Automatyzacja procesu wysyłania linków dynamicznych w Outlooku poprzez Excel polega na wykorzystaniu skryptów VBA i Python. Skrypty te pomagają pobierać łącza z arkusza programu Excel i wstawiać je do treści wiadomości programu Outlook. Wykorzystując XLOOKUP i inne zaawansowane funkcje, rozwiązania te usprawniają proces wysyłania spersonalizowanych wiadomości.

Pomimo najlepszych starań przy użyciu standardowych praktyk HTML i CSS, klient stacjonarny MS Outlook często nie renderuje prawidłowo wbudowanych stylów, zwłaszcza atrybutu koloru. Programiści stoją przed wyzwaniami wynikającymi z zależności Outlooka od silnika renderującego Microsoft Word, który nie obsługuje w pełni nowoczesnych standardów internetowych. Adaptacja polega na użyciu warunkowego CSS i stylów wbudowanych, specjalnie dostosowanych do specyfiki Outlooka.