Niewyjaśnione usunięcia folderów w programie SharePoint: tajemnica wychodzi na jaw

Odkrywanie tajemnicy nagłego usunięcia folderów programu SharePoint

W ostatnich tygodniach pojawił się kłopotliwy problem dla użytkowników SharePoint, szczególnie tych z uprawnieniami administracyjnymi, którzy otrzymują niepokojące powiadomienia o usunięciu znacznej liczby plików i folderów z ich witryn. Powiadomienia te, które sugerują masowe usunięcie treści, których użytkownicy są pewni, że nie zainicjowali, wywołały zamieszanie i niepokój. Pomimo dokładnych kontroli nie ma dowodów na ręczne usuwanie lub przenoszenie przez użytkownika, a dzienniki dostępu i inspekcji Microsoft 365 nie wskazują na żaden nieautoryzowany dostęp ani działania, które mogłyby wyjaśnić to zjawisko.

Sytuację dodatkowo komplikuje brak jakichkolwiek zasad przechowywania, które mogłyby automatycznie powodować takie usunięcia. Wysiłki mające na celu rozwiązanie problemu za pośrednictwem pomocy technicznej firmy Microsoft i odłączania urządzeń od synchronizacji SharePoint nie powstrzymały jeszcze tajemniczych usunięć. Ponieważ jest mało prawdopodobne, aby przyczyną problemu było oprogramowanie antywirusowe, a podobne zdarzenia nie zostały zgłoszone przez innych użytkowników w porównywalnych warunkach, poszukiwanie przyczyny i rozwiązania trwa nadal. Stanowi to poważne wyzwanie dla wsparcia IT i administratorów w identyfikowaniu i łagodzeniu pierwotnej przyczyny tych nieuzasadnionych usunięć, podkreślając potrzebę głębszego zbadania zawiłego działania SharePoint.

Odkrywanie rozwiązań do automatycznego monitorowania SharePoint

Skrypt PowerShell backendu i dostarczony kod HTML/JavaScript frontendu stanowią część koncepcyjnego rozwiązania mającego na celu monitorowanie i ostrzeganie użytkowników administracyjnych o nieoczekiwanych zdarzeniach związanych z usunięciem w SharePoint Online. Skrypt PowerShell jest kluczowym elementem operacji zaplecza. Rozpoczyna się od nawiązania połączenia z SharePoint Online za pomocą polecenia „Connect-PnPOnline”, które jest niezbędne w przypadku wszelkich operacji wymagających programowej interakcji z zasobami SharePoint Online. To polecenie wymaga adresu URL witryny SharePoint, z którą chcesz się połączyć, i wykorzystuje parametr „-UseWebLogin” do uwierzytelnienia, co gwarantuje, że skrypt będzie działał przy użyciu poświadczeń autoryzowanego użytkownika. Po nawiązaniu połączenia skrypt wykorzystuje polecenie „Get-PnPAuditLog” w celu pobrania wpisów dziennika kontroli z określonego zakresu dat. Jest to szczególnie ważne w przypadku śledzenia działań, takich jak usunięcie plików lub folderów, które mogą wskazywać na nieautoryzowany dostęp lub niezamierzone, zautomatyzowane zachowania.

Wpisy dziennika audytu są filtrowane za pomocą „Where-Object” w celu wyizolowania zdarzeń usunięcia związanych z określoną listą lub biblioteką, zapewniając ukierunkowane podejście do monitorowania. W przypadku wykrycia jakichkolwiek zdarzeń usunięcia skrypt można skonfigurować tak, aby podejmował akcję, taką jak rejestrowanie zdarzenia lub wysyłanie powiadomienia e-mail. Na froncie fragment kodu HTML i JavaScript oferuje prosty interfejs do wyświetlania tych dzienników lub alertów. Strukturuje stronę internetową za pomocą podstawowych znaczników HTML i zawiera skrypt do dynamicznej manipulacji treścią. JavaScript w „<script>' został zaprojektowany do interakcji z backendem, potencjalnie pobierając i wyświetlając informacje z dziennika w wyznaczonym elemencie div 'logContainer'. Dzięki temu administratorzy mają wgląd w czasie rzeczywistym w stan i bezpieczeństwo witryny SharePoint, co ułatwia reagowanie na potencjalne problemy. Połączenie tych skryptów zapewnia kompleksowe rozwiązanie do monitorowania, wykorzystujące PowerShell do pobierania i przetwarzania danych oraz HTML/JavaScript do przyjaznego dla użytkownika wyświetlania i interakcji.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

Badanie anomalii automatycznego usuwania w programie SharePoint

Zrozumienie przyczyn nieoczekiwanego usunięcia plików i folderów w programie SharePoint ma kluczowe znaczenie dla utrzymania integralności i bezpieczeństwa danych w organizacji. Jednym z aspektów, który nie był wcześniej omawiany, jest potencjalny wpływ ustawień wersji programu SharePoint i sposób, w jaki mogą one przyczyniać się do postrzeganych usunięć. Biblioteki i listy programu SharePoint mają możliwości przechowywania wersji, które po skonfigurowaniu w celu ograniczenia liczby wersji mogą automatycznie usuwać starsze wersje pliku lub folderu. Można to pomylić z niezainicjowanym usunięciem. Kolejnym obszarem do zbadania są zasady przepływu pracy i przechowywania wykraczające poza panel administracyjny Microsoft, takie jak te zdefiniowane w ustawieniach zarządzania treścią SharePoint. Złożone przepływy pracy lub zasady przechowywania, które są nieprawidłowo skonfigurowane, mogą nieoczekiwanie spowodować usunięcie lub archiwizację.

Co więcej, integracja SharePoint z innymi aplikacjami Office 365 może czasami prowadzić do niezamierzonych konsekwencji. Na przykład, jeśli wiadomość e-mail w programie Outlook zostanie połączona z biblioteką dokumentów programu SharePoint w ramach zautomatyzowanego procesu, a wiadomość ta zostanie usunięta, może to potencjalnie spowodować usunięcie połączonego dokumentu w programie SharePoint. Zrozumienie tych integracji i ich konsekwencji jest niezbędne. Ponadto zbadanie roli aplikacji innych firm połączonych z SharePoint może wykryć niezamierzone interakcje prowadzące do usunięcia. Zapewnienie, że wszystkie podłączone aplikacje są poprawnie skonfigurowane i że ich poziomy dostępu są odpowiednio ustawione, ma kluczowe znaczenie w zapobieganiu niechcianym usunięciom.