Depurando problemas de e-mail de gatilho de script de aplicativos

Resolvendo erros de acionamento de e-mail no script do Google Apps

Solução de script do Google Apps

function checkAndSendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var currentDate = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiryDate = new Date(data[i][1]); // Assuming expiry dates are in the second column
    expiryDate.setHours(0, 0, 0, 0);
    var timeDiff = expiryDate.getTime() - today.getTime();
    var dayDiff = timeDiff / (1000 * 3600 * 24);
    if (dayDiff == 0) {
      sendEmail(data[i][0], " is expired as of today.");
    } else if ([30, 60, 90, 180].includes(dayDiff)) {
      sendEmail(data[i][0], " will expire in " + dayDiff + " days.");
    } else if (dayDiff > 1 && dayDiff < 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring in less than 30 days.");
    }
  }
}
function sendEmail(item, message) {
  var email = "recipient@example.com"; // Set recipient email address
  var subject = "Expiry Notification";
  var body = item + message;
  MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

Depuração avançada para acionadores de e-mail de script do Google Apps

Técnicas de depuração de JavaScript

function debugEmailTriggers() {
  var logs = [];
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var formattedToday = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiry = new Date(data[i][1]);
    expiry.setHours(0, 0, 0, 0);
    var diffDays = Math.ceil((expiry - today) / (1000 * 60 * 60 * 24));
    if (diffDays < 0) {
      logs.push("Expired: " + data[i][0]);
    } else if (diffDays >= 1 && diffDays <= 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring soon.");
    } else if (diffDays > 180) {
      logs.push("Far expiry: " + data[i][0]);
    }
    Logger.log(logs.join("\n"));
  }
}

Perguntas comuns sobre automação de e-mail no Apps Script

1. Para que é usado o Google Apps Script na automação de e-mail?
2. O Google Apps Script é uma linguagem de script baseada em nuvem para desenvolvimento leve de aplicativos na plataforma Google Workspace, incluindo a automatização de tarefas repetitivas, como o envio de e-mails com base em dados de planilhas.
3. Como posso evitar o envio de e-mails em dias incorretos?
4. Verifique se o fuso horário do projeto do Google Apps Script corresponde ao fuso horário local da planilha e dos destinatários. Usar Session.getScriptTimeZone() e lidar com comparações de datas com cuidado.
5. O que devo fazer se dados errados acionarem um e-mail?
6. Adicione instruções de registro usando Logger.log() para rastrear a execução e o tratamento de dados em seu script. Revise esses registros para entender a anomalia e ajustar sua lógica de acordo.
7. Como defino as configurações de fuso horário em meu script?
8. Configure o fuso horário do script por meio das propriedades do projeto no console do Google Cloud Platform para atender às suas necessidades operacionais.
9. O formato da data pode impactar a lógica do gatilho?
10. Sim, diferentes formatos de data podem levar a interpretações erradas no tratamento de datas. Sempre formate datas usando Utilities.formatDate() com um padrão e fuso horário consistentes em seu script.

Informações finais

Através do exame cuidadoso e da solução de problemas do Google Apps Script usado para automatizar notificações com base em datas de expiração, fica evidente como as condições precisas e o tratamento de erros são essenciais para seu sucesso. Aprimoramentos na depuração e no gerenciamento de fuso horário podem mitigar significativamente os riscos de dados incorretos acionarem notificações indesejadas. Garantir que as condições do script reflitam com precisão a lógica pretendida e que as comparações de datas sejam tratadas de forma consistente em várias configurações do usuário evitará a recorrência de problemas semelhantes.