ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ

ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਜਦੋਂ ਇੱਕ Google ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕਤਾਰ ਜੋੜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਅਵਿਸ਼ਵਾਸ਼ਯੋਗ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ। ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਜਦੋਂ ਵੀ ਅੱਪਡੇਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਤਾਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ 'ਤੇ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਰੰਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੋਲੀ ਬੇਨਤੀਆਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅੱਪਡੇਟ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਤਾਰ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਦੇ ਹਰੇਕ ਟੁਕੜੇ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਸੋਧ ਕੇ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਝ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੇਜ਼, ਸਗੋਂ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਵੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ ਈਮੇਲ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ

ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਵੀ ਕੋਈ ਨਵੀਂ ਕਤਾਰ ਜੋੜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਨਵੀਨਤਮ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀਆਂ ਤੁਰੰਤ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਹਿਲੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet() ਸਰਗਰਮ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਢੰਗ ਅਤੇ getDataRange() ਇਸ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ. ਵਰਤ ਕੇ getValues(), ਇਹ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੋ-ਅਯਾਮੀ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਆਖਰੀ ਕਤਾਰ, ਸਭ ਤੋਂ ਤਾਜ਼ਾ ਡੇਟਾ ਵਾਲੀ, ਇਸ ਨਾਲ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ pop(). ਇਸ ਕਤਾਰ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸਤਰ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ join('\n'), ਈਮੇਲ ਦੇ ਸਰੀਰ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ.

ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮੈਪ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਕਦਮ ਹੋਰ ਅੱਗੇ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਰਤ ਕੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਕੱਢਣ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ shift(), ਜੋ ਡੇਟਾ ਦੀ ਐਰੇ ਤੋਂ ਪਹਿਲੀ ਕਤਾਰ (ਸਿਰਲੇਖ) ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ, ਇਹ ਵਰਤਦਾ ਹੈ map() ਈਮੇਲ ਦੀ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਹਰੇਕ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ. ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਹਰੇਕ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਦ GmailApp.sendEmail() ਫੰਕਸ਼ਨ ਖਾਸ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀ ਸਤਰ ਨੂੰ ਬਾਡੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਕੇ।

function sendEmailWithHeaders() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var values = dataRange.getValues();
  var headers = values[0];
  var lastRow = values[values.length - 1];
  var message = '';
  headers.forEach(function(header, index) {
    message += header + ': ' + lastRow[index] + '\\n';
  });
  var subject = 'Test Request for Bid';
  var address = 'myemail@gmail.com';
  GmailApp.sendEmail(address, subject, message);
}

function enhancedSendEmail() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getSheets()[0];
  var range = sheet.getDataRange();
  var values = range.getValues();
  var headers = values.shift(); // Remove headers to keep data rows only
  var lastRow = values.pop(); // Get the last row of data
  var emailBody = headers.map(function(column, index) {
    return column + ': ' + lastRow[index];
  }).join('\\n');
  var emailSubject = 'Updated Bid Request';
  var recipient = 'myemail@gmail.com';
  GmailApp.sendEmail(recipient, emailSubject, emailBody);
}

ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਤਕਨੀਕਾਂ

ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਨਾ ਸਿਰਫ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਡੇਟਾ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਉਪਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦਾ ਏਕੀਕਰਣ ਹੈ। ਇਹ ਸਮਰੱਥਾ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰੇਜ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਡਾਟਾ ਅੱਪਡੇਟ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂ ਦੇ ਪੱਧਰ, ਆਰਡਰ ਪਲੇਸਮੈਂਟ, ਜਾਂ ਕਲਾਇੰਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡਾਟਾ ਤਬਦੀਲੀਆਂ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਮੈਨੂਅਲ ਜਾਂਚ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੂਚਿਤ ਰਹਿਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੀਮ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਕਾਰਜ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਾਜ਼ੁਕ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਰੰਤ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਸਮਕਾਲੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਟੀਮ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਹਨ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਸੰਚਾਲਨ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।