ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਐਪ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ

ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡੁਬਕੀ

ਜਦੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਰਾਹੀਂ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਇਸਦੀ ਸਮਝ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਵਰਕਫਲੋਜ਼ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਅਤੇ ਐਪ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ, ਚੁਣੌਤੀ ਅਕਸਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਚਿਤ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਏਮਬੇਡ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਜਿੱਥੇ ਦੱਸੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਉਪਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਸਾਹਮਣੇ ਆਈ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ ਦੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪਤਾ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਲਈ ਵਿਗਿਆਨਕ ਸੰਕੇਤਾਂ ਨੂੰ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ। ਇਹ ਲੋੜ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਵਧੇਰੇ ਪਚਣਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਵਿੱਚ ਮਿਆਰੀ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਕਸਾਰ ਵੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਚੁਣੌਤੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਐਪ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀਆਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਨੂੰ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸਮਝ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਵੰਡ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹੱਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਢਾਂਚਾਗਤ ਡੇਟਾ ਭੇਜਣ ਦੀ ਚੁਣੌਤੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ HTML ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਟੀਚਾ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾਲਤਾ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਕੇ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਹੈ। ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਦੋ ਮੁੱਖ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ: ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਡਿਸਪੈਚਿੰਗ। ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ, `formatNumberForEmail`, ਇੱਕ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਇੰਪੁੱਟ ਵਜੋਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਮੁੱਲ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇਸਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸੰਖਿਆ ਵੱਡੀ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, 100,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਇਸ ਦੇ ਬਰਾਬਰ), ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਚਾਰ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਗਿਆਨਕ ਸੰਕੇਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਚਾਰ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਯੋਗ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀਆਂ ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਮਾਮੂਲੀ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੋਵੇ।

ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਤਰਕ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, `generateHtmlTable` ਫੰਕਸ਼ਨ ਈਮੇਲ ਦੇ ਡੇਟਾ ਟੇਬਲ ਲਈ HTML ਬਣਤਰ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦੁਹਰਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਲਈ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਰੰਗ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਬਲਕਿ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਟੇਬਲ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਈਮੇਲ ਵੰਡ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ। ਦੂਜੀ ਮੁੱਖ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ 'MailApp.sendEmail' ਵਿਧੀ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ HTML ਬੌਡੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ-ਡਾਟਾ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, HTML ਟੇਬਲ ਜਨਰੇਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਡਿਸਪੈਚਿੰਗ-ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ, ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ-ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਡੇਟਾ ਭੇਜਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ Google ਸ਼ੀਟਸ ਵਾਤਾਵਰਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਟੂਲ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

function formatNumberForEmail(value) {  if (value >= 1e5) return value.toExponential(4);  return value.toFixed(4);}
function generateHtmlTable(data, headers, backgrounds) {  let table = '<table border="1">';  table += '<tr>' + headers.map(header => '<th>' + header + '</th>').join('') + '</tr>';  data.forEach((row, rowIndex) => {    table += '<tr>';    row.forEach((cell, cellIndex) => {      const formattedCell = formatNumberForEmail(cell);      table += \`<td style="background-color: ${backgrounds[rowIndex][cellIndex]}">\${formattedCell}</td>\`;    });    table += '</tr>';  });  return table + '</table>';}

function sendFormattedTableEmail(to, subject, htmlContent) {  MailApp.sendEmail({    to: to,    subject: subject,    htmlBody: htmlContent  });}
function main() {  const recipient = "lost@gmail.com";  const subject = "Pitch Amount - Formatted Data";  const data = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Pitch Calculator").getRange("C12:K12").getValues();  const headers = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Pitch Calculator").getRange("C11:K11").getValues()[0];  const backgrounds = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Pitch Calculator").getRange("C12:K12").getBackgrounds();  const htmlTable = generateHtmlTable(data, headers, backgrounds);  sendFormattedTableEmail(recipient, subject, htmlTable);}

ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਡਾਟਾ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ

ਜਦੋਂ ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਡੇਟਾ ਭੇਜਣ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਉਸ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਆਮ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੇ ਨਾਲ ਸੁਮੇਲ ਵਿੱਚ Google ਸ਼ੀਟ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਚੁਣੌਤੀ ਅਕਸਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅੰਕੀ ਡੇਟਾ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਇਕਸਾਰ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਵੱਡੀਆਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਲਈ ਵਿਗਿਆਨਕ ਸੰਕੇਤਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦੇ ਅੰਦਰ HTML ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ Google ਸ਼ੀਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "0.0000" ਲਈ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਤਰਕ ਹੈ, ਸਾਰੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕਸਾਰ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖ ਕੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਆਸਾਨ ਤੁਲਨਾ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਣਾ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਅਸਧਾਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਲਈ, ਵਿਗਿਆਨਕ ਸੰਕੇਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਗੁੰਝਲਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਵਿਗਿਆਨਕ ਨੋਟੇਸ਼ਨ ਵੱਡੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾਲਤਾ ਨੂੰ ਅਣਗਿਣਤ ਪਿਛਲੇ ਅੰਕਾਂ ਦੀ ਗੜਬੜੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਏਮਬੇਡ ਕੀਤੇ ਇੱਕ HTML ਟੇਬਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਹਨਾਂ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ JavaScript ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸਮਝ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਗਤੀਸ਼ੀਲ HTML ਸਮੱਗਰੀ ਉਤਪਾਦਨ ਲਈ ਸਟ੍ਰਿੰਗ ਲਿਟਰਲ ਨੂੰ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਮੁੱਲ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਉਚਿਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਰਤੀਆ ਤਰਕ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਨਾ ਸਿਰਫ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀ ਦੀ ਸੁਹਜਵਾਦੀ ਅਪੀਲ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।