NetSuite ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਲੇਖਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ
ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਰਿਸੋਰਸ ਪਲੈਨਿੰਗ (ERP) ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ, ਸੰਚਾਰ ਕੁੰਜੀ ਹੈ। NetSuite, ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਕਲਾਉਡ ERP ਹੱਲ ਹੋਣ ਕਰਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਈਮੇਲ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਆਮ ਲੋੜ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਬਲਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ, ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ, ਸਗੋਂ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਲਈ ਵੀ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਚੁਣੌਤੀ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਡਿਫੌਲਟ ਆਈਡੀ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਪਤੇ ਤੋਂ ਇਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਲੋੜ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋੜਾਂ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਖਾਤੇ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਵਿਕਰੀ ਜਾਂ ਸਹਾਇਤਾ ਵਰਗੇ ਵਿਭਾਗੀ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ। ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਆਈਡੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਬ੍ਰਾਂਡਡ ਸੰਚਾਰ ਰਣਨੀਤੀ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਨਾ ਬਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ NetSuite ਦੇ SuiteScript ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਸਟਮ ਸਕ੍ਰਿਪਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਮੋਡੀਊਲ ਦੇ sendBulk ਫੰਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਫੋਕਸ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਆਈਡੀ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਹੁਕਮ | ਵਰਣਨ |
---|---|
require('N/email') | ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ NetSuite ਮੋਡੀਊਲ ਨੂੰ ਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। |
require('N/search') | ਖੋਜਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ NetSuite ਮੋਡੀਊਲ ਲੋਡ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਸਮੇਤ। |
email.sendBulk({...}) | 'ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ' ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਲੇਖਕ, ਵਿਸ਼ਾ, ਮੁੱਖ ਭਾਗ, ਅਤੇ ਜਵਾਬ-ਦੇ ਪਤੇ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। |
employeeSearch.create({...}) | ਕਰਮਚਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਇੱਕ ਖੋਜ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. |
.run().getRange({...}) | ਖੋਜ ਨੂੰ ਚਲਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਖੋਜ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਖੋਜ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਪਹਿਲਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। |
getValue({name: 'internalid'}) | ਇੱਕ ਖੋਜ ਨਤੀਜੇ ਤੋਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਦਾ ਮੁੱਲ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ID ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। |
authenticateUser(userCredentials) | ਇੱਕ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ ਫੰਕਸ਼ਨ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਲਈ, NetSuite ਦੇ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸਲ ਤਰਕ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾਣਾ ਹੈ। |
NetSuite ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
NetSuite ਬਲਕ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ID ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੂਟ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਮੋਡੀਊਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੂਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੇ ਨਾਲ ਡਿਫੌਲਟ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ID ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਡ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹਨ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ NetSuite ਤੋਂ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਹ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਤੋਂ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ NetSuite ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਿਭਾਗੀ ਪਤੇ ਜਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮੁਹਿੰਮ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਲੋੜ' ਕਮਾਂਡ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਲੋੜੀਂਦੇ NetSuite ਮੋਡੀਊਲ ਨੂੰ ਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। 'N/email' ਮੋਡੀਊਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਈਮੇਲ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਕਿ 'N/search' ਮੋਡੀਊਲ NetSuite ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ - ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਈਡੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਈਮੇਲ ਪਤਾ.
ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦਾ ਦਿਲ 'N/email' ਮੋਡੀਊਲ ਤੋਂ 'sendBulk' ਵਿਧੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਕਈ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ 'ਲੇਖਕ', 'ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ', 'ਵਿਸ਼ਾ', 'ਸਰੀਰ', ਅਤੇ 'ਰਿਪਲਾਈ ਟੂ' ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਅਨੁਕੂਲਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। 'ਲੇਖਕ' ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਇੱਥੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ; ਇਹ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਸਟਮ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ID 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ 'N/ਖੋਜ' ਮੋਡੀਊਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪਹਿਲਾਂ ਖੋਜ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਖੋਜ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਬਣਾ ਕੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ ਜੋ 'ਈਮੇਲ' ਖੇਤਰ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਖਾਸ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਨਾਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਮਿਲ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਉਹਨਾਂ ਦਾ 'ਅੰਦਰੂਨੀ' ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਲਈ 'ਲੇਖਕ' ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਆਈਡੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਟੀਚਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਉਦਾਹਰਨ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਖਾਸ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਚਾਰ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ NetSuite ਦੀ ਲਚਕਤਾ ਅਤੇ ਵਿਸਤਾਰਯੋਗਤਾ ਦਾ ਲਾਭ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
NetSuite ਬਲਕ ਈਮੇਲ ਡਿਸਪੈਚ ਲਈ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ID ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ
ਸੂਟ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
// Define the function to send bulk emails with a custom author
function sendBulkEmailsWithCustomAuthor(recipientEmails, authorEmail, subject, body) {
// Load the NetSuite module for sending emails
var email = require('N/email'),
employeeSearch = require('N/search');
// Find the internal ID for the custom author email
var authorId = findEmployeeByEmail(authorEmail);
if (authorId) {
// Send the email if the author ID was found
email.sendBulk({
author: authorId,
recipients: recipientEmails,
subject: subject,
body: body,
replyTo: 'accounts@netsuite.com'
});
return 'Email sent successfully with custom author.';
} else {
return 'Author email not found.';
}
}
// Helper function to find an employee by email
function findEmployeeByEmail(emailAddress) {
var employeeSearchResult = employeeSearch.create({
type: 'employee',
filters: [['email', 'is', emailAddress]],
columns: ['internalid']
}).run().getRange({start: 0, end: 1});
if (employeeSearchResult.length > 0) {
return employeeSearchResult[0].getValue({name: 'internalid'});
}
return null;
}
ਈਮੇਲ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਲਈ NetSuite ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ
ਬੈਕਐਂਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਸੂਟ ਸਕ੍ਰਿਪਟ
// Backend SuiteScript to handle user authentication and email customization
function authenticateUserAndGetEmailSettings(userCredentials) {
// Dummy function for user authentication
var isAuthenticated = authenticateUser(userCredentials);
if (isAuthenticated) {
// Assuming we get user-specific settings post-authentication
var userSettings = { email: 'custom@example.com' };
return userSettings;
} else {
throw new Error('Authentication failed');
}
}
// Dummy authentication function
function authenticateUser(credentials) {
// Insert authentication logic here
// This is just a placeholder and would need to be replaced
// with actual authentication against NetSuite's login
return true; // Assuming authentication is successful
}
NetSuite ਈਮੇਲ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਉੱਨਤ ਤਕਨੀਕਾਂ
ਕਸਟਮ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਆਈਡੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ NetSuite ਦੇ ਈਮੇਲ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸੂਟ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘੀ ਡੁਬਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਅਤੇ ਨੈੱਟਸੁਈਟ ਦੀਆਂ ਡੇਟਾ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਬਾਰੀਕੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਪਹਿਲੂ ਜੋ ਅਕਸਰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀਬਿਲਟੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ। NetSuite ਵਰਗੇ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ID ਨਾਲ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਅਭਿਆਸ SPF (ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਨੀਤੀ ਫਰੇਮਵਰਕ) ਅਤੇ DKIM (ਡੋਮੇਨਕੀਜ਼ ਆਈਡੈਂਟੀਫਾਈਡ ਮੇਲ) ਦੇ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਵਿਧੀਆਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਫਲੈਗ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਇਨਬਾਕਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੰਦਰਭ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਆਈਡੀ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚੁਣਨ ਲਈ NetSuite ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਦਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਚਾਰ NetSuite ਦੇ ਅੰਦਰ ਈਮੇਲ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੈ। ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸੂਚੀਆਂ ਦਾ ਉਚਿਤ ਵਿਭਾਜਨ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਉੱਚੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਦਰਾਂ, ਕਲਿਕ-ਥਰੂ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਸਮੇਤ ਈਮੇਲ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ NetSuite ਦੀਆਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਅਨਮੋਲ ਹੈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੁਨੇਹੇ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹਨ। ਸਾਵਧਾਨੀਪੂਰਵਕ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ, NetSuite ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ IDs ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਵਧੇਰੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ, ਪ੍ਰਭਾਵੀ, ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
NetSuite ਈਮੇਲ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ
- ਸਵਾਲ: ਕੀ ਮੈਂ NetSuite ਵਿੱਚ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਵਜੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਪਤੇ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ NetSuite ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਡਿਲੀਵਰੀਬਿਲਟੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ SPF ਅਤੇ DKIM ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸਵਾਲ: ਮੈਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਮੇਰੀਆਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਈਮੇਲਾਂ ਸਪੈਮ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ?
- ਜਵਾਬ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ SPF ਅਤੇ DKIM ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਹਨ, ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਚੰਗੀ ਪ੍ਰਤਿਸ਼ਠਾ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
- ਸਵਾਲ: ਕੀ ਮੈਂ NetSuite ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਬਲਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
- ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਸੂਟ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਸੂਚੀਆਂ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਲਈ sendBulk ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਸਵਾਲ: ਕੀ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ID ਨਾਲ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ?
- ਜਵਾਬ: ਹਾਂ, NetSuite ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲ ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਲਈ ਟੂਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਦਰਾਂ, ਕਲਿਕ-ਥਰੂ ਦਰਾਂ, ਅਤੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
- ਸਵਾਲ: ਮੈਂ NetSuite ਵਿੱਚ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਜਾਂ ਔਪਟ-ਆਊਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਾਂ?
- ਜਵਾਬ: NetSuite ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ CRM ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਔਪਟ-ਆਊਟ ਅਤੇ ਗਾਹਕੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ।
NetSuite ਈਮੇਲ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮੇਟਣਾ
NetSuite ਵਿੱਚ ਬਲਕ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ IDs ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਯਾਤਰਾ ਆਧੁਨਿਕ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਸੂਟ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈ ਕੇ, ਸੰਗਠਨ ਆਪਣੀ ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ ਰਣਨੀਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਲਚਕਤਾ ਅਤੇ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਆਈਡੀ ਦੇ ਤਹਿਤ NetSuite ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਪਾਰਕ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਪਛਾਣਨਯੋਗ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। SPF ਅਤੇ DKIM ਵਰਗੇ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਸਪੈਮ ਵਜੋਂ ਫਲੈਗ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਇੱਛਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹਨਾਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਦੀ NetSuite ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਰੁਝੇਵਿਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈਯੋਗ ਸੂਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਬਿਹਤਰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਖੋਜ NetSuite ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬਣਾਉਣ, ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੇਬਿਲਟੀ ਦੇ ਉੱਚ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।