ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪਕ ਲਿੰਕਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਲਿਸਟ ਫਾਰਮ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ

ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਲਿਸਟ ਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ

ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸ਼ੇਅਰ ਪੁਆਇੰਟ ਸਾਈਟ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਇੱਕ ਮੁੱਖ ਤਰਜੀਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਨਾ ਕਿ ਕੌਣ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪਕ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਨ੍ਹਾਂ ਲਿੰਕਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ ਕਈ ਵਾਰ ਬੇਕਾਬੂ ਨਤੀਜੇ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ. 🚀

ਅਜਿਹੀ ਕੋਈ ਮੁੱਦਾ ਉਦੋਂ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਬਿਜਲੀ-ਵਿਆਪਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪਾਵਰਸ਼ੈਲ ਦੁਆਰਾ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪਕ ਸਾਂਝੇ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਇਹ ਅਣਚਾਹੇ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਲਾਜ਼ਮੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਲਿਸਟ ਫਾਰਮ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਫਾਰਮ ਡੇਟਾ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹਨ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਿੱਧੀ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇ.

ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਐਚਆਰ ਟੀਮ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਫਾਰਮ ਰਾਹੀਂ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ. ਟੀਚਾ ਅੰਡਰਲਾਈੰਗ ਸੂਚੀ ਦਾ ਪਰਦਾਫਾਸ਼ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸੰਗਠਨ-ਵਿਆਪਕ ਹੁੰਗਾਰਾਵਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣਾ ਹੈ. ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪਕ ਲਿੰਕਾਂ 'ਤੇ ਇਕ ਗਲੋਬਲ ਪਾਬੰਦੀ ਇਸ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਉਲਝਣ ਅਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਵੱਲ ਵਧਦੀਆਂ ਹਨ. 🛑

ਤਾਂ ਫਿਰ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ "ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ" ਲਿੰਕ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਰਹਿਣ ਲਈ "ਜਵਾਬ" ਦੇਣਗੇ? ਜਵਾਬ ਲਿੰਕਸ ਲਿੰਕਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਚੋਣ ਕੋਸ਼ਿਕਾ "ਸੋਧ / ਵੇਖਣ" ਲਿੰਕਾਂ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਵਿਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂਯੋਗਤਾ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਹੀ ਸੰਤੁਲਨ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਵਿਹਾਰਕ ਹੱਲ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ.

ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ

ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸ਼ੇਅਰ ਪੁਆਇੰਟ ਵਾਤਾਵਰਣ ਲਈ ਵਰਤੋਂਯੋਗਤਾ ਦੇ ਸੰਤੁਲਨ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਰਹਿਣ ਲਈ ਪਾਵਰਸ਼ੇਲ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭੂਮਿਕਾ ਅਦਾ ਕਰ ਰਹੀ ਸੀ ਜਦੋਂ ਕਿ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਰਹਿਣ. ਪਹਿਲੀ ਕੁੰਜੀ ਕਮਾਂਡ, ਸੈੱਟ-ਸਪੋਸੇਟ -ਡੈਸਬਲਿਕਨਪੀਡਾਈਮਾਈਡਸੈਂਚਾਰਸੈਂਕਸਪਰ, ਵਿਆਪਕ ਲਿੰਕ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਨੂੰ ਰੋਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਸੈਟਿੰਗ ਅਣਜਾਣੇ ਵਿੱਚ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਲਿੰਕਾਂ ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ. ਇਸ ਦਾ ਮੁਕਾਬਲਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਬਾਹਰੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣ ਲਈ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ. 📌

ਜਾਵਾਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦਾ ਹੱਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਆਰਜੀ ਤੌਰ ਤੇ ਸੋਧਣ ਲਈ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਰੈਸਟ ਏਪੀਆਈ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਖਾਸ ਸਾਈਟਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਜਾਂ ਸਿੱਧੇ ਪਾਵਰਸ਼ੇਲ ਐਕਸੈਸ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾ ਕੇ Sp.wub.serobject ਪਰ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਸਾਈਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੌਰਾਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਬਮਿੰਗ ਲਿੰਕਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸੀਮਿਤ-ਲਿੰਕਾਂ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਸਰਵੇਖਣਾਂ ਲਈ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਿਆਂ ਇੱਕ ਐਚਆਰ ਵਿਭਾਗ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਅੰਡਰਲਾਈੰਗ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਫਾਰਮ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਵਿਧੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੌਰਾਨ ਵਰਕਫਲੋ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ. 🔒

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਕੋਈ ਕੋਡ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਵਹਾਅ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਤੋਂ ਸ਼ੇਅਰ ਪੁਆਇੰਟ ਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਵੀ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਫਾਰਮ ਬਣਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਜਵਾਬ ਲਿੰਕ ਸੰਸਥਾ ਉਪਲਬਧ ਰਹਿਣ. ਇਹ ਹੱਲ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਨੂੰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯੰਤਰਣ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਕਈ ਲਿਸਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਵਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ - ਇਹ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੇ ਲਿੰਕਾਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.

ਆਖਰਕਾਰ, ਇਹ ਹੱਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲਚਕਦਾਰ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਲਾਇਸਰਿੰਗ ਪਾਵਰਸ਼ੇਲ, ਰੈਸਟ ਏਪੀਆਈ, ਅਤੇ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਟੂਲ, ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਲੱਖਣ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਦੀ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੰਡਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਚਾਹੇ ਸਿੱਧੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ, ਜਾਂ ਏਪੀਆਈ ਕਾਲਾਂ, ਜਾਂ ਏਪੀਆਈ ਕਾਲਾਂ, ਜਾਂ ਏਪੀਆਈ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਵਰਕਫਲੋਜ਼, ਜਾਂ ਏਪੀਆਈ ਕਾਲਾਂ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ. ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣੋ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀਆਂ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਐਲਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ.

# Connect to SharePoint Online  
Connect-SPOService -Url "https://company-admin.sharepoint.com"  
# Disable company-wide sharing for editing/viewing links  
Set-SPOSite -Identity "https://company.sharepoint.com/sites/sitename" -DisableCompanyWideSharingLinks $true  
# Allow 'Can Respond' links for forms  
Set-SPOSite -Identity "https://company.sharepoint.com/sites/sitename" -SharingCapability ExternalUserSharingOnly  
# Verify the settings  
Get-SPOSite -Identity "https://company.sharepoint.com/sites/sitename" | Select SharingCapability  

// Define the SharePoint site URL  
var siteUrl = "https://company.sharepoint.com/sites/sitename";  
// Function to modify sharing settings  
function updateSharingSettings() {  
   var requestUrl = siteUrl + "/_api/SP.Web.ShareObject";  
   var requestBody = {  
      "url": siteUrl,  
      "peoplePickerInput": "[{'Key':'everyone'}]",  
      "roleValue": "LimitedView",  
      "sendEmail": false  
   };  
   fetch(requestUrl, {  
      method: "POST",  
      headers: { "Accept": "application/json;odata=verbose", "Content-Type": "application/json" },  
      body: JSON.stringify(requestBody)  
   }).then(response => response.json()).then(data => console.log("Updated!", data));  
}  
updateSharingSettings();  

// Create a Flow triggered on form submission  
// Use 'Send an HTTP request to SharePoint'  
// Set the method to POST  
// Target URL: /_api/SP.Web.ShareObject  
// Body parameters:  
{ "url": "https://company.sharepoint.com/sites/sitename", "roleValue": "LimitedView" }  
// Test the flow to ensure only response links remain active  

ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਧਾਉਣ ਵੇਲੇ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ

ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਾ ਇਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਪਯੋਗਤਾ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਸਹਿਜ ਰਹਿ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਡੇਟਾ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮ ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਚਾਹੇ ਐਚਆਰ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਗਾਹਕ ਫੀਡਬੈਕ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ. ਇਹ ਚੁਣੌਤੀ ਉਦੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਅਣਦੇਖੀ ਨਾਲ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸੂਚੀ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਵਾਬ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਕ੍ਰਿਆ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਕੁੰਜੀ ਸਹੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਸੰਪਾਦਨ / ਵੇਖਣਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੱਖ ਕਰਦੀ ਹੈ. 📌

ਇਕ ਕਮਜ਼ੋਰ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਲਾਭ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਗ੍ਰਾਫ ਏਪੀਆਈ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਦੇ ਮੂਲ ਸਾਂਝੀ ਸੈਟਿੰਗਜ਼ ਦੇ ਨਾਲ. ਏਪੀਆਈ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਇਜਾਜ਼ਤ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਦੁਆਰਾ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਇਸ ਨੂੰ ਆਰਜੀ ਤੌਰ' ਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜੋ ਅੰਡਰਲਾਈੰਗ ਸੂਚੀ ਦੀ ਬੇਲੋੜੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਇੱਕ ਵਿੱਤ ਟੀਮ ਇੱਕ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਫਾਰਮ ਦੁਆਰਾ ਬਜਟ ਬੇਨਤੀਆਂ ਇਕੱਤਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਇੰਦਰਾਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਜਾਂ ਸੰਸ਼ੋਧਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ. ਇਹ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੌਰਾਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ.

ਇਕ ਹੋਰ ਸਰਬੋਤਮ ਅਭਿਆਸ ਅਜ਼ੁਰ ਐਕਸੈਸ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ੂਰ ਐਡ ਦੁਆਰਾ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਇਕ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਉਪਭੋਗਤਾ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਡਿਵਾਈਸਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਜਾਂ ਆਈਪੀ ਦੀਆਂ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ ਦੇ ਕੇ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਸਿਰਫ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਫਾਰਮ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਵਿਧੀ ਅਣ-ਅਧਿਕਾਰਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝੇ ਕੀਤੇ ਲਿੰਕਾਂ ਦਾ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਅਜੇ ਵੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਯੋਗਦਾਨ ਦੇਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ. ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਰਚਿਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਰਣਨੀਤੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਦੇ ਲਾਭ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਕਦੀ ਹੈ. 🔒