ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਗੁੰਮ RGC ਨੰਬਰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ

RGC ਨੰਬਰਾਂ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਅੱਜ ਦੇ ਤੇਜ਼ ਰਫ਼ਤਾਰ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਦੇ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਟ੍ਰੈਕ ਰੱਖਣਾ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਇਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਖਾਸ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਆਪਣੇ ਪੱਤਰ ਵਿਹਾਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ Gmail 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ RGC ਨੰਬਰਾਂ ਵਜੋਂ ਜਾਣੇ ਜਾਂਦੇ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਅਕਸਰ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਏਮਬੇਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਸੇਵਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਚੁਣੌਤੀ ਉਦੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹਨਾਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ RGC ਨੰਬਰਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਭਾਵਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਪਹੁੰਚਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸੰਭਾਵੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਸਾਰੇ RGC ਨੰਬਰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਕੰਮ ਔਖਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਜੋ ਕੋਡਿੰਗ ਜਾਂ ਐਡਵਾਂਸਡ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤਕਨੀਕਾਂ ਵਿੱਚ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, RGC ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਟੀਚਾ ਉਮੀਦ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਤਰ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਰਾੜਾਂ ਰਾਹੀਂ ਖਿਸਕਦੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਹੱਲ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਮਨ ਦੀ ਸ਼ਾਂਤੀ ਲਿਆਵੇਗਾ ਸਗੋਂ ਸਮੁੱਚੇ ਵਰਕਫਲੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾਏਗਾ।

ਹੁਕਮ	ਵਰਣਨ
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("RGC Numbers")	ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ "RGC ਨੰਬਰ" ਨਾਮ ਦੀ ਸ਼ੀਟ ਚੁਣਦਾ ਹੈ।
sheet.getDataRange()	ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
range.getValues()	ਇੱਕ ਦੋ-ਅਯਾਮੀ ਐਰੇ ਵਜੋਂ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
GmailApp.search("query")	ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਸਤਰ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ Gmail ਥ੍ਰੈਡਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ।
message.getPlainBody()	ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਪਲੇਨ ਟੈਕਸਟ ਬਾਡੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
body.match(/RGC\\d+/g)	ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਅੰਕਾਂ ਦੇ ਬਾਅਦ RGC ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
sheet.getRange(index + 1, 2).setValue("Not Received")	ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸੈੱਲ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ "ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ" 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ।
fetch('https://example.com/api/rgcStatus')	ਨਿਸ਼ਚਿਤ URL ਲਈ ਇੱਕ ਨੈੱਟਵਰਕ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵਾਅਦਾ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਜਵਾਬ ਦੇ ਨਾਲ ਹੱਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
response.json()	ਜਵਾਬ ਦੇ ਮੁੱਖ ਪਾਠ ਨੂੰ JSON ਵਜੋਂ ਪਾਰਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
document.getElementById('rgcStatus')	ਨਿਰਧਾਰਤ ਆਈ.ਡੀ. ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਤੱਤ ਚੁਣਦਾ ਹੈ।
document.createElement('p')	ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਤੱਤ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
element.textContent	ਨਿਰਧਾਰਤ ਐਲੀਮੈਂਟ ਦੀ ਟੈਕਸਟ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਜਾਂ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
element.appendChild(child)	ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਤੱਤ ਦੇ ਬੱਚਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਚਾਈਲਡ ਐਲੀਮੈਂਟ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।

ਈਮੇਲ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ

ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ Gmail ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਖਾਸ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ, ਜਿਸਨੂੰ RGC ਨੰਬਰਾਂ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਦੀ ਰਸੀਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਕੋਡ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੋ ਗੂਗਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਇੰਟਰੈਕਟ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਜੀਮੇਲ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਸ। ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ "RGC ਨੰਬਰ" ਸ਼ੀਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਕੇ, ਇਹ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ RGC ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਫਿਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਜੀਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ "RGC" ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇ RGC ਨੰਬਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ GmailApp ਸੇਵਾ ਦੀ ਖੋਜ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ getPlainBody ਵਿਧੀ, ਜੋ ਕਿ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਟੈਕਸਟ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਈਮੇਲ ਬਾਡੀ ਦੇ ਅੰਦਰ RGC ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਮੇਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਸਮੀਕਰਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, Google ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਜਿਹੇ ਸਾਰੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ RGC ਨੰਬਰਾਂ ਦਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ Google ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਰਾਹੀਂ ਦੁਹਰਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਈਮੇਲ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਹਰੇਕ ਨੰਬਰ ਨੂੰ "ਪ੍ਰਾਪਤ" ਜਾਂ "ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ" ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ RGC ਨੰਬਰ ਦੇ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਕੇ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਫਰੰਟ-ਐਂਡ ਭਾਗ ਲਈ, ਇੱਕ HTML ਅਤੇ JavaScript ਉਦਾਹਰਨ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਵੈੱਬ ਪੰਨੇ 'ਤੇ RGC ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ URL (ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ RGC ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਇੱਕ API ਅੰਤਮ ਬਿੰਦੂ) ਲਈ ਇੱਕ ਨੈਟਵਰਕ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ JSON ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਨੰਬਰ ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਵੈਬਪੇਜ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਪਡੇਟ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਮਿਆਰੀ ਵੈੱਬ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸਿੰਕਰੋਨਸ HTTP ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਵੈਬਪੇਜ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਲਈ DOM ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਵਿਧੀਆਂ, RGC ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

function checkRGCNumbers() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("RGC Numbers");
  const range = sheet.getDataRange();
  const values = range.getValues();
  const emailThreads = GmailApp.search("from:workmate@example.com subject:RGC");
  const rgcNumbersInEmails = [];
  emailThreads.forEach(thread => {
    thread.getMessages().forEach(message => {
      const body = message.getPlainBody();
      const foundNumbers = body.match(/RGC\\d+/g);
      if (foundNumbers) {
        rgcNumbersInEmails.push(...foundNumbers);
      }
    });
  });
  values.forEach((row, index) => {
    if (!rgcNumbersInEmails.includes(row[0])) {
      sheet.getRange(index + 1, 2).setValue("Not Received");
    } else {
      sheet.getRange(index + 1, 2).setValue("Received");
    }
  });
}

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
  <title>RGC Number Tracker</title>
</head>
<body>
  <h1>RGC Number Status</h1>
  <div id="rgcStatus"></div>
  <script>
    fetch('https://example.com/api/rgcStatus')
      .then(response => response.json())
      .then(data => {
        const statusDiv = document.getElementById('rgcStatus');
        data.forEach(item => {
          const p = document.createElement('p');
          p.textContent = item.rgcNumber + ': ' + item.status;
          statusDiv.appendChild(p);
        });
      });
  </script>
</body>
</html>

ਈਮੇਲ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਸੰਚਾਰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ

ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਨਾਜ਼ੁਕ ਡੇਟਾ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਰਵਉੱਚ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ RGC ਨੰਬਰਾਂ ਵਰਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਤਾਲਮੇਲ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਲੋੜ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਰਗੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਦੇ ਏਕੀਕਰਨ ਨੂੰ ਜਨਮ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਹਿਜ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡੇਟਾ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਏਕੀਕਰਣ ਨਾ ਸਿਰਫ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਗਏ ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਦੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਡੇਟਾ ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਟੀਮ ਦੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। Gmail ਦੇ ਨਾਲ Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾ ਕੇ, ਟੀਮਾਂ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕੀ RGC ਨੰਬਰਾਂ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਸਾਰਾ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੈਨੂਅਲ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਸਿਰਫ਼ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਤੋਂ ਪਰੇ, ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਸੀਮਤ ਕੋਡਿੰਗ ਗਿਆਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਕਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਬਾਰੇ ਸੁਚੇਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਧੁਨਿਕ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਵਿਧੀਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਜਮਹੂਰੀਅਤ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਹੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਦੇ ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਦਾ ਇਕਲੌਤਾ ਡੋਮੇਨ ਸੀ। ਇਹ ਸ਼ਿਫਟ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਸਗੋਂ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਦੇ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਵੀ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿਆਪਕ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਹਾਰਤ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਯੋਜਨਾ ਅਨੁਸਾਰ ਅੱਗੇ ਵਧ ਰਹੇ ਹਨ।

RGC ਨੰਬਰਾਂ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਤਸਦੀਕ ਦੀ ਖੋਜ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਰੱਕੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ Gmail ਨੂੰ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇ ਕੇ, ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਟੀਮਾਂ ਨਾਜ਼ੁਕ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਡੇਟਾ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ-ਸੰਬੰਧੀ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦਾ ਲੇਖਾ-ਜੋਖਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਸਟਮ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਖਾਸ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਹੱਥੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਿਤਾਏ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਵੀ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਸੀਮਤ ਕੋਡਿੰਗ ਗਿਆਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਵੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਹੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣਾ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ, ਗਲਤੀ-ਰੋਧਕ, ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੱਲ ਇੱਕ ਕਦਮ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਵਿਧੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।