VBA ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਨੂੰ ਏਮਬੇਡ ਕਰੋ

ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਰੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟਸ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣਾ

ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਬੇਸਿਕ ਫਾਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਜ਼ (VBA) ਦੁਆਰਾ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਰੇਂਜ ਦਾ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਹਟਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਮੱਸਿਆ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਚਿੱਤਰ ਸੰਮਿਲਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਡਿਫੌਲਟ ਈਮੇਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦਖਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਜਦੋਂ ਕਿ ਹੋਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਦਸਤਖਤ ਨੂੰ ਗੁਆਏ ਬਿਨਾਂ ਇਸ ਏਕੀਕਰਣ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਚਿੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਅਟੈਚ ਕਰਨ ਦੇ ਖਾਸ ਤਰੀਕੇ ਸਥਾਪਤ ਸੈੱਟਅੱਪ ਨੂੰ ਵਿਗਾੜ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਗਾਈਡ ਪੜਚੋਲ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਨੂੰ ਏਮਬੈਡ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਤੁਹਾਡੀ ਈਮੇਲ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਣਾ ਹੈ—ਹਸਤਾਖਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।

ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ: ਐਕਸਲ-ਟੂ-ਈ-ਮੇਲ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟਸ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰਨਾ

VBA ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਰੇਂਜ ਭੇਜਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਨਾਲ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਬਣਾ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ CreateObject("Outlook.Application"), ਅਤੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਆਈਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ OutApp.CreateItem(0). ਇਹ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਖਾਸ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਹੁਕਮ ਵਰਤ ਕੇ ws.Pictures.Paste, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਐਕਸਲ ਵਾਤਾਵਰਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਚਿੱਤਰ ਵਜੋਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵਾਰ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਚਿਪਕਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ .GetInspector.WordEditor ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵਰਡ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਦਸਤਖਤਾਂ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ PasteAndFormat(wdFormatPicture), ਜੋ ਕਿ ਐਕਸਲ ਰੇਂਜ ਦੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਵਫ਼ਾਦਾਰੀ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਟੈਕਸਟ ਲਈ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ ਨਾਲ ਜੋੜਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਰੀਰ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ .HTMLBody. ਇਹ ਵਿਧੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਈਮੇਲ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਦਸਤਖਤ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਇਸ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਚਾਰ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

Sub send_email_with_table_as_pic()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim table As Range
    Dim pic As Picture
    Dim wordDoc As Object
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("SheetName")
    Set table = ws.Range("A1:J31")
    ws.Activate
    table.Copy
    Set pic = ws.Pictures.Paste
    pic.Copy
    With OutMail
        .Display
        Set wordDoc = .GetInspector.WordEditor
        wordDoc.Range.PasteAndFormat (wdFormatPicture)
        .HTMLBody = "Hello, <br> Please see the below: <br>" & .HTMLBody
        .To = "xx@xxx.com"
        .CC = "xx@xxx.com"
        .BCC = ""
        .Subject = "Excel Snapshot " & Format(Now, "mm-dd-yy")
    End With
    On Error GoTo 0
    Set OutApp = Nothing
    Set OutMail = Nothing
End Sub

ਐਕਸਲ ਨਾਲ VBA ਈਮੇਲ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ

ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ VBA ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਵਧਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ, ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਸਨੈਪਸ਼ਾਟ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਹੱਥੀਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ। ਇਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਡੇਟਾ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਸੰਚਾਰ ਦੋਵੇਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਚੁਣੌਤੀ ਮੌਜੂਦਾ ਈਮੇਲ ਤੱਤਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਸਤਖਤਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾਏ ਬਿਨਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਿਜ਼ੁਅਲਸ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਇਹ ਗੁੰਝਲਤਾ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ HTML ਅਤੇ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਸਮਗਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਰਵਾਇਤੀ ਵੈਬ ਵਿਕਾਸ ਵਾਤਾਵਰਣਾਂ ਤੋਂ ਕਾਫ਼ੀ ਵੱਖਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਚੁਣੌਤੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਮਾਡਲ ਅਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਡੂੰਘੀ ਸਮਝ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।