Zautomatyzuj analizę plików Excel wysyłanych e-mailem do bazy danych SQL

Automatyzacja integracji plików Excel z poczty e-mail do SQL

Skrypt usług integracji SQL Server (SSIS).

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Excel do SQL Automation poprzez Power Automate

Opis przepływu usługi Power Automate

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Często zadawane pytania dotyczące automatyzacji przesyłania wiadomości e-mail do bazy danych

1. Co to jest SSIS?
2. SSIS (SQL Server Integration Services) to platforma służąca do budowania rozwiązań do integracji i transformacji danych na poziomie przedsiębiorstwa.
3. Jak można wykorzystać SSIS do automatyzacji procesów?
4. SSIS może zautomatyzować proces przenoszenia i przekształcania danych z różnych źródeł do baz danych i innych miejsc docelowych za pomocą takich funkcji jak Data Flow, Control Flow, I Error Handling.
5. Co to jest automatyzacja zasilania?
6. Power Automate to usługa świadczona przez firmę Microsoft, która pomaga tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy między ulubionymi aplikacjami i usługami w celu synchronizowania plików, otrzymywania powiadomień, gromadzenia danych i nie tylko.
7. W jaki sposób usługa Power Automate obsługuje załączniki do wiadomości e-mail?
8. Usługa Power Automate może automatycznie zapisywać załączniki z wiadomości e-mail w określonym folderze w usługach takich jak OneDrive lub SharePoint Save email attachments działanie.
9. Czy SSIS może obsługiwać błędy podczas przesyłania danych?
10. Tak, SSIS zawiera solidne mechanizmy obsługi błędów, które mogą zarządzać problemami z przesyłaniem danych, umożliwiając ponawianie prób lub przekierowywanie błędnych rekordów do oddzielnych plików w celu przeglądu.

Podsumowanie podróży w kierunku automatyzacji

Wdrożenie automatyzacji rutynowych zadań przesyłania wiadomości e-mail do bazy danych oferuje potencjał transformacyjny dla firm, szczególnie tych zajmujących się dużymi ilościami danych. Korzystając z SSIS i Power Automate, firmy mogą wyeliminować ręczne wprowadzanie danych, zmniejszyć ryzyko błędów i zapewnić terminowe aktualizacje. Automatyzacja ta zwiększa efektywność operacyjną i pozwala pracownikom skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, maksymalizując w ten sposób produktywność i dokładność danych.