VBA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਟੇਬਲ ਰੋਅ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਹਟਾਉਣਾ ਹੈ

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਲਈ VBA ਵਿੱਚ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ

VBA ਸਕ੍ਰਿਪਟਿੰਗ ਦੁਆਰਾ Microsoft Word ਵਿੱਚ ਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬੁਝਾਰਤ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਰਗਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। 📄 ਹਰੇਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੱਲ ਦੇ ਨੇੜੇ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਕਈ ਵਾਰ, ਛੋਟੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ — ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਜ਼ਿੱਦੀ ਪੈਰੇ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ — ਇਸਦੇ ਟਰੈਕਾਂ ਵਿੱਚ ਤਰੱਕੀ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਚੁਣੌਤੀ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਬਹੁ-ਪੱਧਰੀ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਫਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਪਰ ਕਤਾਰ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਣਚਾਹੇ, ਵਾਧੂ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਮੁੱਦਾ ਤੁਹਾਡੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਵਿਗਾੜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦੇ ਹੋ।

Office 365 ਲਈ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰਿਪਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਮੈਨੂੰ ਇਸ ਸਹੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪਿਆ। ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੇ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਆਖਰੀ ਲਾਈਨ ਨੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ, ਭਾਵੇਂ ਮੈਂ ਇਸਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ। ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਤੱਕ, ਸਮੱਸਿਆ ਬਣੀ ਰਹੀ। ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਮੇਰੀਆਂ ਪਹਿਲੀਆਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਜ਼ਿੱਦੀ ਕੌਫੀ ਦੇ ਦਾਗ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਵਾਂਗ ਮਹਿਸੂਸ ਹੋਈਆਂ- ਵਿਅਰਥ। ☕

ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ VBA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਟੇਬਲ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਪੈਰੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ, ਇਹ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ, ਤੁਹਾਡੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਛੱਡ ਕੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਆਓ ਅੰਦਰ ਡੁਬਕੀ ਕਰੀਏ!

ਹੁਕਮ	ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ
Range.ListFormat.ListLevelNumber	ਇਹ ਇੱਕ ਪੈਰੇ ਦੇ ਸੂਚੀ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਹੁ-ਪੱਧਰੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਪੈਰਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
curRow.Range.Paragraphs	ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਤਾਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਾਰੇ ਪੈਰਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਤਾਰ ਦੁਆਰਾ ਸਮੱਗਰੀ ਕਤਾਰ ਉੱਤੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ।
ReDim	ਇੱਕ ਐਰੇ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਆਕਾਰ ਦੇਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਐਰੇ ਨੂੰ ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
Randomize	ਬੇਤਰਤੀਬ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕ੍ਰਮ ਪੈਦਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਤਰਤੀਬ ਸੰਖਿਆ ਜਨਰੇਟਰ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਵਾਰ ਸ਼ੱਫਲਡ ਆਉਟਪੁੱਟ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋਣ।
Int((upper - lower + 1) * Rnd + lower)	ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਬੇਤਰਤੀਬ ਪੂਰਨ ਅੰਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ। ਇਹ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਬੇਤਰਤੀਬੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
curRow.Range.InsertAfter	ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਰੇਂਜ ਦੇ ਬਾਅਦ ਸਿੱਧੇ ਟੈਕਸਟ ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸ਼ੱਫਲਡ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਮੁੜ-ਜੋੜਨ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
para.Range.Delete	ਖਾਸ ਰੇਂਜ ਆਬਜੈਕਟ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰ ਤੋਂ ਆਖਰੀ ਪੈਰੇ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
MsgBox	ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ, ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਸਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
Selection.Tables.Count	ਮੌਜੂਦਾ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਕਰਸਰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੈ।
Set tbl = Selection.Tables(1)	ਮੌਜੂਦਾ ਚੋਣ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਵੇਰੀਏਬਲ tbl ਨੂੰ ਸੌਂਪਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਸ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਨਪੈਕ ਕਰਨਾ: ਵਰਡ ਟੇਬਲ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ VBA

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ VBA ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ: ​​ਜ਼ਿੱਦੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦੂਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਲੈਵਲ 2 ਮਲਟੀ-ਲਿਸਟ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ। ਮੁੱਖ ਤਰਕ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਕਤਾਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦੁਹਰਾਉਣ, ਸਹੀ ਸੂਚੀ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਮਿਟਾਉਣ, ਪੁਨਰਗਠਨ, ਅਤੇ ਪੁਨਰ-ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਵਰਗੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਦਾ ਹੈ। ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਾ ਕਰਸਰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੈ ਅਤੇ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਲਈ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਸਾਰਣੀ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਦਮ ਉਸ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਕੇ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। 📄

ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਫਿਰ ਇੱਕ ਲੂਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲੈਵਲ 2 ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਕੱਠੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਤਾਰ ਦੇ ਪੈਰਿਆਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਯੋਗ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਦਾ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੁੜ ਆਕਾਰ ਦਿੱਤੇ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਮਾਂਡ, ਲਚਕਦਾਰ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰੇਜ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੰਦ ਹੈ। ਇਹ ਮਾਡਯੂਲਰ ਪਹੁੰਚ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਅੱਗੇ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਬਲਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਸੀਮਤ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨੋਟਸ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਗੈਰ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕਰੇਗੀ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਇਕੱਠੀ ਕੀਤੀ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਬਿਆਨ ਅਤੇ ਬੇਤਰਤੀਬ ਸੂਚਕਾਂਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਫਾਰਮੂਲਾ। ਇਹ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਸ਼ਨ ਵਿਲੱਖਣ ਨਤੀਜੇ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਸ਼ੱਫਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਟੇਬਲ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਪਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ . ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ VBA ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਕਰਨਯੋਗ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪੁਨਰਗਠਿਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ—ਇਹ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੈ! 🎲

ਅੰਤਮ ਕਦਮ ਲਗਾਤਾਰ ਆਖਰੀ ਪੈਰੇ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੇ ਨਾਲ ਆਖਰੀ ਪੈਰਾ ਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾ ਕੇ , ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਮਿਟਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬੇਲੋੜੀ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਬਚੀ ਹੈ। ਇਹ ਹੱਲ ਬਚੇ ਹੋਏ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦੀ ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਪਾਲਿਸ਼ਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲੇਆਉਟ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰਿਪੋਰਟ ਜਾਂ ਟੈਮਪਲੇਟ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਵਾਧੂ ਪੈਰੇ ਗੈਰ-ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਨਤੀਜਾ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤੁਤ ਹੈ, ਅਜਿਹੇ ਸੂਖਮ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ VBA ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

Sub RemoveLastParagraph()
    Dim tbl As Table
    Dim curRow As Row
    Dim para As Paragraph
    ' Ensure the cursor is inside a table
    If Not Selection Is Nothing And Selection.Tables.Count > 0 Then
        Set tbl = Selection.Tables(1)
        Set curRow = Selection.Rows(1)
    Else
        MsgBox "Please place the cursor inside a table."
        Exit Sub
    End If
    ' Get the last paragraph in the current row
    Set para = curRow.Range.Paragraphs(curRow.Range.Paragraphs.Count)
    ' Remove the last paragraph's text and paragraph itself
    para.Range.Text = ""
    para.Range.Delete
End Sub

Sub ShuffleAndRemoveLastParagraph()
    Dim tbl As Table
    Dim curRow As Row
    Dim para As Paragraph
    Dim paras() As String
    Dim cnt As Integer, i As Integer, j As Integer
    Dim temp As String
    ' Ensure the cursor is inside a table
    If Not Selection Is Nothing And Selection.Tables.Count > 0 Then
        Set tbl = Selection.Tables(1)
        Set curRow = Selection.Rows(1)
    Else
        MsgBox "Please place the cursor inside a table."
        Exit Sub
    End If
    ' Collect level-2 list items
    cnt = 0
    For Each para In curRow.Range.Paragraphs
        If para.Range.ListFormat.ListLevelNumber = 2 Then
            cnt = cnt + 1
        End If
    Next para
    ReDim paras(1 To cnt)
    cnt = 0
    For Each para In curRow.Range.Paragraphs
        If para.Range.ListFormat.ListLevelNumber = 2 Then
            cnt = cnt + 1
            paras(cnt) = para.Range.Text
            para.Range.Text = ""
        End If
    Next para
    ' Shuffle items
    Randomize
    For i = 1 To cnt - 1
        j = Int((cnt - i + 1) * Rnd + i)
        temp = paras(i)
        paras(i) = paras(j)
        paras(j) = temp
    Next i
    ' Reinsert shuffled items
    For i = 1 To cnt
        curRow.Range.InsertAfter paras(i)
    Next i
    ' Remove the last paragraph
    Set para = curRow.Range.Paragraphs(curRow.Range.Paragraphs.Count)
    para.Range.Text = ""
    para.Range.Delete
End Sub

Sub TestRemoveLastParagraph()
    Dim tbl As Table
    Dim curRow As Row
    Dim para As Paragraph
    ' Test setup: Add a table with sample data
    Set tbl = ActiveDocument.Tables.Add(Selection.Range, 2, 2)
    tbl.Cell(1, 1).Range.Text = "Item 1"
    tbl.Cell(1, 2).Range.Text = "Item 2"
    tbl.Cell(2, 1).Range.Text = "Last Paragraph"
    ' Run the removal function
    Set curRow = tbl.Rows(2)
    Call RemoveLastParagraph
    ' Validate result
    If curRow.Range.Paragraphs.Count = 0 Then
        MsgBox "Test Passed!"
    Else
        MsgBox "Test Failed!"
    End If
End Sub

ਡੂੰਘੀ ਗੋਤਾਖੋਰੀ: ਵਰਡ VBA ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਪੈਰਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਵਰਡ VBA ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਅਕਸਰ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਪਹਿਲੂ ਟੇਬਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਰੇਂਜਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਸਮਝ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਜਾਂ ਬਦਲਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਕਿਵੇਂ ਇੰਟਰੈਕਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਪੈਰਾ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਮੈਟਾਡੇਟਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੂਚੀ ਪੱਧਰ, ਨੰਬਰਿੰਗ, ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ। ਵਰਗੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾ ਕੇ , ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਲਈ ਖਾਸ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਅਲੱਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਲੈਵਲ-2 ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨਾਲ ਦੇਖਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਦਾਣੇਦਾਰ ਨਿਯੰਤਰਣ VBA ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਨੂੰ ਸਟੀਕ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। 📋

ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਦੀ ਰੇਂਜ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਪੈਰਿਆਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਹੈ। ਰੇਂਜ ਕਤਾਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਦੇ ਹਨ। ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੋਧਣ ਵੇਲੇ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਅਣਇੱਛਤ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਡਿਵੈਲਪਰ ਅਕਸਰ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਕਤਾਰ ਦੇ ਗੈਰ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਾਂ ਰਾਹੀਂ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਅਤੇ ਸਟੀਕ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਕਿਨਾਰੇ ਦੇ ਕੇਸਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਾਲੀ ਪੈਰੇ, ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। VBA ਵਿੱਚ, ਕਮਾਂਡਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਾਲੀ ਢਾਂਚਿਆਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ, ਕਈ ਵਾਰ ਗਲਤ ਲਾਗੂ ਹੋਣ 'ਤੇ ਅਸਫਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਹੱਲ ਵਿੱਚ ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੈਰੇ ਦੇ ਪਾਠ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਬਚਿਆ ਹੋਇਆ ਡੇਟਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਨਾ ਪਵੇ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਬਦਲੀ ਹੋਈ ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਆਖਰੀ ਕਤਾਰ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੀ ਰਹੇ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਅੰਤਿਮ ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਛੋਟੀਆਂ ਪਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਲਈ VBA ਦੀ ਬਹੁਪੱਖੀਤਾ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ✨

1. ਮੈਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਪੈਰਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
2. ਵਰਤੋ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਪੈਰਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ। ਇਸ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ ਖਾਸ ਸੂਚੀ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।
3. ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਕੀ ਹੈ?
4. ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੇਤਰਤੀਬ ਸੂਚਕਾਂਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨਾਲ ਸ਼ਫਲ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਪਾਓ .
5. ਕਿਉਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਦੇ-ਕਦੇ ਅਸਫਲ?
6. ਜੇ ਪੈਰਾ ਖਾਲੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਕਮਾਂਡ ਬਾਕੀ ਬਚੀਆਂ ਬਣਤਰਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਨਾਲ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਪੂਰੀ ਮਿਟਾਉਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ।
7. ਮੈਂ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵਾਂ ਕਿ ਮੇਰੀ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ?
8. ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਤਾਰ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਮਾਂਡਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਕਰਸਰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਹੈ।
9. ਕੀ ਮੈਂ ਹੋਰ ਕਤਾਰ ਸਮੱਗਰੀ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
10. ਹਾਂ, ਵਰਤੋਂ ਆਮ ਸਮੱਗਰੀ ਸੋਧਾਂ ਜਾਂ ਬੁੱਕਮਾਰਕਸ ਅਤੇ ਫੀਲਡਾਂ ਵਰਗੇ ਖਾਸ ਤੱਤਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਲਈ।

VBA ਦੇ ਨਾਲ ਵਰਡ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫਾਂ ਅਤੇ ਸੂਚੀ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਗੇਮ-ਚੇਂਜਰ ਹੈ। ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਸੂਚੀ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ, ਇਹ ਹੱਲ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਦੋਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। 🚀

ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸੰਪਾਦਨਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਹ ਤਕਨੀਕਾਂ ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। VBA ਦੇ ਟੂਲਸ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਵਾਰ ਪਾਲਿਸ਼ਡ, ਗਲਤੀ-ਮੁਕਤ ਨਤੀਜੇ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ✍️