Rozwiązywanie problemów z przesyłaniem wiadomości e-mail do Arkuszy Google z formularzy internetowych

Przesyłanie wiadomości e-mail z Internetu do Arkuszy Google Rozwiązywanie problemów

Skrypt frontendowy z Reactem

import React, { useState } from 'react';
import './Email.css';
import sendIcon from '../Assets/send-mail.png';
const Email = () => {
  const [email, setEmail] = useState('');
  const [submitted, setSubmitted] = useState(false);
  const handleSubmit = async (e) => {
    e.preventDefault();
    const scriptURL = 'YOUR_GOOGLE_APPS_SCRIPT_URL_HERE';
    const formData = new FormData();
    formData.append('email', email);
    try {
      const response = await fetch(scriptURL, {
        method: 'POST',
        body: formData
      });
      if (response.ok) {
        setSubmitted(true);
        console.log('Data successfully sent to Google Sheet');
      } else {
        console.error('Failed to send data to Google Sheet');
      }
    } catch (error) {
      console.error('Error sending data to Google Sheet:', error);
    }
  };
  return (
    <div className="hero">
      <h3>Coming Soon</h3>
      <h1><span>Doosh Inc.</span><br/>Our Brand New Website is on its Way!</h1>
      <p>Subscribe for More Details</p>
      <form onSubmit={handleSubmit}>
        <div className="input-div">
          <input type="email" name="email" placeholder="Your email id..." required value={email} onChange={(e) => setEmail(e.target.value)} />
          <button type="submit"><img src={sendIcon} alt="send message icon"/></button>
        </div>
      </form>
      {submitted && <p className="thanks">Thank You for Subscribing!</p>}
    </div>
  );
}
export default Email;

Skrypt zaplecza Google Apps do przesyłania wiadomości e-mail

Skrypt Google Apps

function doPost(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Sheet1');
  var email = e.parameter.email;
  var timestamp = new Date();
  sheet.appendRow([timestamp, email]);
  return ContentService
    .createTextOutput(JSON.stringify({'result': 'success', 'email': email}))
    .setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);
}

Często zadawane pytania dotyczące gromadzenia danych w formularzach internetowych

1. Pytanie: Czy mogę dostosować Arkusz Google, do którego przesyłane są dane?
2. Odpowiedź: Tak, możesz dostosować Arkusz Google, modyfikując skrypt Google Apps, aby określić różne arkusze, kolumny i formaty danych.
3. Pytanie: Jak bezpieczne jest przesyłanie danych z formularza internetowego do Arkuszy Google?
4. Odpowiedź: Chociaż jest to stosunkowo bezpieczne, zaleca się wdrożenie protokołu HTTPS i dodatkowej weryfikacji w celu ochrony przed przechwyceniem danych i zapewnienia integralności danych.
5. Pytanie: Czy ta metoda może obsłużyć dużą liczbę zgłoszeń?
6. Odpowiedź: Tak, ale konieczne jest monitorowanie limitów wykonania skryptu Google Apps Script i rozważenie stosowania aktualizacji zbiorczych w przypadku bardzo dużych wolumenów.
7. Pytanie: Jak mogę zapobiec przesyłaniu spamu?
8. Odpowiedź: Zastosuj CAPTCHA lub inne techniki wykrywania botów w swoim formularzu, aby ograniczyć przesyłanie spamu.
9. Pytanie: Czy możliwe jest automatyczne wysyłanie e-maili do zgłaszających?
10. Odpowiedź: Tak, możesz rozszerzyć skrypt Google Apps Script, aby wysyłać e-maile z potwierdzeniem do osoby przesyłającej za pomocą usługi Google MailApp.
11. Pytanie: Czy mogę zintegrować ten formularz z innymi bazami danych lub usługami?
12. Odpowiedź: Oczywiście możesz zmodyfikować skrypt zaplecza, aby współdziałał z różnymi interfejsami API lub bazami danych zamiast Arkuszy Google.
13. Pytanie: Jak zapewnić dostępność mojego formularza wszystkim użytkownikom?
14. Odpowiedź: Podczas projektowania formularza postępuj zgodnie z wytycznymi dotyczącymi dostępności sieci, takimi jak WCAG, tak aby był on użyteczny dla osób niepełnosprawnych.
15. Pytanie: Czy dane można zweryfikować przed przesłaniem?
16. Odpowiedź: Tak, możesz użyć zarządzania stanem w React, aby zaimplementować walidację po stronie klienta przed przesłaniem formularza.
17. Pytanie: Jak radzić sobie z błędami podczas przesyłania formularzy?
18. Odpowiedź: Zaimplementuj obsługę błędów zarówno w aplikacji React, jak i w skrypcie Google Apps, aby przekazywać opinie i rejestrować błędy przesyłania.

Podsumowanie spostrzeżeń i rozwiązań

Rozwiązanie problemu braku danych z formularzy internetowych w Arkuszach Google wymaga podejścia wieloaspektowego. Podstawowe rozwiązanie koncentruje się na zapewnieniu, że interfejs ReactJS prawidłowo przechwytuje i wysyła dane z formularza za pomocą interfejsu Fetch API do skryptu Google Apps. Skrypt ten, pełniąc rolę pośrednika, ma za zadanie analizować przychodzące dane i dołączać je do określonego Arkusza Google. Kluczem do tego procesu jest prawidłowe ustawienie adresu URL skryptu w aplikacji React oraz funkcja doPost w Apps Script, która skutecznie obsługuje żądania POST. Co więcej, obsługa błędów odgrywa kluczową rolę w diagnozowaniu problemów, czy to związanych z nieprawidłowym adresem URL skryptu, błędną konfiguracją w Arkuszu Google, czy problemami z siecią prowadzącymi do niepowodzenia przesyłania. Wdrożenie walidacji po stronie klienta zapewnia integralność danych przed przesłaniem, zwiększając niezawodność. Na zapleczu ustawienie prawidłowych uprawnień skryptu Google Apps do uzyskiwania dostępu do Arkusza Google i modyfikowania go jest niezbędne, aby uniknąć problemów z dostępem. To badanie podkreśla znaczenie skrupulatnej konfiguracji, obsługi błędów i sprawdzania poprawności w łączeniu aplikacji internetowych z arkuszami kalkulacyjnymi w chmurze, torując drogę dla skutecznych strategii gromadzenia danych i zarządzania.