਨੈੱਟਵਰਕਸਟ੍ਰੀਮ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਸਾਧਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ SslStream SSL ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਪਰਤ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ IBM Datacap ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸਰਵਰ ਵਿਚਕਾਰ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਡੇਟਾ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ। AuthenticateAsClient ਕਮਾਂਡ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸਰਵਰ ਨੂੰ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈਂਡਸ਼ੇਕ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਦੂਜੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ, PowerShell ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ IMAP ਸੈਸ਼ਨ ਨਾਲ ਇੰਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ PowerShell ਦੀ ਬਹੁਪੱਖਤਾ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕ੍ਰੈਡੈਂਸ਼ੀਅਲਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੈਸ਼ਨ ਆਬਜੈਕਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ConvertTo-SecureString ਅਤੇ New-Object ਵਰਗੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। Import-Module ਦੀ ਵਰਤੋਂ Mailozaurr ਮੋਡੀਊਲ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ, PowerShell ਦੇ ਅੰਦਰ ਉੱਨਤ ਈਮੇਲ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। New-IMAPSession, Get-IMAPFolder, ਅਤੇ Get-IMAPEmail ਵਰਗੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ, ਮਾਪਦੰਡਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ 'UNSEEN') ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ। ਸੇਵ-ਆਈਐਮਏਪੀਏਟੈਚਮੈਂਟ ਕਮਾਂਡ ਅੰਤਮ ਪੜਾਅ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਅਗਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜਾਂ IBM ਡੇਟਾਕੈਪ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਈ-ਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਹੈਂਡਲ ਕਰਨ ਦੇ ਹੋਰ ਮੈਨੂਅਲ ਅਤੇ ਗਲਤੀ-ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਅਤੇ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਸਕ੍ਰਿਪਟਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕਈ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ।

using System;
using System.IO;
using System.Net.Sockets;
using System.Net.Security;
using System.Security.Cryptography.X509Certificates;
public class EmailConnectionFixer
{
    private const string Hostname = "outlook.office365.com";
    private const int Port = 993;
    private const int Timeout = 30000;
    public static void Main()
    {
        try
        {
            TcpClient tcpClient = new TcpClient();
            tcpClient.Connect(Hostname, Port);
            NetworkStream networkStream = tcpClient.GetStream();
            SslStream sslStream = new SslStream(networkStream, false, new RemoteCertificateValidationCallback(ValidateServerCertificate), null);
            sslStream.AuthenticateAsClient(Hostname);
            // Add more lines as necessary for sending/receiving data
        }
        catch (Exception ex)
        {
            Console.WriteLine($"Connection failed: {ex.Message}");
        }
    }
    public static bool ValidateServerCertificate(object sender, X509Certificate certificate, X509Chain chain, SslPolicyErrors sslPolicyErrors)
    {
        return sslPolicyErrors == SslPolicyErrors.None;
    }
}

$Hostname = "outlook.office365.com"
$Port = 993
$Username = "your_username"
$Password = "your_password"
$SecurePassword = ConvertTo-SecureString $Password -AsPlainText -Force
$Credential = New-Object System.Management.Automation.PSCredential($Username, $SecurePassword)
Import-Module -Name Mailozaurr
$IMAPSession = New-IMAPSession -Server $Hostname -Credential $Credential -Port $Port -UseSsl
Get-IMAPFolder -Session $IMAPSession -Search "UNSEEN" | ForEach-Object {
    Get-IMAPEmail -Session $IMAPSession -Folder $_ -Peek:$true | Where-Object { $_.Attachments -ne $null } | ForEach-Object {
        $_.Attachments | ForEach-Object {
            $AttachmentPath = Join-Path -Path "C:\Attachments" -ChildPath $_.Name
            Save-IMAPAttachment -Session $IMAPSession -Email $_ -Attachment $_ -Path $AttachmentPath
        }
    }
}

IBM Datacap ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਡਾਟਾ ਕੈਪਚਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ

ਡਾਟਾ ਕੈਪਚਰ ਲਈ Outlook ਵਰਗੀਆਂ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ IBM Datacap ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸੈੱਟਅੱਪ ਤੋਂ ਪਰੇ ਹੈ; ਇਸ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਲਈ ਡੇਟਾਕੈਪ ਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਏਕੀਕਰਣ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜੋ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰਾਂ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਐਕਸਟਰੈਕਸ਼ਨ, ਵਰਗੀਕਰਨ ਅਤੇ ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈੱਟਅੱਪ, IMAP ਰਾਹੀਂ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਮੇਤ, ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਇੱਕ ਸਥਾਈ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸਲ ਕੰਮ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰਨ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਟਾਕੈਪ ਟਾਸਕ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

IBM Datacap ਦੀ ਬਹੁਪੱਖੀਤਾ ਇਸ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਟੈਕਸਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਚਿੱਤਰਾਂ ਤੱਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਵਧੀਆ OCR ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ Datacap ਇਹਨਾਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਆਖਿਆ ਅਤੇ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੰਰਚਨਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮਾਨਤਾ ਅਤੇ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਕੱਢਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਮਝ ਲਈ ਉੱਨਤ ਟੈਕਸਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੌਜੂਦ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪਹਿਲੂਆਂ 'ਤੇ ਵੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾਕੈਪ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​​​ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।