ਗੂਗਲ ਫਾਰਮ PDF ਫਾਈਲ ਨਾਮਕਰਨ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨਾ

ਗੂਗਲ ਫਾਰਮ PDF ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨਾਮਕਰਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਡਾਟਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ Google ਫਾਰਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਇੱਕ ਆਮ ਸੁਧਾਰ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ "ਗੂਗਲ ਫਾਰਮ ਲਈ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ" ਵਰਗੇ ਐਡ-ਆਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਭੇਜਣਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਮੁੱਦੇ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਰਮ ਇਨਪੁਟਸ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ PDF ਫਾਈਲ ਨਾਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲਣ ਨਾਲ। ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਨੂੰ "Request - {{Project Name}}" ਸਿਰਲੇਖ ਵਾਲਾ ਇੱਕ PDF ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੇ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਮ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਆਮ "ਬੇਨਤੀ - " ਅਗੇਤਰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਪਛਾਣ ਦੇ ਹੈ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਉਲਝਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਸਬਮਿਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਚੁਣੌਤੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਹੈ ਕਿ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ "{{ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਮ}}", ਫਾਰਮ ਸਬਮਿਸ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਅਤੇ ਏਮਬੈਡ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਮੁੱਦਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਸੰਰਚਨਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਐਡ-ਆਨ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਗੂਗਲ ਫਾਰਮ ਲਈ ਕਸਟਮ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਹੱਲਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨਾ

ਉਪਰੋਕਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ Google ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾ ਐਡ-ਆਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜਿੱਥੇ PDF ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮ ਸਬਮਿਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਪਹਿਲੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ Google ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ JavaScript-ਅਧਾਰਿਤ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਜੋ Google ਐਪਸ ਦੇ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਨਵੀਨਤਮ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਵਾਬਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਨਾਮ ਖਿੱਚਦਾ ਹੈ। ਕਮਾਂਡ FormApp.openById() ਦੀ ਵਰਤੋਂ Google ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ID ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਫਾਰਮ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਇੰਟਰੈਕਟ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤਰੀਕਾ getResponses() ਸਾਰੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੋਂ ਨਵੀਨਤਮ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਨਵੀਨਤਮ ਫਾਰਮ ਜਵਾਬ ਤੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਮ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ, getItemResponses() ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਨਾਮ ਫਿਰ ਇੱਕ PDF ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਲਈ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਸੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਜਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਨਾਮੀ PDF ਨੱਥੀ ਅਤੇ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। DriveApp.getFileById() ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਤੋਂ ਫਾਈਲ (ਇੱਕ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ PDF ਮੰਨੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ) ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ getBlob() ਇਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਬਲੌਬ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਨਾਮ ਬਦਲਿਆ ਬਲੌਬ MailApp.sendEmail() ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਸਹੀ ਨਾਮ ਵਾਲੇ PDF ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਵੰਡ ਕੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੂਜੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਇੱਕ Node.js ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, Google ਦੇ APIs ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ ਸਰਵਰ-ਸਾਈਡ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨ ਲਈ, Google ਫਾਰਮ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬੈਕਐਂਡ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਦੀ ਬਹੁਪੱਖਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।

function updatePDFName() {
  var form = FormApp.openById('YOUR_FORM_ID');
  var formResponses = form.getResponses();
  var latestResponse = formResponses[formResponses.length - 1];
  var itemResponses = latestResponse.getItemResponses();
  var projectName = itemResponses[0].getResponse(); // Adjust index based on your form
  var pdfName = "REQUEST - " + projectName;
  if (projectName) {
    sendEmailWithAttachment(pdfName, latestResponse.getId());
  } else {
    Logger.log('Project name is missing');
  }
}

function sendEmailWithAttachment(pdfName, responseId) {
  var file = DriveApp.getFileById(responseId); // Assume PDF is already created and saved in Drive
  var blob = file.getAs('application/pdf');
  blob.setName(pdfName + '.pdf');
  MailApp.sendEmail({
    to: "example@email.com",
    subject: "New Project Submission",
    body: "Here is the submitted project PDF.",
    attachments: [blob]
  });
}

const {google} = require('googleapis');
const formId = 'YOUR_FORM_ID';
const OAuth2 = google.auth.OAuth2;
const client = new OAuth2('YOUR_CLIENT_ID', 'YOUR_SECRET');

async function fetchLatestProjectName() {
  const forms = google.forms({version: 'v1', auth: client});
  const response = await forms.forms.responses.list({formId: formId});
  const projectName = response.responses[0].answers[0].textAnswers.values[0].value; // Modify as needed
  return projectName ? "REQUEST - " + projectName : "REQUEST - Untitled";
}

async function sendEmailWithPDF(projectName) {
  const pdfBlob = DriveApp.getFileById('YOUR_PDF_FILE_ID').getBlob();
  pdfBlob.setName(projectName + '.pdf');
  const message = {
    to: 'recipient@example.com',
    subject: 'New PDF Submission',
    body: 'Attached is the project PDF named as per the form entry.',
    attachments: [pdfBlob]
  };
  MailApp.sendEmail(message);
}

ਗੂਗਲ ਫਾਰਮ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ ਐਡਵਾਂਸਡ ਟ੍ਰਬਲਸ਼ੂਟਿੰਗ

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ Google ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਐਡ-ਆਨ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੇ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਗੂਗਲ ਫਾਰਮ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਿੰਗ ਅਤੇ ਏਕੀਕਰਣ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੁਆਰਾ, ਜੋ ਇਸਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਸਧਾਰਨ ਡੇਟਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਅਤੇ ਜੀਮੇਲ ਵਰਗੀਆਂ ਹੋਰ ਗੂਗਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਇਨਪੁਟ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਨਾਮਕਰਨ ਸੰਮੇਲਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਲਚਕਤਾ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਮੱਸਿਆ ਨਿਪਟਾਰਾ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿੱਚ ਜਟਿਲਤਾਵਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਫਾਈਲ ਨਾਮਕਰਨ ਵਰਗੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅਕਸਰ Google ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸਰਗਰਮ ਵਿਕਾਸਕਾਰ ਭਾਈਚਾਰਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡੂੰਘੀ ਡੁਬਕੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇਸ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਅਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਕ੍ਰਿਪਟਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਗਤੀਸ਼ੀਲ PDF ਫਾਈਲ ਨਾਮਕਰਨ ਲਈ, ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਸਤਰ ਵਿੱਚ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "{{ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਾਮ}}") ਨੂੰ ਅਸਲ ਫਾਰਮ ਇਨਪੁਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਸਟ੍ਰਿੰਗ ਹੇਰਾਫੇਰੀ, ਨਿਯਮਤ ਸਮੀਕਰਨ, ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਸਮਝ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਗੂਗਲ ਐਪਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੇ ਨਾਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਲੌਗਿੰਗ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਨਿਦਾਨ ਕਰਨ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਅਤੇ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਅਨਮੋਲ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਦੁਹਰਾਓ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।