ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਫੁਟਰਾਂ ਵਿੱਚ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ

ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ-ਲਿੰਕਡ ਐਕਸਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ

ਇੱਕ ਹਲਚਲ ਵਾਲੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਕਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਫਾਰਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕੋ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ। 🖥️ ਚੁਣੌਤੀ ਉਦੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਆਡੀਟਰ ਨੂੰ ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫਾਰਮ ਕਿਸਨੇ ਭਰਿਆ ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤਾ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ "ਸਿਰਜਣਹਾਰ" ਕਾਲਮ ਦੇ ਅਧੀਨ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲੌਗ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਫੁੱਟਰ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਇੱਕ ਹਾਰਡ ਕਾਪੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਕੰਮ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਡਿਫੌਲਟ VBA ਫੰਕਸ਼ਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ.ਯੂਜ਼ਰਨੇਮ ਅਤੇ ਵਾਤਾਵਰਨ("ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ") ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅਸਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅਕਸਰ ਅਸਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਿਰਮਾਤਾ ਜਾਂ ਸਥਾਨਕ ਮਸ਼ੀਨ ਉਪਭੋਗਤਾ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਹੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਢੰਗ ਲੱਭਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਅੰਤਰ ਆਡਿਟਿੰਗ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਿੱਚ ਅਸ਼ੁੱਧੀਆਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੇਰੀ ਪਿਛਲੀ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਮੁੱਦਾ ਸੀ ਜਿੱਥੇ ਬਾਹਰੀ ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਭਰੇ ਗਏ ਫਾਰਮ ਹਮੇਸ਼ਾ ਪ੍ਰਿੰਟਆਊਟ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦਾ ਉਪਯੋਗਕਰਤਾ ਨਾਮ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਉਲਝਣ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਲੇਖ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ VBA, SharePoint ਏਕੀਕਰਣ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਮਾਰਟ ਟਵੀਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਹਨਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਾਈਪਾਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅੰਤ ਤੱਕ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਹੱਲ ਹੋਵੇਗਾ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਫਾਰਮ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੇ ਇਸਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਆਓ ਅੰਦਰ ਡੁਬਕੀ ਕਰੀਏ! 🔍

ਐਕਸਲ ਫੁਟਰਾਂ ਨੂੰ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮਾਂ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ

ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹੱਲਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ "ਸਿਰਜਣਹਾਰ" ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਫੁੱਟਰ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ। ਇਹ ਲੋੜ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਸਾਂਝੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਫਾਰਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਆਡੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪਹਿਲੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਐਕਸਲ ਦੇ ਮੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਪੰਨਾ ਸੈੱਟਅੱਪ ਫੁੱਟਰ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ। ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਨਾਲ VBA ਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ, ਇਹ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਫੁੱਟਰ ਉਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੇ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਅਸਲ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਨੂੰ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾ ਹੱਲ ਲਾਭ ਉਠਾਉਂਦਾ ਹੈ ListObjects.Add SharePoint ਦੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਨਾਲ ਲਾਈਵ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਹ ਕਮਾਂਡ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਤਾਰਾਂ ਰਾਹੀਂ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਅਤੇ "ਸਿਰਜਣਹਾਰ" ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿਭਾਗ ਪਾਲਣਾ ਫਾਰਮ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ—ਹਰੇਕ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਦਾ ਫੁੱਟਰ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੇਗਾ, ਆਡਿਟ ਦੀਆਂ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਲਚਕਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਯੋਗਦਾਨੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਹੱਥੀਂ ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਨੂੰ ਰੋਕਦੀ ਹੈ। 🚀

ਦੂਜੀ ਪਹੁੰਚ SharePoint ਦੇ REST API ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ CreateObject("MSXML2.XMLHTTP") ਕਮਾਂਡ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਸਿੱਧੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ HTTP ਬੇਨਤੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹਨ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ JSON ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰਨਾ InStr ਅਤੇ ਮੱਧ "ਸਿਰਜਣਹਾਰ" ਖੇਤਰ ਦੇ ਸਟੀਕ ਐਕਸਟਰੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮੇਰੀ ਪਿਛਲੀ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਸਟ੍ਰੀਮਲਾਈਨ ਫਾਰਮ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਮੈਨੂਅਲ ਮੇਲ-ਮਿਲਾਪ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। 🖋️

ਅੰਤਿਮ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਆਫਿਸ 365 ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਬਿਲਟ-ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਪ੍ਰਾਪਰਟੀਜ਼ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੇ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਕਮਾਂਡ। ਇਹ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਉਹਨਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ ਜੋ Office 365 ਦੀ ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ REST API ਜਟਿਲਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਹਲਕੇ ਹੱਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਮਾਡਿਊਲਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ-ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਲਈ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਬਮਿਸ਼ਨ ਟਾਈਮਸਟੈਂਪ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਆਡਿਟ ਉਪਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

Sub AddUsernameFromSharePoint()
    Dim ws As Worksheet
    Dim sharePointUsername As String
    Dim listObj As Object
    Dim spURL As String
    Dim row As Object
    On Error Resume Next
    ' Set your SharePoint site and library path here
    spURL = "https://your-sharepoint-site/documents/"
    Set ws = ActiveSheet
    ' Access metadata of the current workbook in SharePoint
    Set listObj = ws.ListObjects.Add(
        SourceType:=xlSrcExternal,
        Source:=spURL,
        Destination:=Range("A1")
    )
    ' Loop through rows to find "creator"
    For Each row In listObj.ListRows
        If row.Range(1, 1).Value = "creator" Then
            sharePointUsername = row.Range(1, 2).Value
            Exit For
        End If
    Next row
    ' Update footer with username
    ws.PageSetup.LeftFooter = "SUBMITTED BY: " & sharePointUsername & " on " & Date
    On Error GoTo 0
End Sub

Sub FetchUsernameWithAPI()
    Dim http As Object
    Dim jsonResponse As String
    Dim username As String
    Dim ws As Worksheet
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    Set ws = ActiveSheet
    ' API endpoint to fetch metadata
    apiURL = "https://your-sharepoint-site/_api/web/lists/getbytitle('Documents')/items"
    ' Make GET request
    http.Open "GET", apiURL, False
    http.setRequestHeader "Accept", "application/json;odata=verbose"
    http.Send
    ' Parse response for "creator" field
    jsonResponse = http.responseText
    username = ParseJSONForCreator(jsonResponse)
    ' Add username to footer
    ws.PageSetup.LeftFooter = "SUBMITTED BY: " & username & " on " & Date
End Sub

Function ParseJSONForCreator(jsonResponse As String) As String
    ' Basic parsing logic to extract "creator" value
    Dim pos As Integer
    Dim creatorValue As String
    pos = InStr(jsonResponse, """creator"":")
    creatorValue = Mid(jsonResponse, pos + 10, InStr(pos + 10, jsonResponse, ",") - pos - 10)
    ParseJSONForCreator = creatorValue
End Function

Sub AddFooterFromO365()
    Dim ws As Worksheet
    Dim o365User As String
    Set ws = ActiveSheet
    ' Assume user is logged in to Office 365
    o365User = Application.UserName
    ' Fetch creator data from workbook properties
    If ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creator") <> "" Then
        o365User = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creator")
    End If
    ' Add to footer
    ws.PageSetup.LeftFooter = "SUBMITTED BY: " & o365User & " on " & Date
End Sub

ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਆਡਿਟਿੰਗ ਲਈ ਐਕਸਲ VBA ਨਾਲ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ

ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਅਕਸਰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਪਹਿਲੂ ਹੈ ਦੋ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਦਾ ਸਹਿਜ ਪ੍ਰਵਾਹ। VBA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਪਰੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਾਮ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਸਟਮ ਐਕਸਲ ਫੁੱਟਰ ਜਾਂ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋ। ਇਹ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਪਾਲਣਾ ਵਰਗੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਸਪੁਰਦ ਕੀਤੇ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਇਸ ਦੇ ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ SharePoint ਦੀ ਵਿਆਪਕ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਾਲਮ ਜਿਵੇਂ ਕਿ "ਸੋਧਿਆ ਗਿਆ" ਜਾਂ "ਆਖਰੀ ਸੋਧਿਆ" ਟਰੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸੰਦਰਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। VBA ਦੁਆਰਾ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਖਿੱਚਣ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਨਾ ਸਿਰਫ ਸਹੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਬਲਕਿ ਮੈਨੂਅਲ ਐਂਟਰੀ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਟੀਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਮਤੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਬਹੁਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਸਾਂਝੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹਨ। 🖇️

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੁਆਰਾ SharePoint ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਵੀ ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਕੁਝ ਵਿੱਚ ਕਸਟਮ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਖੇਤਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ VBA ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮਾਡਿਊਲਰ ਕੋਡਿੰਗ ਅਭਿਆਸਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ API ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਨਾ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਹੱਲ ਅਜਿਹੇ ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਕੇਲ ਜਾਂ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਪਿਛਲੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ੇਅਰਪੁਆਇੰਟ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। 🚀