ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਈਮੇਲ ਖੋਜਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ

ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਈ-ਮੇਲ ਪਰਸਪਰ ਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਆਡਿਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਹੀ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਮ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਹਾਲੀਆ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਕੰਮ ਜੋ ਅਕਸਰ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ, ਇਸ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ, ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਸਟਮ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਵਿਕਾਸ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮਤਭੇਦ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਉਪਨਾਮ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਗਲਤ ਮਿਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਮੁੱਦਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਡਿਟ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਈਮੇਲ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਸਕ੍ਰਿਪਟ-ਅਧਾਰਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਬਾਰੇ ਵੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਚੁਣੌਤੀ ਉਦੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰਿਪਟ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਪਤੇ 'ਤੇ ਭੇਜੀ ਗਈ ਨਵੀਨਤਮ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਕੁਝ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਗਲਤ ਮਿਤੀਆਂ ਵਾਪਸ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ ਇਰਾਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ. ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ, ਮਿਤੀਆਂ ਦੀ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਈ ਗਈ ਹੈ ਜੋ ਸੰਭਾਵਿਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪਿਛਲੇ ਸਾਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਮਿਤੀ ਵਾਪਸ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਮੌਜੂਦਾ ਈਮੇਲ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੇ ਆਡਿਟ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਅੰਤਰਾਂ ਦੇ ਮੂਲ ਕਾਰਨ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਈਮੇਲ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਦੇ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ JavaScript 'ਤੇ ਬਣਿਆ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ Google ਐਪਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਅਤੇ ਕਸਟਮ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ, "resolveEmailDateIssue", ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਮੇਲਬਾਕਸ ਜਾਂ ਉਪਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਈਮੇਲ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਖੋਜ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਈਮੇਲ ਪਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਫਿਰ GmailApp.search ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਮੇਲਬਾਕਸ ਰਾਹੀਂ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖੋਜ ਫੰਕਸ਼ਨ ਥ੍ਰੈੱਡ ਆਬਜੈਕਟ ਦੀ ਇੱਕ ਐਰੇ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਇੱਕ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੱਲਬਾਤ ਥ੍ਰੈਡ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪਹਿਲੇ ਥ੍ਰੈਡ ਤੋਂ, ਜੋ ਕਿ ਖੋਜ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਫਿਰ ਹਰੇਕ ਸੁਨੇਹੇ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ getDate ਵਿਧੀ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਮਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਮੈਪ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ JavaScript ਦੇ Math.max ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਐਰੇ ਨੂੰ ਮਿਤੀ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਫਿਰ ਇੱਕ ਸਤਰ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਵਾਪਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਿਰਧਾਰਤ ਪਤੇ 'ਤੇ ਆਖਰੀ ਵਾਰ ਈਮੇਲ ਕਦੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਸੀ।

ਦੂਜੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ, "auditEmailReceptionDates", ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਮਲਟੀਪਲ ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ 'ਤੇ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪੂਰਵ-ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਉੱਤੇ ਦੁਹਰਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰੇਕ ਲਈ "resolveEmailDateIssue" ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਉਦਾਹਰਣ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਹੱਥੀਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਗਲਤੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੀ ਆਖਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਈਮੇਲ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਮੈਪਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਨਤੀਜੇ ਆਬਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਵੈਚਲਿਤ ਪਹੁੰਚ Google Workspace ਦੇ ਅੰਦਰ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕੰਮਾਂ ਲਈ Google Apps ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਮਾਪਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਪੂਰੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਆਡਿਟ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਨਾਲ ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੇ ਏਕੀਕਰਣ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਅਤੇ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

function resolveEmailDateIssue() {
  var emailToSearch = 'alias@email.com'; // Replace with the actual email or alias
  var searchQuery = 'to:' + emailToSearch;
  var threads = GmailApp.search(searchQuery, 0, 1);
  if (threads.length > 0) {
    var messages = threads[0].getMessages();
    var mostRecentDate = new Date(Math.max.apply(null, messages.map(function(e) {
      return e.getDate();
    })));
    return 'Last email received: ' + mostRecentDate.toString();
  } else {
    return 'No emails sent to this address';
  }
}

// Assuming the use of Google Apps Script for a broader audit
function auditEmailReceptionDates() {
  var companyEmails = ['email1@company.com', 'alias@company.com']; // Extend as needed
  var results = {};
  companyEmails.forEach(function(email) {
    var lastEmailDate = resolveEmailDateIssue(email); // Utilize the function from above
    results[email] = lastEmailDate;
  });
  return results;
}
// Helper function to get the last email date for a specific email address
function resolveEmailDateIssue(emailAddress) {
  // Reuse the resolveEmailDateIssue function's logic here
  // Or implement any necessary modifications specific to the audit
}

ਐਡਵਾਂਸਡ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤਕਨੀਕਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ

ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲ ਡੇਟਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਚੁਣੌਤੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤਕਨੀਕੀ ਤਕਨੀਕਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜੋ ਈਮੇਲ ਆਡਿਟ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਜਿਹੀ ਇੱਕ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਵਾਲਾਂ ਅਤੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ Gmail API ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਬੈਚ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ, ਅਤੇ ਖਾਸ ਪੈਟਰਨਾਂ ਜਾਂ ਕੀਵਰਡਸ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਿੱਧੇ Gmail API ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਡਿਵੈਲਪਰ ਵਧੇਰੇ ਵਧੀਆ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਈਮੇਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਦਾ ਸਹੀ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ, ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਵਿਆਪਕ ਵਰਕਫਲੋ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਵੀ ਖੋਲ੍ਹਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ MIME ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀਆਂ ਬਾਰੀਕੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ, ਈਮੇਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਈਮੇਲ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਦੀ ਯਾਤਰਾ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੇਲ ਸਰਵਰਾਂ ਨਾਲ ਇਸਦੀ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਗਲਤ ਮਿਤੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਰਗੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, MIME ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ, ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਸਾਦੇ ਟੈਕਸਟ ਤੋਂ HTML ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਤੱਕ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਗਿਆਨ, Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਮਜਬੂਤ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟੂਲ ਨਾਲ ਲੈਸ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਡਿਟ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਹੀ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਦਾਇਰੇ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵਿਆਪਕ ਹਨ।