ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ

Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਕਲਾਇੰਟ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ

ਜਾਵਾ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ

function sendConsolidatedEmails() {
  const sheetId = 'sheetID';
  const sheet = SpreadsheetApp.openById(sheetId).getSheetByName('test send email');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  let emails = {};
  // Start from row 4 to skip headers
  for (let i = 3; i < data.length; i++) {
    const row = data[i];
    const email = row[5];
    const content = `Member Name: ${row[0]}, CPID: ${row[1]}, DOB: ${Utilities.formatDate(row[2], "EST", "dd/MM/yyyy")}, Admit Date: ${Utilities.formatDate(row[3], "EST", "dd/MM/yyyy")}`;
    if (emails[email]) {
      emails[email].push(content);
    } else {
      emails[email] = [content];
    }
  }
  for (let email in emails) {
    const subject = 'Consolidated Member Data';
    const body = emails[email].join('\\n\\n');
    GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  }
}

ਡਾਟਾ ਏਗਰੀਗੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਬੈਕਐਂਡ ਸਕ੍ਰਿਪਟ

ਉੱਨਤ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਤਕਨੀਕਾਂ

function optimizeMemberEmails() {
  const ssId = 'sheetID';
  const ss = SpreadsheetApp.openById(ssId);
  const sheet = ss.getSheetByName('test send email');
  const data = sheet.getDataRange().getValues();
  const organizedEmails = {};
  data.slice(3).forEach(row => {
    const emailKey = row[5];
    const details = {
      name: row[0],
      cpid: row[1],
      dob: Utilities.formatDate(row[2], "GMT", "yyyy-MM-dd"),
      admitDate: Utilities.formatDate(row[3], "GMT", "yyyy-MM-dd")
    };
    if (!organizedEmails[emailKey]) organizedEmails[emailKey] = [];
    organizedEmails[emailKey].push(`Name: ${details.name}, CPID: ${details.cpid}, DOB: ${details.dob}, Admit: ${details.admitDate}`);
  });
  Object.keys(organizedEmails).forEach(email => {
    GmailApp.sendEmail(email, 'Detailed Client Report', organizedEmails[email].join('\\n'));
  });
}

ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਈਮੇਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

1. ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਕੀ ਹੈ?
2. Google Apps ਸਕ੍ਰਿਪਟ Google Workspace ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਹਲਕੇ-ਵਜ਼ਨ ਵਾਲੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਕਲਾਊਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਸਕ੍ਰਿਪਟਿੰਗ ਭਾਸ਼ਾ ਹੈ।
3. ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ?
4. ਇਹ ਵਰਤ ਕੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ GmailApp.sendEmail() ਤੁਹਾਡੇ ਜੀਮੇਲ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਫੰਕਸ਼ਨ।
5. ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਡੇਟਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ?
6. ਸ਼ੀਟਾਂ ਜਾਂ ਡੌਕਸ ਵਰਗੀਆਂ ਹੋਰ Google ਸੇਵਾਵਾਂ ਤੋਂ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਕੋਈ ਵੀ ਡਾਟਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਲਾਇੰਟ ਸੂਚੀਆਂ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅੱਪਡੇਟ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਰਿਪੋਰਟਾਂ।
7. ਕੀ ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵੱਡੇ ਪੈਮਾਨੇ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ?
8. ਛੋਟੀਆਂ, ਵਧੇਰੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਈਮੇਲ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਾਸ ਈਮੇਲਿੰਗ ਟੂਲਸ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
9. ਕੀ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਈਮੇਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੀ ਹੈ?
10. ਹਾਂ, ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰਤੀ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਂ ਮੈਂਬਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ।

ਆਟੋਮੇਟਿੰਗ ਕਲਾਇੰਟ ਅੱਪਡੇਟ 'ਤੇ ਅੰਤਿਮ ਵਿਚਾਰ

ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਨਾ ਸਿਰਫ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਬਲਕਿ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਸੰਚਾਰ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਸਾਰੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮੈਂਬਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਤੀ ਕਲਾਇੰਟ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ, ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਟ੍ਰਕਚਰਡ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਕਰਕੇ, ਸਿਸਟਮ ਰਿਡੰਡੈਂਸੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਜਿਹੇ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸਾਬਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਅੱਪਡੇਟ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਲਾਇੰਟ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨਮੋਲ ਸਾਧਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।