Jak ukryć powiadomienia e-mail dotyczące skryptu Google Apps

Modyfikowanie skryptu Google Apps w celu uniknięcia alertów e-mailowych dotyczących udostępniania plików PDF

Korzystanie ze skryptu Google Apps

function setPDFAuth(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          pdfFile.addEditor(editor, {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Blokowanie powiadomień e-mail po stronie serwera w skrypcie aplikacji

JavaScript zaplecza dla skryptu Google Apps

function setPDFAuthBackend(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          Drive.Permissions.insert({ 
            'role': 'writer',
            'type': 'user',
            'value': editor
          }, pdfFile.getId(), {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Podstawowe często zadawane pytania dotyczące skryptów Google Apps i powiadomień e-mail

1. Pytanie: Do czego służy skrypt Google Apps?
2. Odpowiedź: Google Apps Script to oparty na chmurze język skryptowy umożliwiający tworzenie lekkich aplikacji na platformie Google Workspace, w tym automatyzację, integrację z zewnętrznymi interfejsami API i dostosowywanie aplikacji Workspace.
3. Pytanie: Jak ukryć powiadomienia e-mail w skrypcie Google Apps?
4. Odpowiedź: Aby wyłączyć powiadomienia e-mail, zmodyfikuj funkcje udostępniania w swoim skrypcie tak, aby zawierały parametr {sendNotificationEmails: false}, który uniemożliwia systemowi wysyłanie wiadomości e-mail po wprowadzeniu zmian.
5. Pytanie: Czy wszystkie aplikacje Google Workspace mogą korzystać ze skryptu Google Apps Script?
6. Odpowiedź: Tak, Google Apps Script można używać z większością aplikacji Google Workspace, takich jak Arkusze Google, Dokumenty, Dysk, Kalendarz i Gmail, aby automatyzować przepływ pracy i integrować usługi.
7. Pytanie: Czy korzystanie ze skryptu Google Apps Script jest bezpłatne?
8. Odpowiedź: Tak, korzystanie ze skryptu Google Apps Script jest bezpłatne dla każdego, kto ma konto Google. Jednakże użytkowanie podlega limitom i ograniczeniom Google, co może wymagać aktualizacji w przypadku intensywnego użytkowania.
9. Pytanie: Na jakim języku programowania oparty jest Google Apps Script?
10. Odpowiedź: Skrypt Google Apps jest oparty na języku JavaScript, co pozwala użytkownikom pisać kod w znanej składni, łatwej do nauczenia i integracji z HTML i CSS w celu tworzenia interfejsów użytkownika.

Usprawnienie zarządzania dokumentami w Google Workspace

Skuteczne zarządzanie uprawnieniami do udostępniania dokumentów w Google Apps Script jest niezbędne dla organizacji, które chcą utrzymać płynny przepływ operacyjny bez zakłócania ciągłych alertów powiadomień. Wdrażając opisane zmiany w skryptach, firmy mogą zapewnić płynny i dyskretny dostęp do dokumentów, zwiększając ogólną produktywność i chroniąc wrażliwe informacje przed niepotrzebnym ujawnieniem.