ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ

ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ

ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਈਮੇਲ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਇਨਲਾਈਨ ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡਣਾ

ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਸਕ੍ਰਿਪਟਿੰਗ

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ 'ਤੇ ਆਮ ਸਵਾਲ

1. ਸਵਾਲ: ਮੈਂ ਈਮੇਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂ?
2. ਜਵਾਬ: ਤੁਸੀਂ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਦੁਆਰਾ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਕੇ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਬਣਾ ਕੇ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਇੰਟਰੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਰਨ ਲਈ GmailApp ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
3. ਸਵਾਲ: MIME ਕਿਸਮ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
4. ਜਵਾਬ: MIME ਕਿਸਮ, ਜਾਂ ਮੀਡੀਆ ਕਿਸਮ, ਇੱਕ ਮਿਆਰ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਫਾਈਲ, ਜਾਂ ਬਾਈਟਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਸਹੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
5. ਸਵਾਲ: ਕੀ ਮੈਂ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਕਿਸਮ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
6. ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੀ MIME ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲਟਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ getAttachments() ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
7. ਸਵਾਲ: ਮੈਂ ਉਸੇ ਥ੍ਰੈਡ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਭੇਜੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਾਂ?
8. ਜਵਾਬ: ਉਸੇ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਅੰਦਰ ਫਾਰਵਰਡ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਅਸਲੀ ਈਮੇਲ ਥ੍ਰੈੱਡ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ GmailApp.sendEmail() ਵਿੱਚ threadId ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
9. ਸਵਾਲ: ਕੀ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਕਿਸਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੀ ਹੈ?
10. ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ MIME ਕਿਸਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹੈਂਡਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ PDF ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰਨਾ।

ਮੁੱਖ ਸੂਝ ਅਤੇ ਟੇਕਅਵੇਜ਼

ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੁਆਰਾ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਈਮੇਲ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਰਫ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਵਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਪਹੁੰਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੱਥੀਂ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਥ੍ਰੈੱਡਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਫਾਰਵਰਡ ਕੀਤੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਸਮਝ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।