Makro VBA do aktualizacji formatowania nazw naukowych w dokumentach Word

Ulepszanie formatowania nazw naukowych za pomocą makr VBA

Używanie makr VBA do formatowania nazw naukowych w dokumentach programu Word to potężne narzędzie, zwłaszcza podczas pobierania danych z programu Excel. W tym artykule omówiono konkretne makro języka VBA, które doskonale sprawdza się w pogrubianiu, pisaniu kursywy i zmianie czcionki nazw naukowych, ale ma problemy z dostosowywaniem tekstu do wielkości zdań.

Pomimo swojej skuteczności w innych aspektach formatowania, makro nie konwertuje nazw naukowych na żądaną wielkość zdania. W tym artykule omówiono ten problem i potencjalne rozwiązania, mając na celu zapewnienie, że wszystkie nazwy naukowe są zgodne z odpowiednimi standardami formatowania.

Komenda	Opis
Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)	Otwiera okno dialogowe pliku, w którym można wybrać plik, w tym przypadku skoroszyt programu Excel.
GetObject("", "Excel.Application")	Pobiera istniejące wystąpienie programu Excel, jeśli jest już uruchomione.
CreateObject("Excel.Application")	Tworzy nową instancję programu Excel, jeśli nie jest jeszcze uruchomiona.
xlbook.Workbooks.Open(strSource)	Otwiera wybrany skoroszyt programu Excel.
xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value	Pobiera wartość bieżącego regionu, zaczynając od komórki A1 w arkuszu programu Excel.
Selection.HomeKey wdStory	Przenosi zaznaczenie na początek dokumentu.
Selection.Find.ClearFormatting	Czyści wszystkie poprzednie ustawienia formatowania w operacji wyszukiwania.
StrConv(rng.Text, vbProperCase)	Konwertuje tekst w zakresie na odpowiednią wielkość liter (wielkość liter w tytule).

Zrozumienie makra VBA do formatowania nazw naukowych

Dostarczone makro VBA ma na celu automatyzację procesu formatowania nazw naukowych w dokumencie Word z wykorzystaniem danych z arkusza Excel. Skrypt uruchamia się poprzez otwarcie okna dialogowego pliku (), aby umożliwić użytkownikowi wybranie skoroszytu programu Excel zawierającego nazwy naukowe do sformatowania. Następnie próbuje połączyć się z istniejącą instancją programu Excel za pomocą lub tworzy nową instancję, jeśli Excel nie jest jeszcze uruchomiony (). Po otwarciu skoroszytu makro odczytuje dane z określonego zakresu (xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value) i przechowuje go w tablicy do dalszego przetwarzania.

Dla każdej nazwy naukowej w tablicy makro używa metody obiekt, aby wyszukać termin w dokumencie programu Word. Po znalezieniu dopasowania skrypt stosuje do tekstu różne opcje formatowania, takie jak kursywa (), pogrubienie (), zmieniając kolor czcionki (rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)) i ustawienie typu czcionki na Times New Roman (). Kluczowym aspektem tego makra jest próba zmiany tekstu na wielkość liter przy użyciu , który niestety nie działa zgodnie z przeznaczeniem. Skrypt zawiera również alternatywne podejście polegające na ręcznej konwersji tekstu na odpowiednią wielkość liter .

Sub format_scientific_names()
    Dim xlapp As Object
    Dim xlbook As Object
    Dim xlsheet As Object
    Dim myarray As Variant
    Dim FD As FileDialog
    Dim strSource As String
    Dim i As Long, lognum As Long
    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FD
        .Title = "Select the workbook that contains the terms to be italicized"
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel Workbooks", "*.xlsx"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show = -1 Then
            strSource = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "You did not select the workbook that contains the data"
            Exit Sub
        End If
    End With
    On Error Resume Next
    Set xlapp = GetObject("", "Excel.Application")
    If Err Then
        bstartApp = True
        Set xlapp = CreateObject("Excel.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
    Set xlbook = xlapp.Workbooks.Open(strSource)
    Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)
    myarray = xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value
    If bstartApp = True Then xlapp.Quit
    Set xlapp = Nothing
    Set xlbook = Nothing
    Set xlsheet = Nothing
    For i = LBound(myarray) To UBound(myarray)
        Selection.HomeKey wdStory
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            Do While .Execute(FindText:=myarray(i, 1), Forward:=True, _
            MatchWildcards:=True, Wrap:=wdFindStop, MatchCase:=False) = True
                Set rng = Selection.Range
                Selection.Collapse wdCollapseEnd
                rng.Font.Italic = True
                rng.Font.Bold = True
                rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)
                rng.Font.Name = "Times New Roman"
                rng.Text = StrConv(rng.Text, vbProperCase)
            Loop
        End With
    Next i
End Sub

Sub format_scientific_names_inherit_case()
    Dim xlapp As Object
    Dim xlbook As Object
    Dim xlsheet As Object
    Dim myarray As Variant
    Dim FD As FileDialog
    Dim strSource As String
    Dim i As Long, lognum As Long
    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FD
        .Title = "Select the workbook that contains the terms to be italicized"
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel Workbooks", "*.xlsx"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show = -1 Then
            strSource = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "You did not select the workbook that contains the data"
            Exit Sub
        End If
    End With
    On Error Resume Next
    Set xlapp = GetObject("", "Excel.Application")
    If Err Then
        bstartApp = True
        Set xlapp = CreateObject("Excel.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
    Set xlbook = xlapp.Workbooks.Open(strSource)
    Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)
    myarray = xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value
    If bstartApp = True Then xlapp.Quit
    Set xlapp = Nothing
    Set xlbook = Nothing
    Set xlsheet = Nothing
    For i = LBound(myarray) To UBound(myarray)
        Selection.HomeKey wdStory
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            Do While .Execute(FindText:=myarray(i, 1), Forward:=True, _
            MatchWildcards:=True, Wrap:=wdFindStop, MatchCase:=False) = True
                Set rng = Selection.Range
                Selection.Collapse wdCollapseEnd
                rng.Text = myarray(i, 1)
                rng.Font.Italic = True
                rng.Font.Bold = True
                rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)
                rng.Font.Name = "Times New Roman"
            Loop
        End With
    Next i
End Sub

Zaawansowane techniki VBA formatowania tekstu w programie Word

Podczas pracy z makrami VBA w celu formatowania tekstu w dokumentach programu Word należy wziąć pod uwagę wiele aspektów wykraczających poza proste polecenia formatowania. Jednym z kluczowych elementów jest zapewnienie właściwej obsługi wielkości liter w tekście, zwłaszcza w przypadku określonej nomenklatury, takiej jak nazwy naukowe. Makro integrujące dane z Excela i wykorzystujące różne opcje formatowania w Wordzie może znacznie usprawnić przygotowanie dokumentu. Jednak znalezienie prawidłowego przypadku tekstu, takiego jak wielkość zdania, może być trudne. Ten problem często pojawia się, ponieważ domyślne funkcje VBA umożliwiające zmianę wielkości liter, np I , nie zawsze spełniają wymagania dotyczące bardziej szczegółowych zmian wielkości liter w tekście.

Inne podejście polega na użyciu niestandardowych funkcji lub wykorzystaniu możliwości programu Excel do zarządzania wielkością liter w tekście przed przesłaniem danych do programu Word. Na przykład upewnienie się, że nazwy naukowe są prawidłowo sformatowane w programie Excel przed uruchomieniem makra programu Word, może zaoszczędzić czas i zmniejszyć liczbę błędów. VBA funkcja, która konwertuje ciągi znaków na różne przypadki, może być użyteczna, ale wymaga starannego wdrożenia. Dodatkowo zrozumienie, jak manipulować Obiekt jest niezbędny do dokładnego lokalizowania i zastępowania tekstu. Włączenie obsługi błędów i zapewnienie, że makro będzie w stanie obsłużyć różne scenariusze tekstowe, doprowadzi do bardziej niezawodnej i niezawodnej automatyzacji.

1. Jak otworzyć okno dialogowe pliku w VBA?
2. Używać aby otworzyć okno dialogowe pliku i pozwolić użytkownikom wybrać plik.
3. Jak mogę uzyskać instancję Excela w VBA?
4. Możesz użyć aby uzyskać istniejącą instancję programu Excel lub aby stworzyć nowy.
5. Jak otworzyć skoroszyt programu Excel w VBA?
6. Używać aby otworzyć skoroszyt programu Excel z określonej ścieżki pliku.
7. Jaki jest najlepszy sposób odczytania zakresu danych z Excela w VBA?
8. Za pomocą odczytuje cały bieżący obszar arkusza, zaczynając od komórki A1, do tablicy.
9. Jak mogę przesunąć kursor na początek dokumentu programu Word w VBA?
10. Komenda przenosi zaznaczenie na początek dokumentu.
11. Co robi Selection.Find.ClearFormatting w VBA?
12. Usuwa wszelkie poprzednie ustawienia formatowania zastosowane w operacji wyszukiwania, zapewniając świeże wyszukiwanie.
13. Jak zmienić tekst na odpowiednią wielkość liter w VBA?
14. Użyj funkcja konwertująca tekst na odpowiednią wielkość liter.
15. Jak zastosować wiele opcji formatowania do tekstu w VBA?
16. Możesz zastosować różne formatowanie, takie jak kursywa, pogrubienie i kolor czcionki , , I .

Wnioski i dalsze kroki

Podsumowując, utworzenie makra VBA służącego do formatowania nazw naukowych w dokumentach programu Word obejmuje kilka etapów, obejmujących pobranie danych z programu Excel i zastosowanie wielu opcji formatowania. Chociaż makro może skutecznie zmieniać style i kolory czcionek, osiągnięcie formatowania wielkości liter pozostaje wyzwaniem. Przyszłe ulepszenia mogą obejmować niestandardowe funkcje lub wstępne formatowanie danych w programie Excel w celu zapewnienia spójności. Właściwe postępowanie z wielkością liter zwiększy czytelność i profesjonalizm dokumentów naukowych.