Como suprimir notificações por e-mail de script do Google Apps

Modificando o script do Google Apps para evitar alertas por e-mail no compartilhamento de PDF

Usando o script do Google Apps

function setPDFAuth(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          pdfFile.addEditor(editor, {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Supressão de notificação por email do lado do servidor no Apps Script

JavaScript de back-end para script do Google Apps

function setPDFAuthBackend(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          Drive.Permissions.insert({ 
            'role': 'writer',
            'type': 'user',
            'value': editor
          }, pdfFile.getId(), {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Perguntas frequentes essenciais sobre scripts do Google Apps e notificações por e-mail

1. Pergunta: Para que é usado o Google Apps Script?
2. Responder: O Google Apps Script é uma linguagem de script baseada em nuvem para desenvolvimento de aplicativos leves na plataforma Google Workspace, incluindo automação, integração com APIs externas e personalização de aplicativos de espaço de trabalho.
3. Pergunta: Como faço para suprimir notificações por e-mail no Google Apps Script?
4. Responder: Para suprimir notificações por email, modifique as funções de compartilhamento em seu script para incluir o parâmetro {sendNotificationEmails: false}, que evita que o sistema envie emails quando alterações são feitas.
5. Pergunta: Todos os aplicativos do Google Workspace podem usar o Google Apps Script?
6. Responder: Sim, o Google Apps Script pode ser usado com a maioria dos aplicativos do Google Workspace, como Planilhas Google, Documentos, Drive, Agenda e Gmail para automatizar fluxos de trabalho e integrar serviços.
7. Pergunta: O uso do Google Apps Script é gratuito?
8. Responder: Sim, o uso do Google Apps Script é gratuito para qualquer pessoa com uma conta do Google. No entanto, o uso está sujeito às cotas e limitações do Google, que podem exigir atualização para uso extensivo.
9. Pergunta: Em qual linguagem de programação o Google Apps Script se baseia?
10. Responder: O Google Apps Script é baseado em JavaScript, permitindo que os usuários escrevam código em uma sintaxe familiar que seja fácil de aprender e integre com HTML e CSS para criar interfaces de usuário.

Simplificando o gerenciamento de documentos no Google Workspace

O gerenciamento eficaz de permissões de compartilhamento de documentos no Google Apps Script é essencial para organizações que buscam manter um fluxo operacional tranquilo sem a interrupção de alertas de notificação contínuos. Ao implementar os ajustes de script descritos, as empresas podem garantir que o acesso aos documentos seja contínuo e discreto, aumentando a produtividade geral e protegendo informações confidenciais contra exposição desnecessária.