ਸਮਾਨ ਵੰਡ ਲਈ Excel ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਚਾਰਜ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ

40 'ਤੇ ਕੈਪ ਟੀਮ ਘੰਟਿਆਂ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਚਾਰਜ ਅਲਾਟਮੈਂਟ

ਚਾਰਜ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਾਂਡਾਸ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਪਾਈਥਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ

import pandas as pd

# Load the data
data = pd.read_excel('charge_data.xlsx')

# Calculate initial allocations
data['Initial_Allocation'] = data['Funding'] * data['Percentage']

# Adjust allocations to ensure no one exceeds 40 hours
def adjust_allocations(group):
    total_hours = group['Initial_Allocation'].sum()
    if total_hours > 40:
        excess = total_hours - 40
        group['Adjusted_Allocation'] = group['Initial_Allocation'] - (excess * group['Percentage'])
    else:
        group['Adjusted_Allocation'] = group['Initial_Allocation']
    return group

data = data.groupby('Person').apply(adjust_allocations)

# Save the adjusted data
data.to_excel('adjusted_charge_data.xlsx', index=False)

ਵਾਧੂ ਫੰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਮੁੜ ਵੰਡਣਾ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫੰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਮੁੜ ਵੰਡਣ ਲਈ VBA ਸਕ੍ਰਿਪਟ

Sub AdjustAllocations()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ChargeData")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    For i = 2 To lastRow
        Dim totalHours As Double
        totalHours = ws.Cells(i, 3).Value * ws.Cells(i, 4).Value
        If totalHours > 40 Then
            Dim excess As Double
            excess = totalHours - 40
            ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 3).Value - (excess * ws.Cells(i, 4).Value)
        Else
            ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 3).Value
        End If
    Next i
End Sub

ਚਾਰਜ ਅਲੋਕੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਾਰੇ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

1. ਦਾ ਮਕਸਦ ਕੀ ਹੈ groupby ਪਾਈਥਨ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ?
2. ਦ groupby ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਲਈ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁੱਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
3. ਕਿਵੇਂ ਕਰਦਾ ਹੈ adjust_allocations ਪਾਈਥਨ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
4. ਦ adjust_allocations ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਐਲੋਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤੇ 40 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਵਾਧੂ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਅਨੁਪਾਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੁੜ ਵੰਡਦਾ ਹੈ।
5. ਕੀ ਭੂਮਿਕਾ ਕਰਦਾ ਹੈ apply ਪਾਈਥਨ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ ਪਲੇ?
6. ਦ apply ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ adjust_allocations ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਹਰੇਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਫੰਕਸ਼ਨ groupby ਫੰਕਸ਼ਨ.
7. ਕਿਵੇਂ ਹੈ Cells VBA ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀ ਗਈ ਜਾਇਦਾਦ?
8. ਦ Cells VBA ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਖਾਸ ਸੈੱਲਾਂ ਜਾਂ ਰੇਂਜਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਪੜ੍ਹਨ ਅਤੇ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
9. ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ Set VBA ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਕੀਵਰਡ ਕਰਦੇ ਹਨ?
10. ਦ Set VBA ਵਿੱਚ ਕੀਵਰਡ ਇੱਕ ਵੇਰੀਏਬਲ ਲਈ ਇੱਕ ਵਸਤੂ ਸੰਦਰਭ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਇੱਕ ਰੇਂਜ।
11. VBA ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਕੁੱਲ ਘੰਟੇ 40 ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਾ ਹੋਣ?
12. VBA ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਕੁੱਲ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਇਹ 40 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਉਸੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹੋਰਾਂ ਵਿੱਚ ਅਨੁਪਾਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਾਧੂ ਵੰਡਦਾ ਹੈ।
13. ਚਾਰਜ ਅਲੋਕੇਸ਼ਨ ਮਾਡਲਾਂ ਵਿੱਚ ਗਲਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
14. ਗਲਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਚਾਨਕ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਅਤੇ ਗਣਨਾ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਕੇ ਚਾਰਜ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਮਾਡਲ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
15. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਨਾਮੀ ਰੇਂਜਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਕੀ ਫਾਇਦਾ ਹੈ?
16. ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਨਾਮ ਵਾਲੀਆਂ ਰੇਂਜਾਂ ਨਵੇਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਮੈਨੂਅਲ ਅਪਡੇਟਾਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਮਾਡਲ ਦੀ ਮਾਪਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
17. ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਚਾਰਜ ਵੰਡ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੀ ਹੈ?
18. ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਨਪੁਟਸ ਸੰਭਾਵਿਤ ਰੇਂਜ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹਨ, ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਚਾਰਜ ਵੰਡ ਗਣਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਕੁਸ਼ਲ ਚਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ 'ਤੇ ਅੰਤਿਮ ਵਿਚਾਰ

ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਟੀਮ ਲਈ ਚਾਰਜ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​​​ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਬਰਾਬਰ ਵੰਡ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਦੇ ਉੱਨਤ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ VBA ਸਕ੍ਰਿਪਟਿੰਗ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾ ਕੇ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਕੇਲੇਬਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਮਾਡਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਵਾਧੂ ਫੰਡਿੰਗ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਮੁੜ ਵੰਡਦੇ ਹੋਏ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ 40 ਪ੍ਰਤੀ ਹਫ਼ਤੇ ਤੱਕ ਸੀਮਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ ਬਲਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬਿਹਤਰ ਸਰੋਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਵੀ ਕਰਦੀ ਹੈ।