ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ

ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਕਾਲੀ ਹਨ। ਇੱਕ ਆਮ ਚੁਣੌਤੀ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ SQL ਸਰਵਰ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਰਿਡੰਡੈਂਸੀ ਤੋਂ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕੇ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਅਖੰਡਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਦੀ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਈਮੇਲ ਆਈਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜੋੜ ਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੰਪੱਤੀ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜਾਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਇੱਕ GUID (ਗਲੋਬਲੀ ਯੂਨੀਕ ਆਈਡੈਂਟੀਫਾਇਰ) ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਲਈ "ਯੂਨੀਕ ਆਈਡੀ" ਨਾਮਕ ਕਸਟਮ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣਾ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਸਿਸਟਮ SQL ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇਸ ਵਿਲੱਖਣ ID ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ID ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਈਮੇਲ ਨਵੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਪਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਾਟਾ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।

ਐਕਸਚੇਂਜ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਜਾਇਦਾਦ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਆਖਿਆ

ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ C# ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਵੈੱਬ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ (EWS) API ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ SQL ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਤੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਲੱਖਣ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਛਾਣਨ ਅਤੇ ਸਮਕਾਲੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਢੰਗ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਹਿੱਸਾ 'ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਿਸ' ਕਲਾਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸੇਵਾ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੇਵਾ URL ਨੂੰ 'AutodiscoverUrl' ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਖੋਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਰਵਰ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਸੈਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਫਿਰ ਇੱਕ ਵਿਧੀ 'AddUniqueIdToEmail' ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਨੂੰ 'SetExtendedProperty' ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਈਮੇਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਸੰਪਤੀ ਵਜੋਂ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ 'UniqueId' ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ 'ExtendedPropertyDefinition' ਦਾ ਲਾਭ ਲੈਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਜਾਂ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਦੂਜੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ, ਫੋਕਸ ਡੇਟਾਬੇਸ ਇੰਟਰੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਇਹ 'SqlConnection' ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ SQL ਡਾਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਜੁੜਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਲਈ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਇਸਨੂੰ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ SQL 'INSERT' ਸਟੇਟਮੈਂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਈਮੇਲ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ। 'SqlCommand' ਵਰਗੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਅਤੇ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਵਿਧੀਆਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇੰਟਰੈਕਟ ਕਰਨ, ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਈਜ਼ਡ ਪੁੱਛਗਿੱਛਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ SQL ਇੰਜੈਕਸ਼ਨ ਵਰਗੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਵਸਥਿਤ ਪਹੁੰਚ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਦੁਆਰਾ ਸੰਸਾਧਿਤ ਹਰ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ SQL ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

using System;
using System.Net;
using Microsoft.Exchange.WebServices.Data;
using System.Data.SqlClient;
using System.Data;

public class EmailManager
{
    ExchangeService service = new ExchangeService(ExchangeVersion.Exchange2013);
    public void InitializeService(string username, string password)
    {
        service.Credentials = new WebCredentials(username, password);
        service.AutodiscoverUrl(username, RedirectionUrlValidationCallback);
    }
    private static bool RedirectionUrlValidationCallback(string redirectionUrl)
    {
        // The default for the validation callback is to reject the URL.
        Uri redirectionUri = new Uri(redirectionUrl);
        return (redirectionUri.Scheme == "https");
    }
    public void AddUniqueIdToEmail(ItemId itemId, string uniqueId)
    {
        EmailMessage email = EmailMessage.Bind(service, itemId);
        email.SetExtendedProperty(new ExtendedPropertyDefinition(DefaultExtendedPropertySet.InternetHeaders, "UniqueId", MapiPropertyType.String), uniqueId);
        email.Update(ConflictResolutionMode.AutoResolve);
    }
}

public void SyncEmailsWithDatabase()
{
    SqlConnection connection = new SqlConnection("your_connection_string");
    connection.Open();
    FindItemsResults<Item> foundItems = service.FindItems(WellKnownFolderName.Inbox, new ItemView(50));
    foreach (Item item in foundItems)
    {
        if (item is EmailMessage)
        {
            EmailMessage email = item as EmailMessage;
            string uniqueId = email.TryGetProperty(new ExtendedPropertyDefinition(DefaultExtendedPropertySet.InternetHeaders, "UniqueId", MapiPropertyType.String), out object idValue) ? idValue.ToString() : null;
            if (uniqueId == null)
            {
                uniqueId = Guid.NewGuid().ToString();
                AddUniqueIdToEmail(email.Id, uniqueId);
                SqlCommand command = new SqlCommand("INSERT INTO Emails (UniqueId, Subject, Body) VALUES (@UniqueId, @Subject, @Body)", connection);
                command.Parameters.AddWithValue("@UniqueId", uniqueId);
                command.Parameters.AddWithValue("@Subject", email.Subject);
                command.Parameters.AddWithValue("@Body", email.Body);
                command.ExecuteNonQuery();
            }
        }
    }
    connection.Close();
}

ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਈਮੇਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤਕਨੀਕਾਂ

ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਐਕਸਚੇਂਜ ਵੈੱਬ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ (EWS) ਅਤੇ SQL ਸਰਵਰ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਵਿਚਾਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਹੈ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ। SQL ਸਰਵਰ ਨਾਲ EWS ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਪੁਰਾਲੇਖ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​​​ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਸੰਪੱਤੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "UniqueId," ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਦੋਵਾਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੈਟਅਪ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਹਰੇਕ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਅਤੇ ਰਿਲੇਸ਼ਨਲ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰਜਪ੍ਰਣਾਲੀ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਜਿਹੇ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਈਮੇਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਅਤੇ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

EWS ਦੁਆਰਾ ਕਸਟਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਟਰੈਕਿੰਗ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਈਮੇਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨਾਲ ਭਰਪੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਲਾਭ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸੰਚਾਰ ਪੈਟਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਸਟਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਡਾਂ, ਕਲਾਇੰਟ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਤਰਜੀਹੀ ਪੱਧਰਾਂ ਨਾਲ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਟੈਗ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਚੇਂਜ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਮਿਆਰੀ ਖੇਤਰਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਖੋਜਣਯੋਗ ਅਤੇ ਛਾਂਟਣਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਹ ਏਕੀਕਰਣ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਨਵੀਆਂ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਵਾਲਾਂ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।