Łączenie wielu tabel Excela w jeden dokument Word za pomocą VBA

Konsolidacja wielu tabel programu Excel w jeden dokument programu Word

Ten skrypt demonstruje, jak używać języka VBA w programie Excel do łączenia wielu tabel w jeden dokument programu Word, wraz z podziałami stron po każdej tabeli.

Sub ConsolidateTablesInOneDocument()
    Dim wdApp As New Word.Application
    Dim wdDoc As Word.Document
    Dim wdTbl As Word.Table
    Dim xlSht As Worksheet
    Dim lRow As Integer, lCol As Integer
    Dim r As Integer, c As Integer
    Dim Blanks As Integer, First As Integer, Second As Integer
    lRow = Sheets("Feedback Sheets").Range("A1000").End(xlUp).Row - 2
    Blanks = 0
    i = 1
    Do While i <= lRow
        Set rRng = Worksheets("Feedback Sheets").Range("A" & i)
        If IsEmpty(rRng.Value) Then
            Blanks = Blanks + 1
            If Blanks = 1 Then First = i
            If Blanks = 2 Then Second = i
        End If
        i = i + 1
    Loop
    Set xlSht = ActiveSheet: lCol = 5
    With wdApp
        .Visible = True
        Set wdDoc = .Documents.Add
        Call CreateTable(wdDoc, xlSht, 1, First, lCol)
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Call CreateTable(wdDoc, xlSht, First + 1, Second, lCol)
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Call CreateTable(wdDoc, xlSht, Second + 1, lRow, lCol)
    End With
End Sub
Sub CreateTable(wdDoc As Word.Document, xlSht As Worksheet, startRow As Integer, endRow As Integer, lCol As Integer)
    Dim wdTbl As Word.Table
    Dim r As Integer, c As Integer
    Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
    With wdTbl
        .Rows(1).Range.Font.Bold = True
        .Rows(1).HeadingFormat = True
        .Cell(1, 1).Range.Text = "Header 1"
        If lCol > 1 Then .Cell(1, 2).Range.Text = "Header 2"
        If lCol > 2 Then .Cell(1, 3).Range.Text = "Header 3"
        For r = startRow To endRow
            If (r - startRow + 2) > .Rows.Count Then .Rows.Add
            For c = 1 To lCol
                .Cell(r - startRow + 2, c).Range.Text = xlSht.Cells(r, c).Text
            Next c
        Next r
    End With
    With wdTbl.Borders
        .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle
        .OutsideLineStyle = wdLineStyleDouble
    End With
End Sub

Łączenie danych Excela z Wordem za pomocą VBA

Skrypt ten wykorzystuje język VBA do łączenia tabel z arkusza programu Excel w jeden dokument programu Word, zapewniając prawidłowe formatowanie i podziały stron.

Sub MergeTablesIntoWord()
    Dim wdApp As New Word.Application
    Dim wdDoc As Word.Document
    Dim wdTbl As Word.Table
    Dim xlSht As Worksheet
    Dim lRow As Integer, lCol As Integer
    Dim r As Integer, c As Integer
    Dim Blanks As Integer, First As Integer, Second As Integer
    lRow = Sheets("Feedback Sheets").Range("A1000").End(xlUp).Row - 2
    Blanks = 0
    i = 1
    Do While i <= lRow
        Set rRng = Worksheets("Feedback Sheets").Range("A" & i)
        If IsEmpty(rRng.Value) Then
            Blanks = Blanks + 1
            If Blanks = 1 Then First = i
            If Blanks = 2 Then Second = i
        End If
        i = i + 1
    Loop
    Set xlSht = ActiveSheet: lCol = 5
    With wdApp
        .Visible = True
        Set wdDoc = .Documents.Add
        Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
        PopulateTable wdTbl, xlSht, 1, First, lCol
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
        PopulateTable wdTbl, xlSht, First + 1, Second, lCol
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
        PopulateTable wdTbl, xlSht, Second + 1, lRow, lCol
    End With
End Sub
Sub PopulateTable(wdTbl As Word.Table, xlSht As Worksheet, startRow As Integer, endRow As Integer, lCol As Integer)
    Dim r As Integer, c As Integer
    With wdTbl
        .Rows(1).Range.Font.Bold = True
        .Rows(1).HeadingFormat = True
        .Cell(1, 1).Range.Text = "Header 1"
        If lCol > 1 Then .Cell(1, 2).Range.Text = "Header 2"
        If lCol > 2 Then .Cell(1, 3).Range.Text = "Header 3"
        For r = startRow To endRow
            If (r - startRow + 2) > .Rows.Count Then .Rows.Add
            For c = 1 To lCol
                .Cell(r - startRow + 2, c).Range.Text = xlSht.Cells(r, c).Text
            Next c
        Next r
    End With
    With wdTbl.Borders
        .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle
        .OutsideLineStyle = wdLineStyleDouble
    End With
End Sub

Często zadawane pytania dotyczące makr VBA dla programów Word i Excel

1. Jak uruchomić nową aplikację Word przy użyciu VBA?
2. Używać Set wdApp = New Word.Application aby zainicjować nową instancję aplikacji Word.
3. Jak wstawić podział strony w dokumencie programu Word za pomocą języka VBA?
4. Wstaw podział strony za pomocą wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak.
5. Jak dodać tabelę do dokumentu programu Word za pomocą VBA?
6. Dodaj tabelę za pomocą wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol).
7. Jak sformatować pierwszy wiersz tabeli jako nagłówek?
8. Ustaw pierwszy wiersz jako nagłówek za pomocą .Rows(1).HeadingFormat = True i pogrubienie za pomocą .Rows(1).Range.Font.Bold = True.
9. Jak ustawić obramowanie tabeli w programie Word przy użyciu języka VBA?
10. Ustaw granice za pomocą wdTbl.Borders, określając style linii wewnętrznych i zewnętrznych.
11. Jak sprawić, by aplikacja Word była widoczna dla użytkownika w VBA?
12. Ustaw widoczność za pomocą wdApp.Visible = True.
13. Jakiego polecenia używa się do dodania nowego wiersza do tabeli, jeśli bieżący wiersz przekracza istniejącą liczbę wierszy?
14. Dodaj nowy wiersz za pomocą If (r - startRow + 2) > .Rows.Count Then .Rows.Add.
15. Jak utworzyć nowy dokument w programie Word przy użyciu VBA?
16. Utwórz nowy dokument za pomocą Set wdDoc = .Documents.Add.

Końcowe przemyślenia

Połączenie wielu tabel Excela w jeden dokument Worda przy użyciu VBA usprawnia proces przesyłania i formatowania danych. Automatyzując tworzenie tabeli, formatowanie i podziały stron, makro zapewnia, że ​​dokument końcowy jest dobrze zorganizowany i profesjonalnie zaprezentowany. Takie podejście oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów, dzięki czemu jest wydajnym rozwiązaniem do zarządzania i prezentacji danych na różnych platformach.