Hotmail ਦੇ "Reply All" ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮੂਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ

ਈਮੇਲ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਨਜ਼ਰ

ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਸਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਤੱਤ ਵਜੋਂ ਖੜ੍ਹਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਨਿੱਜੀ ਗੱਲਬਾਤ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਲਈ ਹੋਵੇ। ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਬਹੁਤਾਤ ਵਿੱਚ, Hotmail, ਜਿਸਨੂੰ ਹੁਣ Outlook.live.com ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਦਿਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਥਾਨ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਮ ਅਭਿਆਸ "ਸਭ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿਓ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਲੂਪ ਵਿੱਚ ਰਹੇ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਚੁਣੌਤੀ ਉੱਭਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਵੇਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਮੂਲ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ "ਸਭ ਨੂੰ ਜਵਾਬ" ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਖਾਸ ਲੋੜ ਇੱਕ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੀ, ਵਧੇਰੇ ਸੰਖੇਪ ਈਮੇਲ ਐਕਸਚੇਂਜ ਦੀ ਇੱਛਾ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਪਿਛਲੇ ਸੰਚਾਰ ਨਵੇਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ Hotmail ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਇੱਕ ਹੱਲ ਲਈ ਇੰਟਰਨੈਟ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਸਿਰਫ ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਅਸਲ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਬਾਹਰ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮਿਆਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਔਖਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਥਿਤੀ ਹੌਟਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਕਲਪਕ ਤਰੀਕਿਆਂ ਜਾਂ ਸੁਧਾਰਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕਸਟਮ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਨਾ

ਉੱਪਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਸੁਚਾਰੂ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬ ਅਨੁਭਵ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੌਟਮੇਲ, ਹੁਣ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਅੰਦਰ "ਸਭ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿਓ" ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦੀ ਚੁਣੌਤੀ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਹਿਲੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ, ਜਾਵਾ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਲਿਖੀ ਗਈ, ਫਰੰਟਐਂਡ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਲਪਨਿਕ ਕਸਟਮ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਂ ਵੈਬ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨਾਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ JavaScript ਸਨਿੱਪਟ "ਸਭ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿਓ" ਬਟਨ ('replyAllBtn' ਦੁਆਰਾ ਪਛਾਣਿਆ ਗਿਆ) 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਕਲਿੱਕ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਸੁਣਦਾ ਹੈ। ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਇਹ ਅਸਲ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵੈਬਪੇਜ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਮੂਲ ਈਮੇਲ ਵਾਲੇ ਤੱਤ ਦੀ CSS ਡਿਸਪਲੇ ਸੰਪਤੀ ਨੂੰ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਕੇ, ਇਸਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਹਿੱਸਾ ਇਸ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਈਮੇਲ ਰਚਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਲਚਕਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤਰਜੀਹਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿੱਧੀ ਪਹੁੰਚ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਦੂਜੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ, ਇੱਕ ਪਾਈਥਨ ਬੈਕਐਂਡ ਉਦਾਹਰਨ, ਉਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਰਵਰ-ਸਾਈਡ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਅਸਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬ ਭੇਜਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਪਾਈਥਨ ਦੀਆਂ ਈਮੇਲ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਨਵੀਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। email.mime ਮੋਡੀਊਲ ਤੋਂ MIMEText ਅਤੇ MIMEMultipart ਵਰਗੀਆਂ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਈਮੇਲ ਆਬਜੈਕਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਹਿੱਸੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਟੈਚਮੈਂਟ। SMTP ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ, ਪਾਈਥਨ ਦੀ smtplib ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਦੁਆਰਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਇੱਕ ਹੋਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਹੱਲ ਨੂੰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਅਸਲ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਬੇਦਖਲ ਕਰਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਕੱਠੇ ਮਿਲ ਕੇ, ਇਹ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਦੋ-ਪੱਖੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਅੰਡਰਲਾਈੰਗ ਈਮੇਲ ਰਚਨਾ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

document.getElementById('replyAllBtn').addEventListener('click', function() {
  const originalEmailContent = document.getElementById('originalEmailContent');
  originalEmailContent.style.display = 'none'; // Hide original email content
});

// Assuming there's a button to toggle the original email visibility
document.getElementById('toggleOriginalEmail').addEventListener('click', function() {
  const originalEmailContent = document.getElementById('originalEmailContent');
  if (originalEmailContent.style.display === 'none') {
    originalEmailContent.style.display = 'block';
  } else {
    originalEmailContent.style.display = 'none';
  }
});

from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
import smtplib

def send_email_without_original(sender, recipients, subject, new_content):
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = sender
    msg['To'] = ', '.join(recipients)
    msg['Subject'] = subject
    msg.attach(MIMEText(new_content, 'plain'))
    
    server = smtplib.SMTP('smtp.emailprovider.com', 587) # SMTP server details
    server.starttls()
    server.login(sender, 'yourpassword')
    server.sendmail(sender, recipients, msg.as_string())
    server.quit()

ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ

ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਚਾਰ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਇਹ Hotmail, ਹੁਣ Outlook ਵਰਗੀਆਂ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾਵਾਂ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ। ਖਾਸ "ਸਭ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿਓ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਅਨੁਕੂਲਣ ਤੋਂ ਪਰੇ, ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਭਿਆਸਾਂ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸੰਦਰਭ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਇੰਟਰੈਕਸ਼ਨ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਦਿਲਚਸਪੀ ਦਾ ਅਜਿਹਾ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਈਮੇਲ ਛਾਂਟੀ, ਤਰਜੀਹ, ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਦਾ ਸਵੈਚਾਲਨ ਹੈ। ਉੱਨਤ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਨ, ਜਵਾਬਾਂ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਬਨਾਮ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨਜਿੱਠਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਲਈ AI ਅਤੇ ਮਸ਼ੀਨ ਸਿਖਲਾਈ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਬੋਧਾਤਮਕ ਬੋਝ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਉੱਚ ਮਾਤਰਾ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦੇ ਹਨ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਹੋਰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਦਾ ਏਕੀਕਰਣ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਹੱਲ ਲੱਭਦੇ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਅਤੇ ਕੈਲੰਡਰ ਐਪਸ, ਟਾਸਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਟੂਲਸ, ਅਤੇ ਨੋਟ-ਲੈਕਿੰਗ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਹਿਜ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਏਕੀਕਰਣ ਇੱਕ ਹੋਰ ਯੂਨੀਫਾਈਡ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ 'ਤੇ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਇਵੈਂਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਕੰਮ ਦਾ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਇਵੈਂਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰੋ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈ-ਮੇਲ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰ ਦੋਵਾਂ ਦਾ ਅਧਾਰ ਬਣਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ, ਇਹ ਸੁਧਾਰ ਅਤੇ ਏਕੀਕਰਣ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਗ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਚਾਰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਆਕਾਰ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ।